設(shè)施維修作業(yè)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司設(shè)施維修作業(yè)流程，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高維修工作效率和質(zhì)量，降低維修成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維修作業(yè)管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、電氣設(shè)備、暖通設(shè)備、給排水設(shè)備等。3.職責(zé)分工維修部門：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、故障維修、定期保養(yǎng)等工作，制定維修計劃和預(yù)算，組織維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障，協(xié)助維修部門進(jìn)行維修工作。采購部門：負(fù)責(zé)維修所需物資和零部件的采購，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)維修費用的核算和報銷，對維修預(yù)算進(jìn)行審核和控制。二、設(shè)施設(shè)備巡檢制度1.巡檢計劃維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的類型、使用頻率、重要程度等因素，制定詳細(xì)的巡檢計劃。巡檢計劃應(yīng)明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.巡檢內(nèi)容設(shè)備運行狀況：檢查設(shè)備的運行參數(shù)是否正常，有無異常聲響、振動、發(fā)熱等現(xiàn)象。外觀檢查：查看設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。連接部件：檢查設(shè)備的連接部件是否松動、脫落。潤滑情況：檢查設(shè)備的潤滑部位是否缺油、漏油，潤滑油的質(zhì)量是否符合要求。安全裝置：檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效。3.巡檢記錄巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡檢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和分析設(shè)備運行狀況。4.問題處理巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理。對于一般性問題，巡檢人員應(yīng)立即進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)及時報告維修部門負(fù)責(zé)人，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。維修完成后，應(yīng)在巡檢記錄中注明處理結(jié)果。三、設(shè)施設(shè)備報修制度1.報修流程使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、所在位置等信息，并提交給維修部門。維修部門接到報修單后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急故障，應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修。維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)首先對故障進(jìn)行確認(rèn)，制定維修方案，并向使用部門說明維修計劃和預(yù)計維修時間。維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修過程、更換的零部件、維修費用等信息，并請使用部門簽字確認(rèn)。維修部門應(yīng)對維修結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪，了解設(shè)施設(shè)備的運行情況，確保維修質(zhì)量。2.緊急報修對于影響正常生產(chǎn)或辦公的緊急設(shè)施設(shè)備故障，使用部門可直接撥打維修部門的緊急報修電話或通過其他緊急渠道通知維修部門。維修部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備正常運行。3.非緊急報修對于非緊急的設(shè)施設(shè)備故障，使用部門應(yīng)按照正常的報修流程進(jìn)行報修。維修部門應(yīng)根據(jù)維修任務(wù)的輕重緩急，合理安排維修時間，確保維修工作有序進(jìn)行。四、設(shè)施設(shè)備維修計劃制度1.維修計劃制定維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運行狀況、巡檢結(jié)果、報修記錄等信息，每年年底制定下一年度的設(shè)施設(shè)備維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修人員、維修費用等內(nèi)容，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維修計劃調(diào)整在維修計劃執(zhí)行過程中，如因設(shè)備故障突發(fā)、生產(chǎn)任務(wù)變更等原因需要調(diào)整維修計劃，維修部門應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修計劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、預(yù)計影響等，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，維修部門應(yīng)按照調(diào)整后的維修計劃組織實施。3.維修計劃執(zhí)行維修人員應(yīng)按照維修計劃認(rèn)真組織實施維修工作，確保維修任務(wù)按時完成。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)維修計劃與實際情況不符或存在其他問題，應(yīng)及時向維修部門負(fù)責(zé)人報告，以便及時調(diào)整維修計劃。五、設(shè)施設(shè)備維修檔案管理制度1.檔案建立維修部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，對每臺設(shè)施設(shè)備的維修記錄進(jìn)行分類整理和歸檔。維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、巡檢記錄、報修單、維修記錄單、維修報告、更換的零部件清單等內(nèi)容。2.檔案保管維修檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備維修檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修檔案查閱申請表》，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。六、設(shè)施設(shè)備維修費用管理制度1.費用預(yù)算維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的維修計劃和實際情況，每年年底編制下一年度的設(shè)施設(shè)備維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修項目費用、零部件采購費用、人工費用、運輸費用等內(nèi)容，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用報銷維修費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行。維修人員應(yīng)在維修工作完成后，及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修費用報銷單》，附上相關(guān)的發(fā)票、維修記錄單等憑證，經(jīng)使用部門簽字確認(rèn)后，報維修部門負(fù)責(zé)人審核，再報財務(wù)部門審批報銷。3.費用控制財務(wù)部門應(yīng)加強對設(shè)施設(shè)備維修費用的核算和控制，定期對維修費用進(jìn)行分析和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。維修部門應(yīng)嚴(yán)格按照維修費用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴大維修范圍或提高維修標(biāo)準(zhǔn)，確因特殊情況需要增加維修費用的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。七、設(shè)施設(shè)備維修人員考核制度1.考核內(nèi)容工作業(yè)績：考核維修人員完成的維修任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、維修及時性等情況。工作態(tài)度：考核維修人員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。專業(yè)技能：考核維修人員的專業(yè)知識水平、維修技能熟練程度、解決問題的能力等。2.考核方式定期考核：維修部門應(yīng)每月對維修人員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。不定期考核：維修部門可根據(jù)實際情況，對維修人員進(jìn)行不定期考核，重點考核維修人員在緊急維修任務(wù)中的表現(xiàn)、解決突發(fā)問題的能力等。3.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。考核優(yōu)秀的維修人員，可適當(dāng)提高績效獎金標(biāo)準(zhǔn)；考核不合格的維修人員，應(yīng)扣減部分績效獎金。晉升晉級：考核結(jié)果作為維修人員晉升晉級的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的維修人員，在晉升晉級時應(yīng)優(yōu)先考慮。培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，針對維修人員存在的問題和不足，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，幫助維修人員提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。八、設(shè)施設(shè)備維修安全管理制度1.安全培訓(xùn)維修部門應(yīng)定期組織維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高維修人員的安全意識和安全技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、個人防護(hù)用品的使用等。2.安全操作規(guī)程維修人員在進(jìn)行設(shè)施設(shè)備維修作業(yè)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)施設(shè)備類型和維修項目制定，明確維修作業(yè)前的準(zhǔn)備工作、維修過程中的安全注意事項、維修作業(yè)后的檢查等內(nèi)容。3.安全防護(hù)措施維修人員在進(jìn)行設(shè)施設(shè)備維修作業(yè)時，應(yīng)正確佩戴和使用個人防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、手套、護(hù)目鏡等。對于電氣設(shè)備維修、高處作業(yè)等危險作業(yè)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、搭建腳手架、使用安全帶等。4.安全檢查與隱患排查維修部門應(yīng)定期對維修作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保維修作業(yè)安全進(jìn)行。5