電腦設備領用管理制度一、總則（一）目的為規范公司電腦設備的領用、使用、維護及管理，確保電腦設備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工領用公司電腦設備的相關管理活動。（三）基本原則1.按需領用原則：員工應根據工作實際需求申請領用電腦設備，不得隨意多領或重復領用。2.責任到人原則：領用電腦設備的員工對所領用設備負有保管、維護及安全使用的責任。3.規范管理原則：嚴格按照本制度規定的流程和要求進行電腦設備的領用、使用、維護及管理。二、電腦設備的配置標準（一）不同崗位電腦設備配置1.普通辦公崗位配備臺式電腦主機一臺，顯示器一臺，鍵盤、鼠標各一套。電腦性能應滿足日常辦公軟件使用需求，如文字處理、表格制作、郵件收發等。內存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，CPU性能滿足多任務處理要求。2.設計、研發等專業崗位根據工作需要配備高性能臺式電腦或筆記本電腦。對于圖形設計崗位，電腦應具備獨立顯卡，顯存不低于4GB，內存不低于16GB，硬盤容量不低于512GB。對于軟件開發崗位，電腦配置應滿足開發環境要求，如內存不低于16GB，硬盤容量不低于1TB，CPU性能較強，具備良好的散熱系統。3.移動辦公崗位（如銷售、外勤人員等）配備性能適中的筆記本電腦，便于攜帶外出辦公。筆記本電腦應具備較長的續航能力，電池續航時間不低于4小時。內存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，重量適中，便于攜帶。（二）特殊設備配置1.對于需要使用特定軟件或設備的崗位，如財務崗位需要配備專用的財務軟件加密狗等，根據實際工作需求另行配置。2.對于涉及公司重要數據處理或安全要求較高的崗位，可配備數據加密設備、安全防護軟件等。三、電腦設備的領用流程（一）申請1.員工因工作需要領用電腦設備，應填寫《電腦設備領用申請表》。2.在申請表中詳細填寫個人信息、所在部門、崗位、申請領用電腦設備的類型（臺式電腦、筆記本電腦等）及申請理由。3.部門負責人對員工的申請進行審核，確認是否確因工作需要領用，并簽字批準。（二）審批1.申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門。2.行政部門根據公司電腦設備庫存情況及員工申請的合理性進行審批。3.如庫存有可用設備，行政部門批準后安排領用；如庫存無設備，行政部門根據公司預算及實際需求，決定是否采購新設備或進行調配。若需采購新設備，應按照公司采購流程進行操作。（三）領用1.審批通過后，員工憑《電腦設備領用申請表》到行政部門領取電腦設備。2.行政部門發放設備時，應與員工共同對設備進行檢查，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、電源線、數據線等是否齊全，設備外觀是否有損壞，電腦是否能夠正常開機運行等。3.如發現設備有問題，行政部門應及時更換或維修，確保交付給員工的設備無故障。4.員工確認設備無誤后，在《電腦設備領用登記表》上簽字確認領用。四、電腦設備的使用規范（一）使用環境要求1.電腦應放置在干燥、通風良好的地方，避免陽光直射和潮濕環境。2.保持電腦周圍清潔，定期清理灰塵，防止灰塵進入電腦內部影響散熱和正常運行。3.使用穩定的電源供應，避免頻繁插拔電源插頭，防止因電源問題損壞電腦硬件。（二）操作規范1.員工應按照正確的操作方法使用電腦設備，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件。2.開機時應先打開外部設備（如顯示器、打印機等），再打開主機；關機時應先關閉主機，再關閉外部設備。3.在使用過程中，如遇到電腦故障或異常情況，應及時聯系公司IT部門或行政部門，不得自行隨意處理，以免造成更大的損壞。4.不得在電腦上安裝未經公司許可的軟件，包括盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等。如需安裝特定軟件，應提前向IT部門申請，經批準后由IT部門統一安裝。5.定期對電腦中的數據進行備份，重要數據應備份到外部存儲設備或公司指定的存儲服務器上，防止數據丟失。（三）安全使用1.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.禁止在公司電腦上進行任何違法違規活動，如瀏覽非法網站、傳播有害信息等。3.注意保護公司電腦設備的安全，防止被盜、丟失或損壞。如發現設備丟失或被盜，應立即向公司行政部門報告，并協助采取相應的措施。4.對于涉及公司機密信息的電腦設備，應嚴格按照公司保密制度進行管理，設置訪問權限，防止機密信息泄露。五、電腦設備的維護與保養（一）日常維護1.員工應每天對自己使用的電腦設備進行簡單的清潔，用干凈的軟布擦拭顯示器、鍵盤、鼠標等表面灰塵。2.定期清理電腦主機內部灰塵，可使用專用的清潔工具或吹風機（調至冷風檔）進行清理。3.每周對電腦中的文件進行整理，刪除無用的文件和文件夾，保持電腦磁盤空間充足，提高電腦運行速度。（二）定期保養1.行政部門或IT部門應定期（每季度）對公司電腦設備進行全面檢查和保養。2.檢查內容包括硬件設備的運行狀況、軟件系統的更新情況、數據備份情況等。3.對電腦硬件進行檢測，如檢查硬盤健康狀態、內存性能、CPU溫度等，及時發現并解決潛在問題。4.根據軟件廠商發布的更新信息，及時對公司電腦上的操作系統、辦公軟件等進行更新，確保軟件的安全性和穩定性。（三）故障維修1.當電腦設備出現故障時，員工應及時填寫《電腦設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間。2.將申請表提交至IT部門或行政部門，由專業維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應記錄維修過程和結果，對于維修更換的硬件部件，應詳細記錄部件名稱、型號、更換時間等信息。4.維修完成后，維修人員應告知員工對維修后的電腦進行測試，確保故障已排除，電腦能夠正常使用。六、電腦設備的歸還與交接（一）歸還1.員工離職、崗位調動或不再需要使用公司電腦設備時，應將所領用的電腦設備歸還至行政部門。2.歸還時，員工應確保設備完好無損，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、電源線、數據線等所有配件齊全。3.如設備有損壞或丟失，員工應按照設備的購置價格進行賠償。行政部門對歸還的設備進行檢查驗收，確認無誤后在《電腦設備領用登記表》上注明歸還日期。（二）交接1.在員工崗位調動時，如需交接電腦設備，原使用員工和新接手員工應共同到行政部門辦理交接手續。2.交接雙方應在《電腦設備交接清單》上簽字確認設備的型號、配置、外觀狀況、軟件安裝情況等信息。3.行政部門對交接過程進行監督，確保交接工作順利完成。交接完成后，新接手員工對所接收的電腦設備承擔保管和使用責任。七、違規處理（一）違反使用規范1.員工如違反本制度規定的電腦設備使用規范，如擅自安裝未經許可的軟件、在電腦上進行違法違規活動等，行政部門將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.因員工違規操作導致電腦設備損壞或數據丟失的，員工應承擔相應的賠償責任。（二）設備保管不善1.若員工因保管不善導致公司電腦設備丟失、被盜或損壞，除照價賠償外，行政部門將根據情節給予相應的紀律處分。2.如因員工故意損壞公司電腦設備，公司將依法追究其責任，并要求其承擔全部賠償費用。（三）未按時歸還或交接1.員工未按時歸還或交接電腦設備的，行政部門將督促其盡快辦理。如逾期仍未辦理，將暫停其工資結算，直至