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文檔簡介

幼兒園財產管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園財產管理,確保財產的安全與完整,合理配置和有效利用財產資源,保障幼兒園教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有固定資產、低值易耗品及其他財產的管理。(三)基本原則1.統一領導,分級管理幼兒園財產管理實行統一領導,由園長負責全面管理工作。各部門、班級根據職責分工,負責本部門、班級財產的具體管理工作,做到責任明確,管理到位。2.合理配置,優化使用根據幼兒園教育教學工作的需要,合理配置財產資源,提高財產的使用效益,避免資源浪費。3.規范管理,確保安全建立健全財產管理制度,規范財產采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等各個環節的管理流程,確保財產的安全與完整。二、財產管理職責分工(一)園長職責1.全面負責幼兒園財產管理工作,制定財產管理的總體目標和政策。2.審批財產采購計劃、預算及重大財產處置事項。3.監督檢查財產管理制度的執行情況,協調解決財產管理工作中的重大問題。(二)財務部門職責1.負責制定財產管理的財務制度和核算辦法,對財產管理進行財務監督。2.參與財產采購計劃的審核,負責財產采購資金的預算安排和支付管理。3.負責財產的賬務核算,定期與財產管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。4.會同財產管理部門做好財產清查工作,對財產清查結果進行賬務處理。(三)財產管理部門職責1.負責制定和完善財產管理制度及實施細則,并組織實施。2.編制財產采購計劃,經審批后組織采購。3.負責財產的驗收、入庫、保管、發放、調配、維修、報廢等日常管理工作。4.定期對財產進行清查盤點,編制財產清查報告,及時發現和解決財產管理中存在的問題。5.建立財產管理檔案,妥善保管財產的相關資料。(四)使用部門及個人職責1.負責本部門、班級財產的日常使用和保管,做好財產的維護保養工作,確保財產的正常使用。2.嚴格遵守財產管理制度,不得擅自轉借、挪用、損壞、丟失財產。3.發現財產損壞或丟失時,及時向財產管理部門報告,并協助查明原因。4.配合財產管理部門做好財產清查工作。三、財產分類及計價(一)固定資產1.定義使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。2.分類(1)房屋及建筑物:包括幼兒園的教學樓、辦公樓、宿舍、食堂、倉庫等。(2)專用設備:如教學儀器、實驗設備、體育器材、醫療器械等。(3)一般設備:如辦公家具、辦公設備、交通工具等。(4)文物和陳列品:如幼兒園收藏的文物、藝術品、陳列品等。(5)圖書:包括幼兒園圖書館、閱覽室的各類圖書、雜志、報刊等。(6)其他固定資產:不屬于以上各類的固定資產。3.計價(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。(3)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的有關憑據計價。接受固定資產時發生的相關費用,應當計入固定資產價值。(4)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價。(二)低值易耗品1.定義單位價值在規定標準以下,使用期限較短,不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、器具、玻璃器皿、辦公用品等。2.分類(1)一般工具:如鉗子、扳手、螺絲刀等。(2)專用工具:如教學用的模具、教具等。(3)替換設備:如機器設備的零部件、輪胎等。(4)管理用具:如辦公桌椅、文件柜、計算器等。(5)勞動保護用品:如工作服、安全帽、手套等。(6)其他低值易耗品:不屬于以上各類的低值易耗品。3.計價低值易耗品按照實際成本計價,包括購買價格、運輸費、裝卸費等。(三)其他財產指除固定資產和低值易耗品以外的其他財產,如辦公用品、清潔用品、食品、燃料等。其他財產按照實際成本計價。四、財產采購管理(一)采購計劃編制1.各部門、班級根據教育教學工作的需要,每年年底前提出下一年度的財產采購計劃,詳細列出所需財產的名稱、規格、型號、數量、預算金額等。2.財產管理部門對各部門、班級提交的采購計劃進行匯總審核,結合幼兒園財產狀況和預算安排,編制年度財產采購計劃草案。3.年度財產采購計劃草案經園長審批后,報財務部門作為編制預算的依據。(二)采購實施1.財產采購計劃批準后,財產管理部門按照采購流程組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等,具體采購方式根據采購金額和性質確定。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購過程中,采購人員應嚴格按照合同要求進行驗收,確保采購物品的質量、規格、數量等符合合同約定。(三)采購驗收1.財產采購到貨后,采購人員應及時通知財產管理部門、使用部門及相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同及相關標準對采購物品的名稱、規格、型號、數量、質量等進行逐一核對,檢查外觀是否完好,性能是否正常。3.對于驗收合格的財產,驗收人員應在驗收單上簽字確認,并辦理入庫手續;對于驗收不合格的財產,應及時與供應商聯系,要求其更換或退貨。五、財產入庫管理(一)入庫手續1.財產驗收合格后,財產管理部門應及時辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單應注明財產的名稱、規格、型號、數量、單價、總價、供應商名稱等信息。2.入庫單應由財產管理部門負責人、驗收人員、保管人員簽字確認,一式三聯,一聯留存財產管理部門作為入賬依據,一聯交財務部門記賬,一聯交供應商作為結算憑證。(二)倉庫管理1.財產管理部門應設立專門的倉庫,對入庫財產進行分類存放,確保財產存放整齊、有序,便于查找和管理。2.倉庫應配備必要的安全設施,如消防器材、防盜設備等,確保財產的安全。3.保管人員應定期對倉庫財產進行盤點,檢查財產的數量、質量狀況,發現問題及時報告處理。六、財產領用與發放管理(一)領用申請1.使用部門及個人因工作需要領用財產時,應填寫財產領用申請表,注明領用財產的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.財產領用申請表經部門負責人審核簽字后,交財產管理部門。(二)發放審批1.財產管理部門收到財產領用申請表后,應根據庫存情況和工作需要進行審批。對于庫存充足且符合領用條件的財產,予以批準發放;對于庫存不足或不符合領用條件的財產,應說明原因,不予發放。2.財產領用申請表經財產管理部門負責人審批簽字后,交保管人員辦理發放手續。(三)發放登記1.保管人員應按照審批后的財產領用申請表進行發放,填寫財產發放登記表,注明領用部門、領用人、財產名稱、規格、型號、數量、發放日期等信息。2.財產發放登記表應由保管人員和領用人簽字確認,一式三聯,一聯留存財產管理部門作為財產發放記錄,一聯交財務部門記賬,一聯交領用人留存。七、財產使用與保管管理(一)使用要求1.使用部門及個人應按照財產的性能和使用說明正確使用財產,不得擅自改變其用途或性能。2.使用過程中如發現財產損壞或故障,應及時停止使用,并報告財產管理部門進行維修。3.嚴禁將幼兒園財產轉借他人或用于與幼兒園工作無關的活動。(二)保管責任1.使用部門及個人負責本部門、班級財產的日常保管工作,指定專人負責財產的保管,并明確保管責任。2.保管人員應定期對保管的財產進行檢查、維護和保養,確保財產的完好。3.對于貴重財產或易損財產,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管等。(三)財產清查1.財產管理部門應定期組織財產清查工作,每年至少進行一次全面清查,每季度進行一次局部清查。清查內容包括財產的數量、質量、使用狀況等。2.財產清查結束后,財產管理部門應編制財產清查報告,如實反映財產清查情況,對清查中發現的問題提出處理意見和建議。3.對于盤盈、盤虧的財產,應按照規定的程序進行審批處理。盤盈的財產應及時入賬,盤虧的財產應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人負責賠償;屬于自然災害等不可抗力原因造成的,按照規定進行核銷。八、財產維修與報廢管理(一)維修管理1.使用部門及個人發現財產損壞或故障時,應及時填寫財產維修申請表,注明財產名稱、規格、型號、損壞情況、維修要求等信息。2.財產維修申請表經部門負責人審核簽字后,交財產管理部門。3.財產管理部門根據財產維修申請表,安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修財產,并填寫財產維修記錄,注明維修時間、維修內容、維修費用等信息。4.維修費用由財產管理部門審核后,報財務部門報銷。對于維修費用較高的財產,應按照規定的程序進行審批。(二)報廢管理1.財產符合下列條件之一的,可以申請報廢:(1)已超過規定使用年限,且無法正常使用或維修的。(2)因技術進步等原因,已被淘汰且無使用價值的。(3)因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞且無法修復的。2.財產報廢時,使用部門及個人應填寫財產報廢申請表,注明財產名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。3.財產報廢申請表經部門負責人審核簽字后,交財產管理部門。4.財產管理部門組織相關人員對申請報廢的財產進行鑒定,確認符合報廢條件的,編制財產報廢清單,報園長審批。5.經園長批準后的財產報廢清單,交財務部門進行賬務處理。財產管理部門負責對報廢財產進行清理處置,處置收入應及時上繳財務部門。九、財產處置管理(一)處置范圍財產處置包括財產的出售、轉讓、捐贈、報廢等。(二)處置程序1.財產處置由財產管理部門提出申請,填寫財產處置申請表,注明財產名稱、規格、型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等信息。2.財產處置申請表經部門負責人審核簽字后,報園長審批。3.對于重大財產處置事項,如出售、轉讓價值較大的固定資產等,應按照規定的程序進行評估,并報上級主管部門批準。4.經批準后的財產處置申請表,交財務部門進行賬務處理。財產管理部門負責組織實施財產處置工作。(三)處置收入管理財產處置收入應及時上繳財務部門,納入幼兒園預算管理,統一核算,??顚S?。十、財產管理監督與考核(一)監督檢查1.財務部門定期對財產管理情況進行財務監督檢查,檢查財產采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等環節的管理是否規范,賬賬、賬實是否相符。2.財產管理部門定期對各部門、班級財產管理情況進行檢查,檢查財產使用、保管、維護保養等情況,發現問題及時督促整改。3.幼兒園審計部門定期對財產管理情況進行審計監督,檢查財產管理制度的執行情況,財產采購、處置等事項的合規性。(二)考

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