2024年重慶市石柱土家族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散保存C.統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，所以選A。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性等是其他屬性，所以選A。3.下列不屬于檔案保管期限的是（）。A.永久B.長期C.中期D.短期答案：C答案分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，沒有中期，所以選C。4.電子檔案管理的原則不包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集中管理原則D.后控監(jiān)督原則答案：D答案分析：電子檔案管理原則有全程管理、前端控制、集中管理等，后控監(jiān)督原則不是其原則，所以選D。5.歸檔文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管期限的劃分答案：A答案分析：歸檔文件整理最終是為了便于保管和利用，其他選項(xiàng)是整理過程中的要求，所以選A。6.照片檔案的說明不包括（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝者答案：D答案分析：照片檔案說明一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物等，拍攝者不是必須說明內(nèi)容，所以選D。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研方向和價(jià)值，所以選A。8.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料C.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料答案：B答案分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料不屬于歸檔范圍，其他選項(xiàng)都應(yīng)歸檔，所以選B。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B答案分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源開發(fā)利用，數(shù)字化等是手段，所以選B。10.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.盡量減少檔案數(shù)量答案：D答案分析：檔案收集應(yīng)豐富館藏，而不是減少數(shù)量，其他選項(xiàng)是收集工作要求，所以選D。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價(jià)值C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制有價(jià)值的檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、銷毀無價(jià)值檔案，復(fù)制有價(jià)值檔案不屬于鑒定內(nèi)容，所以選D。12.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案有各自類別特點(diǎn)，所以選B。13.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D答案分析：檔案庫房、裝具、保管設(shè)備都是保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以選D。14.檔案檢索工具的作用不包括（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.代替檔案原件答案：D答案分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找、介紹檔案信息，但不能代替檔案原件，所以選D。15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意，所以選D。16.檔案宣傳工作的形式不包括（）。A.舉辦檔案展覽B.編寫檔案書籍C.泄露檔案機(jī)密D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：C答案分析：泄露檔案機(jī)密是違法行為，不是宣傳工作形式，其他選項(xiàng)是常見宣傳形式，所以選C。17.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）。A.管理思想現(xiàn)代化B.管理技術(shù)現(xiàn)代化C.管理人員現(xiàn)代化D.管理設(shè)備現(xiàn)代化答案：C答案分析：管理人員現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵，思想、技術(shù)、設(shè)備需人來操作，所以選C。18.機(jī)關(guān)檔案工作的組織形式一般采用（）。A.集中式B.分散式C.混合式D.不確定答案：A答案分析：機(jī)關(guān)檔案工作一般采用集中式便于管理，所以選A。19.檔案利用工作的原則不包括（）。A.合法原則B.效益原則C.開放原則D.自由原則答案：D答案分析：檔案利用要合法、有效益、適度開放，不是自由原則，所以選D。20.以下不屬于檔案編研成果形式的是（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案索引答案：C答案分析：檔案展覽是宣傳形式，文集、文摘、索引是編研成果形式，所以選C。21.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）。A.著錄和標(biāo)引B.分類和編號(hào)C.裝訂和保管D.檢索和利用答案：A答案分析：編目主要是著錄和標(biāo)引，分類編號(hào)等是其他工作，所以選A。22.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.20℃-30℃D.5℃-15℃答案：A答案分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，利于檔案保存，所以選A。23.檔案信息化管理的主要技術(shù)不包括（）。A.數(shù)據(jù)庫技術(shù)B.多媒體技術(shù)C.農(nóng)業(yè)技術(shù)D.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)答案：C答案分析：農(nóng)業(yè)技術(shù)與檔案信息化管理無關(guān)，數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是常用技術(shù)，所以選C。24.檔案收集的渠道不包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買商業(yè)檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：C答案分析：檔案收集一般通過接收現(xiàn)行、撤銷機(jī)關(guān)檔案和征集歷史檔案，不包括購買商業(yè)檔案，所以選C。25.檔案價(jià)值的形態(tài)不包括（）。A.憑證價(jià)值B.參考價(jià)值C.經(jīng)濟(jì)價(jià)值D.娛樂價(jià)值答案：D答案分析：檔案有憑證、參考、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等，娛樂價(jià)值不是主要形態(tài)，所以選D。26.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.裝訂答案：A答案分析：整理工作先區(qū)分全宗，再進(jìn)行后續(xù)操作，所以選A。27.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.單位檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案：D答案分析：有通用、專門、單位檔案保管期限表，無個(gè)人檔案保管期限表，所以選D。28.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）。A.檔案工作者B.檔案用戶C.檔案管理者D.檔案所有者答案：B答案分析：檔案用戶是開發(fā)利用主體，工作者等是服務(wù)者，所以選B。29.檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案利用D.檔案保管答案：C答案分析：檔案利用是工作出發(fā)點(diǎn)和歸宿，其他環(huán)節(jié)為利用服務(wù)，所以選C。30.檔案法規(guī)的作用不包括（）。A.規(guī)范檔案管理行為B.保障檔案事業(yè)發(fā)展C.破壞檔案管理秩序D.維護(hù)檔案安全答案：C答案分析：檔案法規(guī)是規(guī)范、保障、維護(hù)檔案相關(guān)工作，不是破壞，所以選C。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用，所以全選。2.檔案整理工作的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循文件形成規(guī)律答案：ABCD答案分析：檔案整理要保持聯(lián)系、利用基礎(chǔ)、便于保管利用和遵循形成規(guī)律，所以全選。3.檔案保管工作的任務(wù)有（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.定期銷毀檔案答案：ABC答案分析：保管任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，定期銷毀是鑒定工作后操作，不屬于保管任務(wù)，所以選ABC。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABC答案分析：按編制方法有目錄、索引、文摘，指南是按功能分類，所以選ABC。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)、資源開發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容，所以全選。6.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛、及時(shí)地提供檔案信息B.有利于檔案的保管和保護(hù)C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD答案分析：編研工作便于提供信息、利于保管、提高地位、促進(jìn)開發(fā)利用，所以全選。7.檔案收集工作的意義在于（）。A.豐富館（室）藏B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABD答案分析：收集工作豐富館藏、提供基礎(chǔ)、維護(hù)歷史面貌，服務(wù)性主要體現(xiàn)在利用環(huán)節(jié)，所以選ABD。8.檔案鑒定工作的意義有（）。A.去粗取精，提高館藏質(zhì)量B.減少檔案數(shù)量，減輕保管負(fù)擔(dān)C.便于檔案的整理和編目D.維護(hù)檔案的完整與安全答案：AB答案分析：鑒定可提高館藏質(zhì)量、減輕保管負(fù)擔(dān)，與整理編目和完整安全關(guān)系不大，所以選AB。9.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢服務(wù)D.檔案展覽答案：ABCD答案分析：利用方式包括提供原件、復(fù)制件、咨詢服務(wù)和展覽等，所以全選。10.檔案法規(guī)的特點(diǎn)有（）。A.政治性B.科學(xué)性C.強(qiáng)制性D.穩(wěn)定性答案：ABCD答案分析：檔案法規(guī)具有政治性、科學(xué)性、強(qiáng)制性、穩(wěn)定性等特點(diǎn)，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有唯一性。（）答案：√答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，具有唯一性，表述正確。2.所有的文件材料都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：×答案分析：只有有保存價(jià)值的文件材料才會(huì)轉(zhuǎn)化為檔案，不是所有文件都能，表述錯(cuò)誤。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期為30年。（）答案：√答案分析：檔案保管期限劃分及長期為30年表述正確。4.電子檔案可以不進(jìn)行備份。（）答案：×答案分析：電子檔案易損壞丟失，需要進(jìn)行備份，表述錯(cuò)誤。5.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內(nèi)容。（）答案：×答案分析：編研工作要尊重檔案原文，不能隨意改變，表述錯(cuò)誤。6.檔案收集工作只要注重?cái)?shù)量，不注重質(zhì)量。（）答案：×答案分析：收集工作要數(shù)量和質(zhì)量并重，表述錯(cuò)誤。7.檔案鑒定工作可以由個(gè)人隨意進(jìn)行。（）答案：×答案分析：鑒定工作需按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，不能個(gè)人隨意操作，表述錯(cuò)誤。8.檔案利用工作只能在檔案館（室）內(nèi)進(jìn)行。（）答案：×答案分析：檔案利用可通過多種方式，不局限于館（室）內(nèi)，表述錯(cuò)誤。9.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：×答案分析：檔案信息化建設(shè)包含數(shù)字化等多方面內(nèi)容，不只是數(shù)字化，表述錯(cuò)誤。10.檔案法規(guī)只對(duì)檔案工作者有約束作用。（）答案：×答案分析：檔案法規(guī)對(duì)涉及檔案活動(dòng)的各方都有約束作用，不只是工作者，表述錯(cuò)誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的基本要求。檔案保管工作的基本要求主要包括以下幾個(gè)方面：-以防為主，防治結(jié)合。要采取各種預(yù)防措施，如控制庫房溫濕度、做好防蟲、防火、防盜等工作，盡量減少檔案受到損害的可能性。同時(shí)，當(dāng)檔案出現(xiàn)損壞時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。-加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般。對(duì)珍貴、重要的檔案要采取特殊的保管措施，給予重點(diǎn)保護(hù)。但也不能忽視其他檔案的保管，要保證所有檔案都能得到妥善保存。-自力更生，勤儉節(jié)約。在保管工作中，要充分利用現(xiàn)有的資源和條件，發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性。同時(shí)，要節(jié)約經(jīng)費(fèi)和物資，避免浪費(fèi)。-立足長遠(yuǎn)，保證當(dāng)前。保管工作既要考慮檔案的長遠(yuǎn)保存，采取科學(xué)合理的保管方法和技術(shù)，又要滿足當(dāng)前檔案利用的需求，便于檔案的查找和使用。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括：-檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等通過掃描、拍照、轉(zhuǎn)錄等方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，便于存儲(chǔ)、管理和利用。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理需求的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和信息化管理。-檔案信息資源開發(fā)利用。對(duì)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深層次的加工和整合，開發(fā)出各種檔案編研成果，如檔案數(shù)據(jù)庫、檔案網(wǎng)站、檔案信息產(chǎn)品等，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和共享，方便不同地區(qū)、不同部門之間的檔案信息交流和利用。-檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五、論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及如何做好檔案利用工作。檔案利用工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。檔案只有通過利用，才能將