老年體協經費管理制度一、總則（一）目的為規范老年體協經費的管理和使用，確保經費合理、合規、高效運作，保障老年體協各項活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于老年體協所有經費的收支管理。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度，確保經費管理合法合規。2.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經費應專款專用，不得挪作他用。3.勤儉節約原則：合理安排經費，節約使用，提高資金使用效益。4.民主公開原則：經費管理和使用應接受會員監督，定期公開收支情況。二、經費來源（一）會員會費會員按照規定繳納的會費，是老年體協經費的重要來源之一。會費標準由會員大會或理事會根據實際情況制定，并報相關部門備案。（二）政府資助政府相關部門對老年體協開展的公益活動、體育項目等給予的資助和補貼。（三）社會捐贈個人、企業或其他社會組織對老年體協的捐贈，用于支持老年體育事業的發展。（四）活動收入老年體協組織各類體育比賽、培訓、演出等活動所取得的收入，如門票收入、報名費等。（五）其他收入經會員大會或理事會批準的其他合法收入。三、經費使用范圍（一）體育活動費用1.組織各類體育比賽、運動會的費用，包括場地租賃、器材購置、獎品設置、裁判員和工作人員勞務費用等。2.開展日常體育健身活動的費用，如健身器材維護、活動場地布置等。3.體育培訓費用，邀請專業教練為會員進行體育技能培訓的費用。（二）人員費用1.支付老年體協工作人員的工資、獎金、福利等。2.對為老年體育事業做出突出貢獻的個人或團隊進行表彰獎勵的費用。（三）辦公費用1.購置辦公用品、設備的費用，如桌椅、電腦、打印機、文件柜等。2.辦公場地租賃、水電費、物業費等。3.通訊費、差旅費等。（四）宣傳費用1.制作宣傳資料、海報、展板等的費用。2.開展對外宣傳活動，如參加體育展會、舉辦新聞發布會等的費用。（五）其他費用1.與老年體育事業相關的調研、交流、會議等費用。2.經會員大會或理事會批準的其他合理費用。四、經費預算管理（一）預算編制1.每年年底，老年體協各部門應根據下一年度工作計劃和活動安排，編制本部門的經費預算草案。2.財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡，編制老年體協年度經費預算方案。3.年度經費預算方案經理事會審議通過后，報會員大會批準。（二）預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行，不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序辦理審批手續。2.財務部門應加強對預算執行情況的監控，定期對預算執行情況進行分析和通報，及時發現和解決預算執行中存在的問題。（三）預算調整1.當遇到下列情況之一時，可以對預算進行調整：國家政策法規發生重大變化，導致原預算無法執行。老年體協工作計劃和活動安排發生重大調整，需要增加或減少經費支出。因不可抗力因素，如自然災害、突發事件等，導致原預算無法執行。2.預算調整應按照以下程序進行：由相關部門提出預算調整申請，說明調整的原因、內容和金額。財務部門對調整申請進行審核，并提出審核意見。理事會對調整申請進行審議，做出是否批準的決定。經批準的預算調整方案，由財務部門負責調整預算，并按照新的預算執行。五、經費審批流程（一）費用報銷審批1.費用報銷人應填寫費用報銷單，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等，并附上相關的發票、收據等原始憑證。2.部門負責人對費用報銷單進行審核，簽字確認費用的真實性、合理性和必要性。3.財務部門對費用報銷單進行審核，重點審核原始憑證的合法性、合規性和完整性，以及費用報銷是否符合預算和相關規定。4.經部門負責人和財務部門審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據審批權限進行審批，簽字確認同意報銷。5.報銷金額較大的費用，需報理事會或會員大會審議通過后，方可報銷。（二）重大支出審批1.對于金額較大的重大支出項目，如購置大型體育器材、舉辦大型體育活動等，應按照以下程序進行審批：由相關部門提出項目申請，說明項目的背景、目的、內容、預算等。財務部門對項目申請進行審核，并提出審核意見。理事會對項目申請進行審議，做出是否批準的決定。經批準的重大支出項目，由相關部門負責組織實施，并按照規定的程序進行費用報銷。2.重大支出項目實施過程中，應嚴格按照批準的方案執行，確保項目質量和資金安全。如因特殊情況需要變更項目內容或預算，應按照規定的程序辦理審批手續。六、經費報銷管理（一）報銷憑證要求1.費用報銷必須取得合法有效的原始憑證，如發票、收據等。原始憑證應具備以下內容：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。2.發票應加蓋發票專用章，收據應加蓋財務專用章或收款專用章。發票內容應與實際發生的經濟業務相符，不得虛開發票。3.對于無法取得發票的費用支出，如小額辦公用品購置、市內交通費等，可以使用自制的費用報銷單，但應注明支出事由、金額、經辦人和審批人等，并附上相關的證明材料。（二）報銷期限1.費用報銷人應在費用發生后的規定時間內報銷，一般不得超過[X]個工作日。特殊情況需要延期報銷的，應經部門負責人和財務部門同意。2.超過報銷期限的費用報銷，財務部門有權拒絕受理。（三）報銷方式1.費用報銷一般采用銀行轉賬方式支付，特殊情況需要現金支付的，應經財務部門負責人批準。2.報銷人應提供準確的銀行賬號信息，以便財務部門及時辦理轉賬手續。七、經費核算與監督（一）經費核算1.財務部門應按照國家統一的會計制度和財務規章制度，對老年體協的經費收支進行核算，設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，如實記錄經費的收支情況。2.定期編制財務報表，包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等，反映老年體協的財務狀況和經營成果。3.財務報表應經財務部門負責人審核、分管領導審批后，報理事會和會員大會備案。（二）經費監督1.老年體協應建立健全經費監督機制，加強對經費管理和使用情況的監督檢查。2.理事會應定期對經費收支情況進行審查，確保經費使用合法合規、合理有效。3.會員有權對經費管理和使用情況進行監督，提出意見和建議。對于會員的監督意見，老年體協應認真對待，及時處理，并將處理結果反饋給會員。4.接受政府相關部門、審計機關等的監督檢查，如實提供財務資料和相關情況。對于監督檢查中發現的問題，應及時整改落實。八、財務人員管理（一）人員配備老年體協應配備專職或兼職的財務人員，負責經費的核算、管理和監督工作。財務人員應具備相應的會計專業知識和技能，持有會計從業資格證書。（二）崗位職責1.財務人員應嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度，認真履行崗位職責，確保經費管理工作的規范、準確、及時。2.負責編制經費預算、財務報表等，定期向理事會和會員大會報告經費收支情況。3.審核費用報銷憑證，辦理經費支付手續，確保經費支出合法合規、合理有效。4.加強對經費的核算和管理，做好財務檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協助理事會和相關部門做好經費管理的其他工作。（三）培訓與考核1.定期組織財務人員參加業務培訓，提高財務人員的專業素質和業務水平。2.建立財務人員考核制度，對財務人員的工作表現、業務能力、職業道德等進行考核評價，考核結果作為財務人員獎懲、晉升的依據。九、財務檔案管理（一）檔案范圍老年體協的財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算方案、費用報銷單、發票、收據等與經費收支有關的資料。（二）檔案整理1.財務人員應按照會計檔案管理的要求，對財務檔案進行分類、整理、裝訂，確保檔案的完整性和規范性。2.定期將整理好的財務檔案移交檔案管理部門保管，辦理交接手續。（三）檔案保管1.檔案管理部門應妥善保管財務檔案，設置專門的檔案柜，確保檔案的安全和完整。2.財務檔案的保管期限按照國家有關規定執行，期滿后按照規定的程序進行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱財務檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經財務部門負責人和分