2024年云南省云縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.為黨和國家各項工作服務D.科學管理檔案答案：A。檔案工作的根本目的就是便于社會各方面對檔案的利用，維護完整與安全、為工作服務等都是圍繞此目的開展的工作環節。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A。1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。3.下列不屬于檔案業務工作環節的是（）。A.檔案鑒定B.檔案展覽C.檔案整理D.檔案收集答案：B。檔案業務工作主要包括收集、整理、鑒定、保管等環節，檔案展覽是檔案信息開發利用的一種形式，不屬于業務工作基本環節。4.反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的檔案保管期限為（）。A.短期B.長期C.永久D.不定答案：C。永久保管的檔案是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案。5.檔案編目工作的中心環節是（）。A.編制檔案分類方案B.著錄C.編制檔案目錄D.排架答案：B。著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是檔案編目工作的中心環節。6.全宗號是（）的代號。A.檔案館B.全宗C.類別D.保管單位答案：B。全宗號是檔案館給每個立檔單位編制的代號，用以表示全宗。7.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.15%-30%B.30%-50%C.40%-60%D.60%-80%答案：C。檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能較好地保護檔案。8.電子檔案的特點不包括（）。A.易修改性B.載體依賴性C.信息與載體的可分離性D.不可長期保存性答案：D。電子檔案在合適的存儲條件下可以長期保存，易修改、載體依賴、信息與載體可分離是其特點。9.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.財務檔案B.人事檔案C.工程設計檔案D.行政檔案答案：C。工程設計檔案屬于科技檔案范疇，財務、人事、行政檔案不屬于科技檔案。10.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確、及時、全面、系統B.準確、迅速、全面、科學C.精確、及時、完整、系統D.精確、迅速、完整、科學答案：A。檔案統計工作要做到準確、及時、全面、系統，才能為檔案管理提供有效數據支持。11.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）。A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D。檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，檔案整理不屬于鑒定工作內容。12.檔案利用工作的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件B.檔案編研C.檔案展覽D.檔案收集答案：D。檔案收集是檔案業務工作的起始環節，不是檔案利用工作的方式，利用方式有提供原件、編研、展覽等。13.檔案編研成果的類型不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案目錄D.檔案法規匯編答案：C。檔案目錄是檔案編目工作成果，不是編研成果類型，編研成果有史料匯編、文摘、法規匯編等。14.機關文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本機關職能活動中形成的重要文件B.上級機關普發性不需本機關辦理的文件C.本機關召開重要會議的文件D.本機關組織重大活動的文件答案：B。上級機關普發性不需本機關辦理的文件不屬于本機關文件材料歸檔范圍。15.檔案保管工作的基本要求是（）。A.以防為主，防治結合B.以治為主，防治結合C.防治并重D.只防不治答案：A。檔案保管工作要以防為主，防治結合，通過預防措施減少檔案受損風險。16.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A。檔案信息化建設核心是檔案信息資源建設，只有豐富優質的信息資源才能實現信息化的價值。17.以下屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案庫房平面圖B.檔案分類方案C.全宗介紹D.檔案目錄答案：D。檔案目錄是常見的檔案檢索工具，庫房平面圖、分類方案、全宗介紹不是檢索工具。18.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保證歸檔文件質量D.隨意擴大收集范圍答案：D。檔案收集工作要遵循一定原則，不能隨意擴大收集范圍，要求有豐富館藏、加強調查指導、保證歸檔質量等。19.檔案整理工作的原則是（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.按照文件形成時間整理D.A和B答案：D。檔案整理工作要保持文件之間歷史聯系，同時便于保管和利用。20.檔案價值的特點不包括（）。A.潛在性B.相對性C.絕對性D.時效性答案：C。檔案價值具有潛在性、相對性、時效性，不具有絕對性。21.照片檔案的文字說明不包括（）。A.事由B.時間C.地點D.拍攝設備答案：D。照片檔案文字說明包括事由、時間、地點等，拍攝設備一般不列入。22.錄音檔案的保管要求不包括（）。A.防磁B.防潮C.防蟲D.防火答案：C。錄音檔案保管要防磁、防潮、防火，防蟲不是主要保管要求。23.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表答案：D。保管期限表有通用、專門、同系統機關等類型，不存在個人檔案保管期限表。24.檔案安全工作的重點不包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環境安全答案：C。檔案安全工作重點是實體安全、信息安全、環境安全，人員安全不是檔案安全工作重點。25.檔案數字化的基本環節不包括（）。A.檔案整理B.數據掛接C.圖像處理D.數據存儲答案：A。檔案整理是檔案業務基礎工作，不是數字化基本環節，數字化環節有數據掛接、圖像處理、存儲等。26.檔案工作的性質不包括（）。A.管理性B.科學性C.政治性D.娛樂性答案：D。檔案工作具有管理性、科學性、政治性，不具有娛樂性。27.檔案收集工作的意義不包括（）。A.是檔案工作的起點B.為檔案工作提供物質基礎C.決定檔案工作質量D.增加檔案人員工作量答案：D。檔案收集是工作起點，為工作提供物質基礎，影響工作質量，不是為了增加工作量。28.檔案整理的步驟不包括（）。A.區分全宗B.分類C.裝訂D.檔案銷毀答案：D。檔案銷毀是鑒定工作后續環節，不是整理步驟，整理步驟有區分全宗、分類、裝訂等。29.檔案鑒定的原則不包括（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.個人的觀點答案：D。檔案鑒定要遵循全面、歷史、發展的觀點，不能以個人觀點進行鑒定。30.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.增加檔案數量D.為社會提供系統的檔案信息答案：C。檔案編研工作可提高利用率、保護原件、提供系統信息，不會增加檔案數量。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.憑證性答案：AD。檔案的基本屬性是原始記錄性和憑證性，信息性和文化性是其衍生屬性。2.檔案工作的基本原則包括（）。A.統一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面利用答案：ABCD。檔案工作基本原則是統一領導、分級管理，維護完整與安全，便于社會各方面利用。3.檔案整理的方法包括（）。A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD。檔案整理方法有區分全宗、分類、編號、編目等。4.檔案保管工作的任務包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用率答案：ABC。保管工作任務是防止損壞、延長壽命、維護安全，提高利用率是利用工作任務。5.檔案利用工作的意義包括（）。A.發揮檔案的作用B.提高檔案工作的地位C.檢驗檔案工作質量D.豐富檔案內容答案：ABC。檔案利用工作能發揮檔案作用、提高工作地位、檢驗工作質量，不能豐富檔案內容。6.檔案編研工作的要求包括（）。A.準確性B.系統性C.實用性D.開放性答案：ABC。編研工作要求準確、系統、實用，開放性不是主要要求。7.機關文件材料歸檔范圍包括（）。A.本機關制定的法規政策性文件B.本機關召開重要會議的文件C.本機關職能活動中形成的一般性文件D.上級機關針對本機關的批復文件答案：ABCD。以上選項都屬于機關文件材料歸檔范圍。8.檔案信息化建設的內容包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：ABCD。檔案信息化建設包括信息資源、管理系統、網絡、人才隊伍建設等內容。9.檔案檢索工具的類型包括（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC。檔案檢索工具類型有目錄型、索引型、指南型，文摘型不屬于常見檢索工具類型。10.檔案鑒定工作的方法包括（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AC。檔案鑒定方法有直接鑒定法和動態鑒定法，間接和靜態不是常見鑒定方法。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤。文件只有經過歸檔等程序后才能成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作是一項管理性、科學性、政治性的工作。（）答案：正確。檔案工作具有管理、科學、政治等特性。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：正確。目前檔案保管期限一般分為永久、長期、短期。4.檔案利用工作就是提供檔案原件給利用者。（）答案：錯誤。檔案利用工作方式多樣，提供原件只是其中一種。5.檔案編研工作就是對檔案進行編輯和研究。（）答案：正確。編研工作就是對檔案進行編輯和研究，形成編研成果。6.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤。電子檔案也需要合適的保管條件以保證其安全和可利用性。7.檔案統計工作只是簡單的數據收集。（）答案：錯誤。檔案統計工作不僅是數據收集，還包括分析等環節，為檔案管理決策提供依據。8.檔案整理工作的目的是便于保管和利用。（）答案：正確。檔案整理就是為了更好地保管和利用檔案。9.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價值。（）答案：錯誤。檔案鑒定工作不僅要鑒定價值，還要確定保管期限等。10.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤。檔案信息化建設包括信息資源、管理系統、網絡等多方面，數字化只是其中一部分。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作是檔案工作的起點，具有重要意義。首先，它為檔案工作提供了物質基礎。只有通過收集，才能將分散的檔案集中起來，形成豐富的館藏，為后續的整理、保管、利用等工作創造條件。其次，收集工作能豐富和優化館（室）藏。有計劃地收集各種有價值的檔案，能使館藏更加全面、系統，滿足不同用戶的需求。再者，它有助于維護檔案的完整與安全。將散失的檔案收集回來，避免檔案的損壞和丟失，確保檔案的完整性和安全性。最后，收集工作還能促進檔案工作與社會的聯系。通過收集社會各方面的檔案，了解社會需求，更好地為社會服務。2.簡述檔案編研工作的作用。檔案編研工作具有多方面作用。一是提高檔案利用率。編研成果以更系統、更精煉的形式呈現檔案信息，方便用戶快速獲取所需內容，減少查找檔案的時間和難度，從而提高檔案的利用效率。二是保護檔案原件。編研成果可以替代原件提供給利用者，減少原件的使用頻率，降低原件損壞的風險，起到保護檔案原件的作用。三是為社會提供系統的檔案信息。將分散的檔案進行整理、研究和編輯，形成有邏輯性和系統性的編研成果，為社會各方面提供全面、準確的檔案信息，滿足社會對檔案信息的需求。四是提升檔案工作的地位。高質量的編研成果能展示檔案工作的價值和意義，讓社會更加了解和重視檔案工作，提高檔案工作在社會中的地位。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設的重要性及面臨的挑戰。檔案信息化建設具有極其重要的意義。在當今數字化時代，信息化是檔案工作適應時代發展的必然要求。從檔案管理角度看，信息化能提高檔案管理的效率和質量。利用信息技術可以實現檔案的快速檢索、存儲和管理，減少人工操作的繁瑣和錯誤，提高工作效率。同時，信息化可以對檔案進行更科學的分類和整理，提升檔案管理的規范化水平。從檔案利用角度講，信息化方便了社會各方面對檔案的利用。用戶可以通過網絡隨時隨地查詢和獲取所需檔案信息，打破了時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用率，充分發揮了檔案的價值。從檔案保護角度來說，信息化可以減少對檔案原件的直接利用，將檔案信息數字化存儲，降低原件損壞的風險，更好地保護檔案的原始風貌和歷史價值。此外，檔案信息化建設也是國家信息化建設的重要組成部分，對于推動整個社會的信息化進程具有積極作用。然而，檔案信息化建設也面臨著諸多挑戰。技術方面，信息技術發展迅速，檔案信息化建設需要不斷跟進新技術，如數據