設備維修工具管理制度一、總則1.目的為了加強公司設備維修工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高設備維修效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于設備維修的工具，包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、量具、儀器儀表等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理調配、節約使用”的原則，確保工具的管理規范化、科學化、制度化。二、工具采購與驗收1.采購申請各部門根據設備維修工作的實際需要，填寫《設備維修工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對采購申請進行匯總和審核，結合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃報公司領導審批后，由采購部門負責實施采購。3.采購渠道優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收標準工具到貨后，由設備管理部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括工具的規格型號、數量、外觀質量、性能指標等。對于重要工具或精密儀器儀表，必要時可邀請專業技術人員進行驗收。5.驗收記錄驗收合格的工具，由驗收人員填寫《設備維修工具驗收單》，并簽字確認。驗收單應包括工具名稱、規格型號、數量、供應商、采購日期、驗收日期、驗收結論等信息。驗收不合格的工具，應及時與供應商聯系退換貨事宜。三、工具的分類與編號1.分類原則根據工具的用途、功能、類型等因素，對設備維修工具進行分類。分類應便于管理和查找，同時應保持相對穩定，避免頻繁變動。2.具體分類手動工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等。電動工具：如電鉆、電烙鐵、電動砂輪機等。氣動工具：如氣動扳手、氣動螺絲刀、氣動噴槍等。量具：如卡尺、千分尺、百分表等。儀器儀表：如萬用表、示波器、兆歐表等。其他工具：如鋸子、銼刀、刮刀等。3.編號規則為便于工具的管理和識別，對每類工具進行編號。編號應遵循唯一性、系統性、實用性的原則。編號格式如下：類別代碼：用大寫字母表示工具的類別，如“SD”表示手動工具，“DD”表示電動工具，“QD”表示氣動工具，“LJ”表示量具，“YB”表示儀器儀表，“QT”表示其他工具。順序號：用數字表示該類工具在公司內的順序編號，從001開始依次遞增。示例：SD001表示公司內編號為001的手動工具。四、工具的領用與歸還1.領用流程使用部門員工因工作需要領用工具時，應填寫《設備維修工具領用申請表》，注明工具名稱、規格型號、數量、領用日期、預計歸還日期等信息，經部門負責人審批后到設備管理部門辦理領用手續。設備管理部門根據庫存情況進行發放，并在《設備維修工具領用申請表》上簽字確認。2.領用期限工具領用期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長領用期限，應提前向設備管理部門提出申請，經批準后方可延期。3.歸還要求工具使用完畢后，使用人員應及時清理工具表面的油污、雜物等，確保工具完好無損，并在規定的歸還日期內歸還至設備管理部門。設備管理部門應對歸還的工具進行檢查驗收，如發現工具損壞或丟失，應按照本制度相關規定進行處理。4.歸還記錄設備管理部門在工具歸還后，應在《設備維修工具領用申請表》上填寫歸還日期，并簽字確認。同時，更新工具庫存臺賬，記錄工具的領用、歸還情況。五、工具的保管與存放1.保管責任設備管理部門負責建立工具保管制度，明確專人負責工具的保管工作。保管人員應定期對工具進行檢查、維護和保養，確保工具處于良好的使用狀態。2.存放要求分類存放：按照工具的類別、型號、規格等進行分類存放，便于查找和管理。定位存放：為每個工具設置固定的存放位置，并在存放位置標明工具名稱、編號等信息。安全存放：工具應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的場所，避免工具受到損壞或丟失。對于貴重工具或精密儀器儀表，應存放在專門的保險柜或儀器柜中，并采取相應的防護措施。3.庫存盤點設備管理部門應定期對工具庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為[X]個月，盤點結束后應編制《設備維修工具盤點表》，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、工具的維修與報廢1.維修流程工具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門根據工具的損壞情況，安排維修人員進行維修。維修人員應填寫《設備維修工具維修記錄單》，記錄工具的故障現象、維修過程、維修時間、維修費用等信息。維修完成后，維修人員應對工具進行調試和檢驗，確保工具能夠正常使用。2.維修費用工具維修費用由公司承擔。對于因使用不當或保管不善造成工具損壞的，應追究相關人員的責任，并要求其承擔部分或全部維修費用。3.報廢鑒定對于無法修復或已無維修價值的工具，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據工具的使用年限、損壞程度、技術性能等因素進行綜合評估。經鑒定確需報廢的工具，應填寫《設備維修工具報廢申請表》，注明工具名稱、規格型號、數量、購置日期、報廢原因等信息，經部門負責人審核、公司領導批準后進行報廢處理。4.報廢處理報廢工具應及時清理出庫存，并按照公司相關規定進行處理。對于有回收價值的報廢工具，可進行回收再利用；對于無回收價值的報廢工具，可進行變賣或銷毀處理。報廢處理過程應做好記錄，包括報廢工具的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。七、工具的借用與外借1.借用規定公司內部部門之間因工作需要借用工具時，應填寫《設備維修工具借用申請表》，經借出部門負責人和借入部門負責人審批后，到設備管理部門辦理借用手續。借用期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向設備管理部門提出申請，經批準后方可延期。借用人員應妥善保管借用的工具，不得轉借他人或用于其他非工作用途。借用工具歸還時，設備管理部門應按照本制度相關規定進行檢查驗收。2.外借規定公司設備維修工具原則上不外借。如因特殊情況需要外借時，應填寫《設備維修工具外借申請表》，詳細注明外借工具名稱、規格型號、數量、外借原因、預計歸還日期等信息，經部門負責人審核、公司領導批準后，方可辦理外借手續。外借工具應簽訂外借合同，明確雙方的權利和義務，包括工具的使用要求、保管責任、損壞賠償等條款。外借工具歸還時，設備管理部門應按照外借合同和本制度相關規定進行檢查驗收。如發現工具損壞或丟失，應按照外借合同要求外借單位進行賠償。八、工具的使用培訓與安全管理1.使用培訓設備管理部門應定期組織工具使用培訓，提高員工的工具使用技能和操作水平。培訓內容包括工具的性能特點、操作規程、維護保養方法等。新員工入職時，應進行專門的工具使用培訓，經考核合格后方可獨立使用工具。2.安全管理安全操作規程：設備管理部門應制定各類工具的安全操作規程，并張貼在工具存放場所或工作現場，便于員工查閱和遵守。安全檢查：使用人員在使用工具前，應進行安全檢查，確保工具無故障、無損壞、安全防護裝置齊全有效。在使用過程中，應嚴格按照安全操作規程進行操作，不得違規操作。個人防護用品：根據工具的使用特點，為員工配備必要的個人防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等，確保員工在使用工具時的人身安全。事故處理：如發生工具使用安全事故，應立即停止使用工具，并采取相應的急救措施。同時，應及時報告設備管理部門和安全管理部門，對事故原因進行調查分析，采取有效的防范措施，防止類似事故再次發生。九、工具管理的監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對工具的管理情況進行監督檢查，包括工具的采購、驗收、領用、歸還、保管、維修、報廢等環節。監督檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.考核指標建立工具管理考核指標體系，對各部門的工具管理工作進行考核評價。考核指標包括工具完好率、工具利用率、工具采購成本控制、工具維修費用控制等。具體考核指標及評分標準如下：工具完好率：工具完好率=（完好工具數量÷工具總數量）×100%。考核目標為工具完好率不低于[X]%。每低于考核目標[X]個百分點，扣[X]分。工具利用率：工具利用率=（實際使用工具數量÷領用工具數量）×100%。考核目標為工具利用率不低于[X]%。每低于考核目標[X]個百分點，扣[X]分。工具采購成本控制：考核工具采購成本是否控制在預算范圍內。實際采購成本超出預算[X]%以上的，扣[X]分；實際采購成本低于預算[X]%以上的，加[X]分。工具維修費用控制：考核工具維修費用是否控制在預算范圍內。實際維修費用超出預算[X]%以上的，扣[X]分；實際維修費用低于預算[X]%以上的