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文檔簡介

科技項目專項管理制度一、總則(一)目的為加強公司科技項目管理,規范科技項目運作流程,提高科技項目實施效率和質量,促進公司科技創新能力提升,實現公司戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有科技項目的管理,包括項目的申報、立項、實施、驗收等全過程。(三)基本原則1.戰略導向原則:科技項目應緊密圍繞公司戰略目標,符合公司業務發展方向,為公司核心競爭力提升提供支持。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對科技項目進行全過程管理,確保項目順利實施,達到預期目標。3.資源優化原則:合理配置公司內外部資源,提高資源利用效率,避免資源浪費。4.風險可控原則:對科技項目實施過程中的風險進行有效識別、評估和控制,確保項目風險在可控范圍內。(四)職責分工1.項目管理委員會負責審議公司科技項目發展戰略、規劃和年度計劃。審批重大科技項目的立項、預算、變更、驗收等事項。協調解決科技項目實施過程中的重大問題。2.科技管理部門負責制定公司科技項目管理制度和流程,并監督執行。組織科技項目的申報、評審、立項等工作。跟蹤科技項目實施進度,協調解決項目實施過程中的問題。組織科技項目的驗收工作。3.項目承擔部門負責本部門科技項目的策劃、組織實施和日常管理。按照項目任務書要求,完成項目各項任務指標。負責項目經費的合理使用和管理。配合科技管理部門做好項目的申報、驗收等工作。4.財務部門負責科技項目經費的預算編制、審核、下達和監督管理。按照財務制度和項目經費預算,及時足額撥付項目經費,并對經費使用情況進行審計。5.人力資源部門負責將科技項目實施情況納入員工績效考核體系,作為員工晉升、獎勵等的重要依據。協助項目承擔部門做好項目團隊組建和人員調配工作。二、項目申報與立項(一)項目來源1.公司自主研發項目:由公司內部各部門根據業務發展需求和技術創新規劃提出的科技項目。2.上級主管部門下達項目:政府相關部門、行業協會等下達給公司的科研項目。3.產學研合作項目:公司與高校、科研機構等合作開展的科技項目。(二)申報條件1.符合國家產業政策和公司發展戰略,具有一定的創新性和市場前景。2.項目負責人應具備相關專業知識和豐富的實踐經驗,具有較強的組織協調能力和團隊合作精神。3.項目承擔部門應具備完成項目所需的技術、設備、人員等條件。4.項目經費預算合理,來源渠道明確。(三)申報流程1.項目承擔部門根據項目來源和申報條件,填寫《科技項目申報書》,詳細說明項目的研究內容、技術路線、預期目標、經費預算等,并提交至科技管理部門。2.科技管理部門對申報項目進行形式審查,對符合申報條件的項目組織專家進行評審。3.專家評審主要從項目的創新性、技術可行性、市場前景、經費預算合理性等方面進行評價,并提出評審意見。4.科技管理部門根據專家評審意見,編制《科技項目立項建議報告》,提交項目管理委員會審議。5.項目管理委員會對通過審議的項目下達立項通知,并與項目承擔部門簽訂《科技項目任務書》。(四)立項管理1.科技管理部門對立項項目進行登記,建立項目檔案,跟蹤項目實施進度。2.項目承擔部門應按照《科技項目任務書》要求,制定項目實施方案,明確項目實施計劃、階段目標、責任人等,并報科技管理部門備案。3.項目實施過程中如需變更項目內容、調整經費預算、延期實施等,項目承擔部門應提前提出書面申請,經科技管理部門審核后報項目管理委員會審批。三、項目實施管理(一)項目進度管理1.項目承擔部門應按照項目實施方案制定詳細的月度、季度工作計劃,并定期向科技管理部門匯報項目進展情況。2.科技管理部門定期對項目進度進行檢查和督導,及時協調解決項目實施過程中出現的問題,確保項目按計劃順利推進。3.如項目進度出現延誤,項目承擔部門應分析原因,采取有效措施進行整改,并將整改情況及時報科技管理部門。(二)項目質量管理1.項目承擔部門應建立項目質量管理制度,明確質量目標、質量控制措施和質量驗收標準。2.科技管理部門定期組織對項目質量進行檢查和評估,對發現的質量問題及時提出整改意見,督促項目承擔部門進行整改。3.項目完成后,項目承擔部門應按照相關標準和規范進行自查,確保項目質量符合要求。(三)項目經費管理1.項目經費應專款專用,嚴格按照項目經費預算執行,不得挪作他用。2.財務部門按照項目經費預算,及時足額撥付項目經費,并對經費使用情況進行監督檢查。3.項目承擔部門應建立健全經費管理制度,規范經費報銷流程,確保經費使用合法合規。4.經費支出應符合國家財務制度和公司相關規定,報銷憑證應真實、合法、有效。(四)項目風險管理1.項目承擔部門應識別項目實施過程中可能面臨的風險,如技術風險、市場風險、人才風險等,并制定相應的風險應對措施。2.科技管理部門定期對項目風險進行評估和預警,及時提醒項目承擔部門采取有效措施防范風險。3.對于重大風險事件,項目管理委員會應及時研究應對方案,協調各方資源,確保項目順利實施。四、項目驗收管理(一)驗收條件1.項目完成了《科技項目任務書》規定的各項任務指標,達到了預期目標。2.項目形成了相關技術成果,如專利、軟件著作權、技術標準等。3.項目經費使用合理,符合財務制度和項目經費預算要求。4.項目承擔部門提交了完整、規范的驗收資料,包括項目工作總結報告、技術報告、測試報告、用戶使用報告、經費決算報告等。(二)驗收流程1.項目完成后,項目承擔部門應向科技管理部門提出驗收申請,并提交驗收資料。2.科技管理部門對驗收資料進行形式審查,對符合驗收條件的項目組織專家進行驗收。3.驗收專家根據驗收資料和現場考察情況,對項目進行綜合評價,形成驗收意見。4.科技管理部門根據驗收意見,編制《科技項目驗收報告》,報項目管理委員會審批。5.項目管理委員會對通過驗收的項目頒發驗收證書,對未通過驗收的項目下達整改通知,項目承擔部門應在規定時間內完成整改,并再次申請驗收。(三)驗收結果應用1.驗收結果作為項目承擔部門和項目負責人績效考核、獎勵表彰的重要依據。2.對驗收優秀的項目,公司將給予表彰和獎勵,并在后續科技項目申報、資源配置等方面給予優先支持。3.對未通過驗收的項目,公司將視情節輕重給予相應處罰,如暫停項目負責人申報新項目資格、扣減項目承擔部門績效獎金等。五、項目知識產權管理(一)知識產權歸屬1.公司自主研發的科技項目形成的知識產權歸公司所有。2.與高校、科研機構等合作開展的科技項目,知識產權歸屬按照合作協議約定執行。(二)知識產權保護1.項目承擔部門應加強對項目知識產權的保護意識,采取有效措施防止知識產權泄露。2.對涉及公司核心技術和知識產權的項目,應與項目參與人員簽訂保密協議。3.及時申請專利、軟件著作權等知識產權,確保公司合法權益得到有效保護。(三)知識產權運用1.積極推動公司科技項目成果的轉化和應用,將知識產權轉化為現實生產力。2.鼓勵項目承擔部門利用知識產權開展技術合作、轉讓、許可等活動,提高公司經濟效益。六、項目團隊建設與管理(一)團隊組建1.項目承擔部門根據項目任務和要求,組建結構合理、素質優良的項目團隊。2.項目團隊成員應具備相關專業知識和技能,熟悉項目研究內容和技術路線,具有較強的責任心和團隊合作精神。(二)團隊培訓1.科技管理部門定期組織項目團隊培訓,邀請行業專家、技術骨干等進行技術講座和經驗交流,提高項目團隊成員的業務水平和創新能力。2.項目承擔部門根據項目實施需要,有針對性地開展內部培訓和學習交流活動,提升團隊整體素質。(三)團隊考核1.人力資源部門將項目團隊成員的工作表現納入績效考核體系,定期對項目團隊進行考核評價。2.考核內容

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