設備信息維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備信息管理，確保設備信息的準確性、完整性和及時性，提高設備管理水平，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備信息的維護管理，包括設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維修保養記錄等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定和完善設備信息維護管理制度，并組織實施。負責建立和維護設備信息管理系統，確保設備信息的準確錄入和及時更新。負責收集、整理、歸檔設備的技術資料、運行記錄、維修保養記錄等。定期對設備信息進行分析和評估，為設備的選型、采購、更新改造等提供決策依據。2.使用部門負責本部門設備信息的收集、整理和上報工作，確保設備信息的真實、準確和完整。負責設備的日常使用和維護保養工作，及時記錄設備的運行情況和故障信息，并上報設備管理部門。協助設備管理部門做好設備的技術改造、更新換代等工作。3.維修部門負責設備的維修保養工作，及時記錄設備的維修情況和更換的零部件信息，并上報設備管理部門。協助設備管理部門做好設備的技術資料整理和歸檔工作。對設備維修過程中發現的問題提出改進建議，為設備的優化提供技術支持。4.采購部門負責設備采購過程中相關信息的收集和整理，包括設備的規格型號、技術參數、供應商信息等，并及時提供給設備管理部門。協助設備管理部門做好設備采購合同的管理工作。5.質量部門負責對設備的質量信息進行跟蹤和反饋，包括設備的驗收情況、質量問題處理情況等，并及時提供給設備管理部門。協助設備管理部門做好設備質量事故的調查和分析工作。二、設備信息的分類與編碼（一）設備信息分類1.基本信息：包括設備名稱、型號規格、生產廠家、購置日期、購置價格、資產編號、使用部門等。2.技術資料：包括設備的圖紙、說明書、操作規程、維護手冊、技術協議等。3.運行記錄：包括設備的運行時間、運行參數、能耗情況、故障記錄等。4.維修保養記錄：包括設備的維修日期、維修內容、更換的零部件、維修人員等。5.其他信息：包括設備的改造記錄、報廢記錄、事故記錄等。（二）設備編碼規則1.編碼原則唯一性原則：每個設備編碼在公司內是唯一的，不得重復。系統性原則：編碼應具有一定的邏輯性和系統性，便于分類管理和查詢。穩定性原則：編碼一經確定，不得隨意更改，確需更改的，應按規定程序進行。2.編碼結構設備編碼由資產編號、設備類別代碼、設備順序號三部分組成。資產編號：采用公司統一的資產編號規則，由財務部門負責編制。設備類別代碼：根據設備的用途和性質，分為生產設備、動力設備、運輸設備、辦公設備等類別，每個類別用兩位數字表示。設備順序號：按照設備購置的先后順序，從001開始依次編號，用三位數字表示。3.編碼示例生產設備中的一臺車床，資產編號為010001，其設備編碼為：01000101001三、設備信息的錄入與維護（一）設備信息錄入1.新設備購置后，采購部門應及時將設備的基本信息提供給設備管理部門，設備管理部門在設備信息管理系統中錄入設備的基本信息，并分配設備編碼。2.設備管理部門應組織相關人員對設備進行驗收，驗收合格后，將設備的技術資料、運行記錄、維修保養記錄等信息錄入設備信息管理系統。3.使用部門應在設備投入使用后，及時將設備的運行情況和故障信息記錄在設備信息管理系統中。4.維修部門應在設備維修保養工作完成后，及時將維修情況和更換的零部件信息記錄在設備信息管理系統中。（二）設備信息維護1.設備信息管理系統應定期進行數據備份，防止數據丟失。2.設備管理部門應定期對設備信息進行檢查和核對，確保設備信息的準確性和完整性。3.設備信息發生變更時，如設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維修保養記錄等，相關部門應及時通知設備管理部門進行更新。4.設備報廢后，設備管理部門應及時在設備信息管理系統中進行注銷，并將設備的報廢記錄歸檔保存。四、設備技術資料管理（一）技術資料收集1.設備采購時，采購部門應要求供應商提供設備的技術資料，包括圖紙、說明書、操作規程、維護手冊、技術協議等。2.設備到貨后，設備管理部門應及時收集設備的技術資料，并進行整理和歸檔。3.設備使用部門和維修部門應在日常工作中注意收集與設備相關的技術資料，如設備的改造方案、技術改進措施等，并及時提交給設備管理部門。（二）技術資料整理與歸檔1.設備管理部門應按照設備信息分類，對收集到的技術資料進行整理和分類，建立技術資料檔案。2.技術資料檔案應包括紙質檔案和電子檔案，紙質檔案應按照檔案管理的要求進行裝訂和保管，電子檔案應存儲在設備信息管理系統中，并進行備份。3.技術資料檔案應建立索引目錄，便于查詢和使用。（三）技術資料借閱與使用1.公司內部人員因工作需要借閱技術資料時，應填寫《技術資料借閱申請表》，經部門負責人批準后，到設備管理部門辦理借閱手續。2.借閱人員應按照規定的期限歸還技術資料，如需延期借閱，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管技術資料，不得轉借他人，不得在技術資料上涂改、損壞或丟失。4.因工作需要復印技術資料時，應填寫《技術資料復印申請表》，經部門負責人批準后，到設備管理部門辦理復印手續。5.復印的技術資料應注明用途，并按照規定的期限歸還設備管理部門。五、設備運行記錄管理（一）運行記錄內容1.設備運行記錄應包括設備的運行時間、運行參數、能耗情況、故障記錄等。2.運行參數應包括設備的溫度、壓力、流量、轉速等，能耗情況應包括設備的耗電量、耗水量、耗氣量等。3.故障記錄應包括故障發生的時間、現象、原因、處理措施等。（二）運行記錄填寫要求1.設備運行記錄應由設備操作人員或值班人員按照規定的格式和要求及時填寫，不得漏填、錯填或不填。2.運行記錄應使用鋼筆或中性筆填寫，字跡應清晰、工整，不得涂改。3.運行記錄應及時反映設備的運行情況和故障信息，如發現異常情況應及時報告上級領導和設備管理部門。（三）運行記錄審核與歸檔1.設備管理部門應定期對設備運行記錄進行審核，確保運行記錄的真實性和準確性。2.審核后的運行記錄應及時歸檔保存，保存期限按照公司檔案管理的規定執行。3.運行記錄應作為設備維護保養和故障分析的重要依據，為設備的優化和改進提供參考。六、設備維修保養記錄管理（一）維修保養記錄內容1.設備維修保養記錄應包括設備的維修日期、維修內容、更換的零部件、維修人員等。2.維修內容應詳細記錄設備的故障現象、原因分析、處理措施等，更換的零部件應注明名稱、規格、型號、數量等。3.維修人員應簽名確認維修保養記錄的真實性和準確性。（二）維修保養記錄填寫要求1.設備維修保養記錄應由維修人員按照規定的格式和要求及時填寫，不得漏填、錯填或不填。2.維修保養記錄應使用鋼筆或中性筆填寫，字跡應清晰、工整，不得涂改。3.維修保養記錄應及時反映設備的維修情況和更換的零部件信息，如發現問題應及時報告上級領導和設備管理部門。（三）維修保養記錄審核與歸檔1.設備管理部門應定期對設備維修保養記錄進行審核，確保維修保養記錄的真實性和準確性。2.審核后的維修保養記錄應及時歸檔保存，保存期限按照公司檔案管理的規定執行。3.維修保養記錄應作為設備維修費用核算和設備使用壽命評估的重要依據，為設備的更新改造提供參考。七、設備信息的分析與利用（一）信息分析1.設備管理部門應定期對設備信息進行分析，包括設備的運行狀況、維修情況、故障原因等，找出設備管理中存在的問題和不足。2.信息分析應采用科學的方法和工具，如統計分析、趨勢分析、故障模式與影響分析等，為設備管理決策提供依據。3.設備管理部門應根據信息分析結果，制定相應的改進措施，不斷提高設備管理水平。（二）信息利用1.設備信息應作為設備選型、采購、更新改造等決策的重要依據，為公司的生產經營活動提供支持。2.設備信息應與公司的其他管理信息系統進行集成，實現信息共享，提高工作效率。3.設備信息應向公司內部相關人員開放，便于他們了解設備的運行情況和管理要求，共同做好設備管理工作。八、設備信息安全管理（一）安全措施1.設備信息管理系統應采取安全防護措施，如設置用戶權限、數據加密、防火墻等，防止設備信息泄露和被篡改。2.設備信息管理系統應定期進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。3.設備信息管理系統的操作人員應嚴格遵守操作規程，不得擅自更改系統設置和數據。4.設備信息管理系統的備份數據應存儲在安全的地方，并定期進行恢復測試，確保數據的安全性和可用性。（二）保密規定1.公司內部人員應嚴格遵守設備信息保密規定，不得泄露設備信息。2.涉及設備信息的工作應在規定的場所進行，不得在公共場所談論設備信息。3.未經授權，不得將設備信息提供給外部單位或個人。4.違反設備信息保密規定的，公司將按照相關規定進行處理。九、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門應定期對各部門的設備信息維護管理工作進行監督檢查，確保制度的執行情況。2.監督檢查內容包括設備信息的錄入與維護、技術資料管理、運行記錄管理、維修保養記錄管理等。3.監督檢查應采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司將對各部門的設備信息維護管理工作進行考核評價，考核評價結果作為部門和個人績效考核的重要依據。2.考核評價指標包括設備信息的準確性、完整性、及時性，技術資料的整理與歸檔情況，運行記錄和維修保養記錄的填寫情況等。3.對設備信息維護管理工作表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對