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文檔簡介

辦公室助理任職要求與崗位職責一、任職要求1.本科及以上學歷，醫院管理、公共管理、行政管理、經濟、會計、文秘等專業，初級以上職稱；2.具有1年以上相關工作經驗；3.熟悉文秘知識、行政管理知識及相關法律法規，熟練掌握公文寫作、辦公自動化設備，了解醫院管理、行政管理、人力資源管理等知識，檔案管理相關知識，公務接待相關知識；4.具備良好的人際溝通能力、協調組織能力、執行能力，熟練操作辦公軟件的能力、公文寫作能力、公關能力；5.品德高尚、有上進心、有責任心、為人正直。二、崗位職責1.在辦公室主任領導下完成辦公室“辦文、辦會、辦事”工作。2.按照領導要求，起草撰寫醫院各類材料，具體包括年度計劃、總結、職代會工作報告、領導各類發言稿、醫院文件、通知等。3.協助辦公室主任相關會議的通知及組織落實，并做好會議記錄，形成會議紀要及相關文件、簡報，對相關會議精神進行傳達并督辦。4.接聽、受理各類來電、來文（傳真、郵件等），做好記錄并及時傳達處理。5.發揮溝通上下、協調左右的樞紐作用，做好上情下達、下情上傳；認真貫徹執行領導的指示、決定，按時保質保量完成領導交辦的各項工作。6.完成各類材料的打印、裝訂、分發、傳閱、督辦工作。7.負責全院專業技術人員職稱資格的申報、專業技術職務的聘任以及聘后管理等工作。8.按照上級有關規定，協助做好全院職工的年度考核。9.負責接待外單位政審、外調人員、及時回復各類函調信件；為員工依法辦理各項事物提供幫助。10.嚴格遵守人事保密制度。11.熟悉全院各類人員的基本情況，負責人事信息的管理及統計。12.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、傳遞和提供利用等工作。13.嚴格執行保密制，做到不失密、不泄密，保證檔案的完整與安全。14.按檔案管理的有關要求，做好檔案的保管利用、移交和對各職能部門的立卷指導等工作。15.按文書處理的有關制度，做好文件的收發、登記、傳閱、催辦、清理，按時上交，保證文件的安全和利用，提高辦文效率。16.負責檔案收集、整理、編目、鑒定、統計、排列、檢索、編制、文書檔案的掃描、整理編排等工作。材料歸檔要做到及時準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。17.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位。18.負責檔案室內部整理及清潔衛生工作，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序，保證庫內無灰塵，整潔美觀

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