移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保公司信息安全，規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的外部人員。定義1.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)：指可以方便攜帶的、用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)備，如U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等。2.公司數(shù)據(jù)：包括但不限于公司的文件、資料、報(bào)表、客戶信息、技術(shù)文檔、商業(yè)秘密等各類信息資產(chǎn)。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的采購與配備采購原則1.應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、安全加密功能較好的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)產(chǎn)品。2.優(yōu)先采購具備數(shù)據(jù)加密技術(shù)的產(chǎn)品，以保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。采購流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)采購申請表》，詳細(xì)說明采購的數(shù)量、用途、所需功能等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門。3.行政部門匯總審核各部門的采購申請，統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公司的采購管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，合理配備移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。如涉及大量數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的崗位，可適當(dāng)增加配備數(shù)量。2.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其工作需要向行政部門申請領(lǐng)取移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)識(shí)與登記標(biāo)識(shí)要求1.行政部門統(tǒng)一為采購的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)粘貼公司標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注資產(chǎn)編號。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外殼明顯位置，確保清晰、牢固，不影響正常使用。登記管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬》，對每一個(gè)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、型號、規(guī)格、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、使用狀態(tài)等信息。2.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，原使用人應(yīng)及時(shí)將移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。行政部門在《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬》中更新相關(guān)信息。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用規(guī)范數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)分類管理制度，將不同類型的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在相應(yīng)的文件夾或分區(qū)中，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范、有序。2.禁止將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在未經(jīng)加密的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上，如需存儲(chǔ)，應(yīng)使用具備加密功能的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行加密操作。數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范1.通過移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸公司數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)先對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺，確保數(shù)據(jù)安全。2.在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，禁止使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸敏感數(shù)據(jù)。如需傳輸，應(yīng)采取加密傳輸或使用安全的網(wǎng)絡(luò)連接方式，并提前向信息安全部門報(bào)備。使用場所規(guī)范1.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)僅限在公司內(nèi)部辦公區(qū)域、經(jīng)公司批準(zhǔn)的外出工作場所使用，禁止在網(wǎng)吧、酒店等不安全的公共場合使用。2.在使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)過程中，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如及時(shí)掛失、更改密碼、對存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等，以防止數(shù)據(jù)泄露。使用權(quán)限規(guī)范1.員工只能使用分配給自己的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用他人的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和崗位工作職責(zé)，設(shè)定不同的使用權(quán)限。如涉及公司核心機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅限特定人員在特定環(huán)境下使用，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的安全管理數(shù)據(jù)加密1.對于存儲(chǔ)公司敏感數(shù)據(jù)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須進(jìn)行加密處理。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司信息安全要求。2.員工應(yīng)妥善保管加密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的密碼，不得將密碼透露給他人。如忘記密碼，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請重置密碼。病毒防護(hù)1.員工應(yīng)定期對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行病毒查殺，安裝可靠的殺毒軟件，并及時(shí)更新病毒庫。2.在使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)前，應(yīng)先對其進(jìn)行病毒檢測，確保無病毒感染后再進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取或?qū)懭氩僮鳌ＴL問控制1.對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)設(shè)置訪問密碼，限制非授權(quán)人員訪問其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。2.根據(jù)工作需要，對不同人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限，如只讀、讀寫等，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。數(shù)據(jù)備份1.定期對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司服務(wù)器或其他可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上。2.備份周期應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率進(jìn)行合理設(shè)置，一般重要數(shù)據(jù)應(yīng)每周或每月備份一次。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)與報(bào)廢維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清潔，保持外觀整潔，避免因灰塵等雜物影響其性能。2.按照移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用說明和注意事項(xiàng)，正確進(jìn)行插拔、讀寫等操作，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致?lián)p壞。3.如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障或性能下降，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并申請維修或更換。報(bào)廢處理1.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)以下情況之一，可申請報(bào)廢：存儲(chǔ)介質(zhì)損壞，無法修復(fù)且無法讀取其中的數(shù)據(jù)；已達(dá)到使用年限，性能嚴(yán)重下降，影響正常工作；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用。2.報(bào)廢申請由使用部門填寫《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號、型號等信息。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，予以批準(zhǔn)。4.對于報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，行政部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，如銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)、拆解存儲(chǔ)介質(zhì)等，防止數(shù)據(jù)泄露和存儲(chǔ)介質(zhì)被非法利用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用情況進(jìn)行檢查，包括標(biāo)識(shí)是否清晰、登記是否準(zhǔn)確、使用是否規(guī)范、安全措施是否落實(shí)等。2.信息安全部門不定期對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，檢查數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，如導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露、造成重大經(jīng)濟(jì)損失等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。2.因違反本制度給公司造成經(jīng)