企業保密信息查詢及使用規范合同書合同編號：_______甲方（信息提供方）：_________________乙方（信息查詢及使用者）：_________________第一章合同訂立與生效第一條合同訂立1.1雙方經友好協商，就甲方提供企業保密信息查詢及使用事宜達成一致，特訂立本合同。1.2甲方作為信息提供方，同意向乙方提供企業保密信息；乙方作為信息查詢及使用者，承諾遵守本合同約定。第二條合同生效2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。第二章保密信息的內容與范圍第三條保密信息定義3.1本合同中的“保密信息”是指甲方在其業務活動中產生的，具有商業秘密性質的信息，包括但不限于技術秘密、經營秘密、客戶信息等。第四條保密信息范圍4.1保密信息包括但不限于以下內容：4.1.1甲方公司的經營狀況、財務數據、市場分析、客戶名單、供應商信息等；4.1.2甲方公司的研發成果、技術方案、工藝流程、產品配方等；4.1.3甲方公司的營銷策略、市場推廣計劃、廣告創意等；4.1.4甲方公司的組織架構、人員配置、管理決策等。第五條保密信息獲取5.1乙方需通過甲方指定的渠道獲取保密信息。5.2乙方在獲取保密信息時，應保證其獲取方式和手段合法、合規。第三章信息查詢及使用規范第六條信息查詢權限6.1乙方在獲得保密信息查詢權限后，僅限于在其工作職責范圍內進行查詢。6.2乙方不得未經甲方同意，向任何第三方透露保密信息。第七條信息使用規范7.1乙方使用保密信息時，應遵循以下原則：7.1.1不得泄露保密信息給任何未授權的人員或第三方；7.1.2不得將保密信息用于與甲方業務無關的活動；7.1.3不得將保密信息用于損害甲方利益的行為。第八條信息更新與反饋8.1乙方在使用保密信息過程中，如發覺信息存在錯誤或過時，應及時通知甲方。8.2甲方在收到乙方反饋后，應盡快核實并更新相關信息。第四章保密期限與違約責任第九條保密期限9.1本合同約定的保密期限自合同生效之日起計算，至乙方不再擁有保密信息查詢權限時終止。9.2在保密期限屆滿后，乙方應立即停止使用并銷毀所有獲取的保密信息。第十條違約責任10.1如乙方違反本合同約定，泄露或濫用保密信息，應承擔相應的法律責任。10.2甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。第五章合同解除與終止第十一條合同解除11.1本合同在履行過程中，任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同。11.2甲方在發覺乙方存在嚴重違反保密義務的行為時，有權立即解除合同。第十二條合同終止12.1本合同因下列原因終止：12.1.1合同期限屆滿；12.1.2雙方協商一致解除合同；12.1.3由于不可抗力導致合同無法履行。第十三條合同終止后的處理13.1合同終止后，乙方應立即停止使用并銷毀所有獲取的保密信息。13.2雙方應就合同終止后的相關事宜進行友好協商，達成一致。第六章信息查詢及使用流程第十三條查詢申請與審批13.1乙方需要查詢保密信息時，應向甲方提出書面查詢申請，詳細說明查詢目的、范圍及用途。13.2甲方應在收到查詢申請之日起五個工作日內，對乙方提出的查詢申請進行審查，并決定是否批準。第十四條信息查詢方式14.1甲方將通過電子數據傳輸、紙質文件等形式向乙方提供保密信息。14.2乙方應按照甲方提供的信息查詢方式，及時、準確地查詢所需信息。第十五條信息查詢記錄15.1乙方在查詢保密信息時，應做好查詢記錄，包括查詢時間、查詢內容、查詢目的等。15.2乙方應定期向甲方提交查詢記錄，以便甲方了解保密信息的查詢和使用情況。第十六條信息查詢限制16.1乙方在查詢保密信息時，應遵守以下限制：16.1.1不得查詢與自身工作職責無關的保密信息；16.1.2不得在未經甲方同意的情況下，將查詢到的保密信息用于商業目的。第七章信息使用授權與管理第十七條信息使用授權17.1甲方同意乙方在合同約定的范圍內使用保密信息。17.2乙方在使用保密信息時，應保證其用途符合甲方授權的目的。第十八條信息使用管理18.1乙方應建立保密信息使用管理制度，明確信息使用權限、使用范圍、使用期限等。18.2乙方應定期對保密信息的使用情況進行檢查，保證信息使用的合規性。第十九條信息使用監督19.1甲方有權對乙方使用保密信息的情況進行監督。19.2乙方應積極配合甲方的監督工作，并提供必要的信息和資料。第八章信息安全與保密措施第二十條信息安全20.1乙方應采取必要的技術和管理措施，保證保密信息的安全。20.2乙方應定期對保密信息系統進行安全檢查，發覺安全隱患及時整改。第二十一條保密措施21.1乙方在處理、存儲、傳輸保密信息時，應采取以下保密措施：21.1.1對保密信息進行加密處理；21.1.2設置訪問權限，限制信息訪問；21.1.3定期更換密碼，防止信息泄露。第二十二條突發事件應對22.1如發生保密信息泄露事件，乙方應在第一時間通知甲方，并采取有效措施防止信息進一步泄露。22.2乙方應協助甲方進行調查和處理，共同承擔由此產生的責任。第九章保密信息的變更與更新第二十三條保密信息變更23.1保密信息如有變更，甲方應及時更新信息內容，并向乙方提供更新后的信息。第二十四條保密信息更新通知24.1甲方在更新保密信息后，應及時通知乙方，乙方應按照甲方的要求及時更新其獲取的保密信息。第二十五條保密信息更新流程25.1乙方在收到甲方提供的更新信息后，應在五個工作日內完成信息更新工作。25.2乙方完成信息更新后，應向甲方確認更新情況。第十章合同管理第二十六條合同履行監督26.1甲方有權對合同的履行情況進行監督，乙方應積極配合。第二十七條合同變更27.1合同在履行過程中如需變更，雙方應協商一致，并以書面形式予以確認。第二十八條合同解除條件28.1在以下情況下，甲方有權解除合同：28.1.1乙方違反合同約定，嚴重損害甲方利益；28.1.2合同約定的保密期限屆滿，乙方未及時停止使用保密信息。第二十九條合同解除通知29.1甲方在解除合同時應提前三十日書面通知乙方。第十一章保密信息的存檔與銷毀第三十條信息存檔30.1乙方在查詢和使用保密信息過程中，應將相關記錄進行存檔，存檔期限不少于合同約定的保密期限。第三十一條存檔要求31.1存檔資料應包括但不限于查詢申請、查詢記錄、信息使用記錄等。31.2存檔資料應按照甲方指定的格式進行整理，保證資料完整、清晰。第三十二條信息銷毀32.1合同終止或保密期限屆滿后，乙方應將所有獲取的保密信息進行銷毀。32.2信息銷毀應采取徹底、有效的措施，保證信息無法恢復。第三十三條銷毀證明33.1乙方在銷毀保密信息后，應向甲方提供銷毀證明。33.2甲方在收到銷毀證明后，應確認銷毀工作已按約定完成。第十二章合同管理與監督第三十四條管理職責34.1甲方負責對保密信息的管理工作，包括信息查詢、使用、存檔、銷毀等。34.2乙方負責按照本合同約定使用保密信息，并接受甲方監督。第三十五條監督方式35.1甲方可以通過以下方式對乙方進行監督：35.1.1定期檢查乙方使用保密信息的情況；35.1.2要求乙方提交使用保密信息的報告；35.1.3對乙方違反保密義務的行為進行調查。第三十六條監督結果處理36.1甲方在監督過程中發覺乙方違反保密義務的，應立即采取措施予以糾正。36.2乙方應積極配合甲方的監督工作，并采取措施防止類似事件的再次發生。第十三章其他第三十七條不可抗力37.1如因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難的，雙方應協商解決，必要時可中止合同履行。第三十八條合同解除38.1在不可抗