藝人經紀公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規范藝人經紀公司的運營管理，確保公司各項工作有序開展，保障藝人權益，提升公司整體效益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、簽約藝人以及與公司業務相關的合作方。3.基本原則依法合規原則：公司運營活動嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范。公平公正原則：對待員工、藝人及合作方秉持公平公正態度，確保各項決策和管理行為客觀合理。效益優先原則：在合法合規前提下，追求公司經濟效益最大化，注重資源優化配置。團隊協作原則：強調各部門、各崗位之間的協作配合，形成高效工作團隊。二、組織架構與職責1.組織架構圖董事會總經理藝人經紀部經紀人團隊助理團隊市場營銷部宣傳策劃組市場推廣組客戶服務部粉絲運營組投訴處理組法務合規部財務部行政人事部2.各部門職責董事會：制定公司發展戰略、重大決策，監督公司運營管理。總經理：全面負責公司日常運營管理，執行董事會決策，組織實施公司年度經營計劃。藝人經紀部發掘、培養有潛力的藝人，與藝人簽訂經紀合同。為藝人制定發展規劃，安排演藝活動，包括影視劇拍攝、綜藝節目錄制、廣告代言等。維護藝人形象和聲譽，處理藝人相關事務。市場營銷部制定藝人及公司品牌宣傳推廣策略，組織實施各類宣傳活動。拓展市場渠道，提升藝人及公司知名度和影響力。分析市場動態和競爭對手情況，為公司決策提供依據。客戶服務部負責藝人粉絲群體的運營和管理，維護良好的粉絲關系。處理粉絲投訴和建議，及時反饋藝人及公司相關信息。策劃粉絲互動活動，增強粉絲粘性和忠誠度。法務合規部審查公司各類合同、協議，確保合法合規。處理公司法律事務，防范法律風險。開展法律培訓和宣傳，提高公司員工法律意識。財務部負責公司財務管理和會計核算工作，編制財務報表。制定財務預算和成本控制方案，合理安排資金。對公司經濟活動進行財務分析和監督。行政人事部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。制定公司行政管理制度，負責辦公設施、物資采購等行政管理工作。協調公司內部關系，營造良好工作氛圍。三、藝人選拔與簽約1.選拔標準形象氣質：具備良好的外貌條件和獨特氣質，符合演藝行業審美需求。才藝技能：擁有一定的表演、歌唱、舞蹈等專業技能，或具備其他突出才藝。發展潛力：具有較強的學習能力和可塑性，未來在演藝領域有較大發展空間。品德修養：誠實守信，遵守職業道德，無不良記錄。2.選拔流程發布招募信息：通過多種渠道發布藝人招募信息，包括網絡平臺、線下活動、合作機構推薦等。報名篩選：對報名人員進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。面試考核：組織候選人進行面試，包括才藝展示、綜合素質評估等環節，選拔出優秀候選人。試鏡評估：安排候選人進行試鏡，根據試鏡表現進一步評估其演藝潛力。背景調查：對通過試鏡的候選人進行背景調查，核實其個人信息和過往經歷。3.簽約流程合同起草：法務合規部根據公司與藝人協商的條款起草經紀合同。合同審核：法務合規部對合同進行嚴格審核，確保合同合法合規，保護公司和藝人雙方權益。合同簽訂：公司與藝人在平等自愿基礎上簽訂經紀合同，明確雙方權利義務。四、藝人培訓與發展1.培訓體系基礎技能培訓：包括表演技巧、聲樂訓練、舞蹈培訓等，提升藝人專業素養。形象塑造培訓：涵蓋化妝、造型、儀態等方面，打造藝人良好形象。職業素養培訓：進行職業道德、溝通技巧、團隊合作等培訓，提高藝人職業素養。個性化培訓：根據藝人特點和發展需求，提供定制化培訓課程。2.培訓計劃制定藝人經紀部根據藝人實際情況和發展目標，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、時間安排和培訓方式。3.培訓實施內部培訓：由公司內部專業人員擔任培訓講師，開展各類培訓課程。外部培訓：根據需要安排藝人參加外部專業培訓機構的課程或邀請行業專家進行指導。實踐鍛煉：為藝人提供參與實際演藝項目的機會，通過實踐提升能力。4.藝人發展規劃藝人經紀部為每位簽約藝人制定個性化發展規劃，明確短期、中期和長期目標，并根據藝人發展情況適時調整規劃。規劃內容包括演藝活動安排、形象定位、粉絲群體拓展等方面。五、藝人演藝活動管理1.活動策劃與洽談藝人經紀部根據藝人發展規劃和市場需求，策劃演藝活動項目。與活動主辦方進行洽談，協商活動細節、報酬待遇、宣傳推廣等事宜，簽訂合作協議。2.活動執行制定活動執行方案，明確各部門職責和工作流程。藝人經紀部負責藝人行程安排、現場指導等工作。市場營銷部負責活動宣傳推廣，提高活動知名度和關注度。客戶服務部負責活動現場粉絲組織和秩序維護等工作。3.活動評估活動結束后，各部門對活動進行總結評估。藝人經紀部評估藝人表現和活動效果，收集藝人反饋意見。市場營銷部分析活動宣傳效果，總結經驗教訓。客戶服務部評估粉絲滿意度，改進服務工作。六、藝人形象與聲譽管理1.形象維護為藝人制定形象管理方案，包括日常形象塑造、服裝搭配、言行舉止規范等。監督藝人在公開場合的形象表現，及時糾正不當行為。2.聲譽管理關注藝人輿情動態，及時發現和處理負面信息。制定危機公關預案，應對突發聲譽危機事件，維護藝人良好聲譽。3.宣傳引導積極策劃正面宣傳活動，展示藝人優秀形象和作品，引導輿論正面方向。七、薪酬福利與績效考核1.薪酬體系公司實行多元化薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、提成等部分。基本工資根據藝人職級和崗位確定，保障藝人基本生活。績效工資與藝人工作表現、業務指標完成情況掛鉤。獎金根據藝人在演藝活動中的突出表現或為公司帶來的重大收益發放。提成根據藝人參與項目的收益情況按一定比例提取。2.福利政策為藝人提供五險一金等法定福利。根據藝人需求，提供商業保險、住房補貼、交通補貼等福利。定期組織藝人團建活動，增強團隊凝聚力。3.績效考核制定藝人績效考核指標體系，包括演藝活動參與度、作品質量、粉絲增長數、商業價值提升等方面。定期對藝人進行績效考核評估，根據考核結果調整薪酬待遇、發展機會等。八、財務管理1.預算管理財務部每年年初制定公司年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。各部門根據公司預算要求，編制本部門預算草案，報財務部審核匯總。公司預算經董事會審批后執行，嚴格控制預算執行情況，定期進行預算分析和調整。2.收入管理藝人經紀部負責與活動主辦方、合作方等洽談收入合同，明確收入金額、支付方式、支付時間等條款。財務部及時跟蹤收入款項到賬情況，確保收入足額、及時入賬。3.成本費用管理明確公司各項成本費用支出范圍和標準，嚴格審批流程。財務部對成本費用進行核算和監控，定期進行成本分析，控制成本費用增長。4.財務審計定期開展內部財務審計工作，檢查財務制度執行情況、財務收支真實性和合法性等。配合外部審計機構進行年度審計工作，及時整改審計發現的問題。九、行政人事管理1.考勤管理員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到早退。請假需提前按照規定流程申請，經批準后方可休假。行政人事部負責考勤記錄和統計工作，定期公布考勤情況。2.招聘與培訓行政人事部根據公司崗位需求制定招聘計劃，組織招聘工作，選拔優秀人才。按照培訓體系要求，組織開展各類員工培訓活動，提升員工業務能力和綜合素質。3.績效考核與晉升建立員工績效考核制度，定期對員工工作表現進行評估。根據績效考核結果，進行員工晉升、調薪等人事決策，激勵員工積極工作。4.薪酬福利管理財務部負責員工薪酬核算、發放工作，確保薪酬按時足額發放。行政人事部按照公司福利政策，辦理員工五險一金、福利補貼等相關手續。十、保密制度1.保密范圍公司商業秘密，包括藝人經紀合同、策劃方案、市場推廣策略、財務數據等。藝人個人隱私信息，如聯系方式、家庭住址、個人經歷等。公司內部未公開的會議內容、工作安排等信息。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。限制保密信息的知悉范圍，嚴格審批信息查閱和使用權限。3.違規處理對違反保密制度的行為，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。如因泄密給公司或藝人造成損失的，依法追究相關人員法律責任。十一、合同管理1.合同分類藝人經紀合同：明確公司與藝人之間的權利義務關系。演藝活動合作合同：與活動主辦方簽訂的合作協議。宣傳推廣合同：與廣告公司、媒體等簽訂的宣傳合作合同。其他業務合同：包括辦公用品采購合同、房屋租賃合同等。2.合同簽訂流程業務部門根據業務需求起草合同草案。法務合規部對合同草案進行法律審核，提出修改意見。業務部門根據審核意見修改合同草案，報總經理審批。總經理審批通過后，由授權代表與對方簽訂合同。