設備班組工具管理制度一、總則（一）目的為加強設備班組工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置和有效維護，提高工作效率，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設備班組所有工具的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、量具、儀器儀表等。（三）管理原則1.統一管理原則：設備班組工具由專人負責統一管理，確保工具的采購、發放、使用、維護、報廢等環節有序進行。2.合理配置原則：根據工作需要，合理配置工具，避免工具閑置或短缺，提高工具的使用效率。3.定期維護原則：定期對工具進行維護保養，確保工具性能良好，延長工具使用壽命。4.責任到人原則：明確工具使用人員的責任，確保工具的正確使用和妥善保管，如有損壞或丟失，應追究相關人員的責任。二、工具采購與驗收（一）采購計劃1.設備班組根據工作任務和工具使用情況，每年年底制定下一年度工具采購計劃，明確工具的名稱、規格、型號、數量等。2.采購計劃經班組負責人審核后，報公司相關部門審批。（二）采購實施1.公司采購部門根據審批后的采購計劃，按照相關采購流程進行采購。2.在采購過程中，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的工具符合工作要求。（三）驗收1.工具到貨后，設備班組應及時組織驗收。驗收人員應包括班組負責人、工具使用人員等。2.驗收內容包括工具的規格、型號、數量、質量等，確保所采購的工具與采購計劃一致，且質量合格。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并將工具入庫。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、工具發放（一）發放標準1.根據工作需要，按照工具配備標準向工具使用人員發放工具。2.工具配備標準應根據不同的工作崗位和工作任務制定，確保工具能夠滿足工作需求。（二）發放流程1.工具使用人員填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規格、型號、數量等。2.申請表經班組長審核后，交設備班組工具管理員。3.工具管理員根據審批后的申請表發放工具，并在工具發放登記本上記錄工具名稱、規格、型號、數量、領用日期、領用人員等信息。4.工具使用人員領取工具后，應在工具發放登記本上簽字確認。（三）借用管理1.因工作需要借用工具的，應填寫工具借用申請表，注明借用工具名稱、規格、型號、數量、借用期限等。2.申請表經班組長審核后，交設備班組工具管理員。3.工具管理員根據審批后的申請表發放工具，并在工具借用登記本上記錄工具名稱、規格、型號、數量、借用日期、借用人員、預計歸還日期等信息。4.借用人員應在規定的借用期限內歸還工具，如因特殊原因需要延長借用期限的，應提前向工具管理員申請。5.工具歸還時，工具管理員應檢查工具的完好情況，如發現工具損壞或丟失，應按照本制度相關規定進行處理。四、工具使用與保管（一）使用培訓1.設備班組應對新領用的工具進行使用培訓，確保工具使用人員熟悉工具的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓可采用現場演示、操作講解、視頻播放等方式進行。（二）使用規范1.工具使用人員應嚴格按照工具的操作規程進行操作，不得違規使用。2.在使用工具過程中，如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告班組長或設備班組工具管理員。3.工具使用完畢后，應及時清理工具，將工具擦拭干凈，妥善保管。（三）保管責任1.工具使用人員負責所領用工具的保管，應將工具存放在指定的地點，保持工具存放環境整潔、干燥。2.對于精密工具、貴重工具等，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。3.工具保管人員應定期對工具進行檢查，確保工具完好無損。如發現工具損壞或丟失，應及時報告班組長或設備班組工具管理員，并查明原因，追究相關人員的責任。五、工具維護與保養（一）維護保養計劃1.設備班組應根據工具的使用情況和性能特點，制定工具維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等。（二）日常維護保養1.工具使用人員在每次使用工具后，應進行日常維護保養，如擦拭工具、清理油污、檢查零部件等。2.日常維護保養由工具使用人員負責，班組長應進行監督檢查。（三）一級保養1.一級保養以設備班組工具管理員為主，工具使用人員參加，一般每月或每季度進行一次。2.一級保養的內容包括對工具進行全面清洗、潤滑、緊固、調整等，檢查工具的性能和精度，排除工具存在的故障隱患。（四）二級保養1.二級保養以設備維修人員為主，設備班組工具管理員和工具使用人員參加，一般每年進行一次。2.二級保養的內容包括對工具進行解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件，檢查和調整工具的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護等。（五）維護保養記錄1.設備班組應建立工具維護保養記錄臺賬，記錄工具維護保養的時間、內容、責任人等信息。2.維護保養記錄應妥善保管，以備查閱。六、工具報廢與更新（一）報廢條件1.工具已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后仍無法滿足工作要求的。2.工具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.工具因技術更新換代，已被新型工具所替代，且無使用價值的。（二）報廢申請1.工具使用人員或設備班組工具管理員發現工具符合報廢條件的，應填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等。2.申請表經班組長審核后，報公司相關部門審批。（三）報廢鑒定1.公司相關部門接到工具報廢申請后，應組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.鑒定合格后，公司相關部門應在工具報廢申請表上簽署意見，并批準報廢。（四）報廢處理1.經批準報廢的工具，由設備班組工具管理員統一回收，并進行妥善處理。2.報廢工具的處理方式包括報廢變賣、報廢銷毀等，具體處理方式由公司相關部門根據實際情況確定。3.報廢工具處理后，設備班組工具管理員應在工具報廢登記本上記錄工具名稱、規格、型號、購置日期、報廢日期、處理方式等信息。（五）更新管理1.設備班組應根據工具的使用情況和工作需要，及時提出工具更新申請。2.工具更新申請經公司相關部門審批后，按照本制度相關規定進行采購和驗收。七、工具盤點與清查（一）盤點計劃1.設備班組應定期對工具進行盤點，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點時間一般為每季度或每半年進行一次，特殊情況可根據需要臨時組織盤點。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對工具進行逐一清點，記錄工具的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。（三）清查報告1.盤點結束后，盤點人員應編制工具盤點清查報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。2.清查報告經班組長審核后，報公司相關部門。（四）處理措施1.公司相關部門根據清查報告，對賬實不符的情況進行處理。如屬于工具丟失或損壞的，應按照本制度相關規定追究相關人員的責任；如屬于賬務處理錯誤的，應及時進行調整。2.設備班組應根據清查報告，對工具管理中存在的問題進行總結分析，采取有效措施加以改進，不斷提高工具管理水平。八、工具管理監督與考核（一）監督檢查1.公司相關部門應定期對設備班組工具管理情況進行監督檢查，檢查內容包括工具采購、發放、使用、保管、維護、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。（二）考核辦法1.公司制定工具管理考核辦法，對設備班組工具管理工作進行考核評價。2.考核內