職工離職結賬管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范職工離職結賬流程，確保公司與離職職工之間的財務結算清晰、準確、及時，保障雙方的合法權益，維護公司正常的財務管理秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體離職職工，包括主動辭職、合同期滿不再續簽、公司辭退、協商解除勞動關系等各類離職情形。3.基本原則（1）合法性原則：離職結賬工作應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。（2）準確性原則：確保各項費用計算準確，數據真實可靠。（3）及時性原則：在規定時間內完成離職結賬手續，避免拖延。（4）保密性原則：涉及職工個人財務信息等應予以保密。二、離職申請與審批1.離職申請職工如需離職，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息。2.部門審批部門負責人收到離職申請后，應在[X]個工作日內進行審核，重點考慮工作交接情況、對部門工作的影響等因素。如同意離職，在申請上簽署意見并提交至人力資源部門；如不同意，應與職工溝通說明理由。3.人力資源部門審核人力資源部門收到部門提交的離職申請后，在[X]個工作日內進行審核，核實職工的勞動合同履行情況、考勤記錄、培訓協議等相關事項。審核通過后，將離職申請提交至公司領導審批。4.公司領導審批公司領導根據人力資源部門的審核意見，在[X]個工作日內對離職申請進行審批。審批通過后，通知職工辦理離職手續。三、工作交接1.交接內容（1）工作資料：包括但不限于文件、檔案、數據、圖紙、客戶信息等。（2）工作任務：未完成的工作任務、項目進展情況、待辦事項等。（3）辦公設備：領用的辦公電腦、手機、鑰匙、辦公用品等。（4）其他事項：與工作相關的賬號密碼、業務聯系人等。2.交接流程（1）職工在接到離職通知后，應立即著手準備工作交接事宜，并填寫《工作交接清單》。（2）部門負責人指定專人作為監交人，負責監督交接過程。交接雙方應按照《工作交接清單》逐一核對交接內容，確保交接完整、準確。（3）交接完成后，交接雙方及監交人在《工作交接清單》上簽字確認。如發現交接不清或存在問題，應及時協商解決，直至交接完成。四、離職結賬流程1.財務結算通知人力資源部門在職工離職申請審批通過后，向財務部門發出《離職結賬通知》，注明職工姓名、部門、離職日期等信息。2.財務審核（1）財務部門收到《離職結賬通知》后，在[X]個工作日內對職工的工資、獎金、補貼、福利等薪酬待遇進行核算，核實各項費用的發放情況。（2）檢查職工是否有借款、預支款項、賠償罰款等情況，如有，應在離職結賬時一并結算。（3）審核職工的社會保險、住房公積金繳納情況，確保費用繳納至離職當月。3.資產清查（1）行政部門負責對離職職工領用的辦公設備、辦公用品等資產進行清查。如發現資產缺失、損壞等情況，按照公司相關規定要求職工進行賠償。（2）職工應配合行政部門的資產清查工作，主動歸還領用的資產。如有特殊情況無法及時歸還，應提前說明并經批準。4.費用結算（1）財務部門根據審核結果，計算職工應得的工資、獎金等收入，以及應扣除的借款、賠償等費用。（2）制作《離職結算單》，詳細列出各項收入、費用明細及結算金額?！峨x職結算單》經職工簽字確認后，作為離職結賬的依據。5.工資發放財務部門在職工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內，將工資等薪酬待遇發放至職工指定的銀行賬戶。如遇節假日或特殊情況，發放時間順延。6.其他費用結算（1）對于職工應得的經濟補償、賠償金等費用，按照法律法規和公司規定進行計算和支付。（2）如職工有未休年假、調休等情況，按照公司相關規定進行折算并支付相應的工資報酬。7.離職證明開具人力資源部門在職工離職手續全部辦理完畢后，為職工開具《離職證明》，注明職工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。五、特殊情況處理1.試用期離職試用期職工離職，按照上述離職結賬流程辦理。如因試用期考核不合格被辭退的，工資按照實際工作天數計算發放。2.合同期滿不再續簽合同期滿不再續簽的職工，公司按照法律法規規定支付經濟補償。離職結賬流程與正常離職相同，但應在合同期滿前[X]天通知職工辦理相關手續。3.辭退因職工違反公司規章制度、工作表現不佳等原因被辭退的，公司按照相關規定處理，如扣除相應的工資、獎金，要求職工賠償給公司造成的損失等。離職結賬時，按照處理結果進行結算。4.協商解除勞動關系雙方協商一致解除勞動關系的，公司按照協商結果支付經濟補償等費用。離職結賬流程按照本制度執行。5.工傷離職職工因工傷離職的，除按照正常離職結賬流程辦理外，還應按照工傷保險相關規定支付一次性傷殘就業補助金等費用，并協助職工辦理工傷保險待遇申領手續。六、監督與檢查1.公司設立專門的監督小組，由人力資源部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對職工離職結賬工作進行監督檢查。2.監督小組定期對離職結賬工作進行抽查，檢查流程執行情況、費用計算準確性、資料完整性等。如發現問題，及時責令相關部門進行整改。3.對于在離職結賬工作中違反規定、弄虛作假的行為，按照公司相關規定追究責任人員的責任，情節嚴重的依法追究法律責任。七、爭議處理1.職工如對離職結賬結果有異議，應在收到《離職結算單》后的[X]個工作日內，向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門收到申訴后，應在[X]個工作日內進行調查核實，并與職工及相關部門溝通協調。如確實存在問題，應及時調整結算結果，并向職工反饋。3.如職工對人力資源部門的處理結果仍不滿意，可在規定時間內向上