保密協議簽署確認函第一章協議概述1.1協議簽訂背景1.1.1甲乙雙方因【項目名稱或業務合作領域】的需要，基于對彼此的信任和尊重，同意就保密事項達成一致，簽訂本保密協議。1.1.2本協議旨在明確甲乙雙方在【項目名稱或業務合作領域】中涉及的保密信息，以及雙方在保密信息處理、使用和披露方面的權利和義務。1.2協議目的1.2.1通過本協議，甲乙雙方共同建立和維護一個安全、可靠的信息交流環境。1.2.2防止【項目名稱或業務合作領域】中的保密信息被非法使用、泄露或擴散，保障雙方合法權益。1.3協議適用范圍1.3.1本協議適用于甲乙雙方在【項目名稱或業務合作領域】中交換的任何形式的保密信息。1.3.2保密信息的范圍包括但不限于技術秘密、商業秘密、經營秘密、財務信息、客戶信息等。1.4協議期限1.4.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【具體期限，如5年】。1.4.2本協議期滿后，如雙方無異議，本協議可自動續簽【續簽期限，如2年】。1.5定義與解釋1.5.1本協議中使用的術語，如未明確定義，應按照其通常含義進行解釋。1.5.2如對術語有不同解釋，應以雙方協商一致的解釋為準。1.6保密信息的確定1.6.1甲乙雙方應將所有屬于保密信息的資料或信息，以書面形式明確標識“保密”或采取其他適當措施，以示其為保密信息。1.6.2如一方對某一信息是否屬于保密信息存在疑問，應立即通知另一方，由雙方共同決定。第二章保密信息的保護2.1保密義務2.1.1甲乙雙方對本協議約定的保密信息承擔保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。2.1.2保密義務不因本協議的終止而失效，甲乙雙方應繼續履行保密義務。2.2保密措施2.2.1甲乙雙方應采取合理的保密措施，保證保密信息的安全，包括但不限于：2.2.1.1對接觸保密信息的員工進行保密培訓；2.2.1.2制定內部保密制度，明保證密信息的處理和使用規范；2.2.1.3限制保密信息的存儲、傳輸和訪問；2.2.1.4對存儲保密信息的設施進行安全防護。2.3信息使用2.3.1甲乙雙方僅可出于本協議目的，在嚴格保密的前提下使用保密信息。2.3.2甲乙雙方在使用保密信息時，應遵循合法、正當、必要的原則。第三章保密信息的披露3.1一般性披露3.1.1甲乙雙方未經對方同意，不得向任何第三方披露本協議約定的保密信息。3.1.2如法律、法規要求披露保密信息，甲乙雙方應在披露前通知對方，并采取一切可能的措施減少披露范圍。3.2特殊披露3.2.1如經雙方書面同意，甲乙一方可以披露保密信息給以下人員或實體：3.2.1.1甲乙雙方的顧問、律師、審計師等；3.2.1.2在本協議履行過程中，因業務需要而接觸保密信息的第三方；3.2.1.3機關或執法機構要求披露的情況。第四章違約責任4.1違約行為4.1.1如一方違反本協議約定的保密義務，導致保密信息泄露或被非法使用，構成違約。4.2違約責任4.2.1違約方應立即采取措施停止違約行為，并承擔相應的違約責任。4.2.2如違約行為給對方造成損失的，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失。4.3爭議解決4.3.1因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，應通過友好協商解決。4.3.2如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第五章其他5.1通知5.1.1本協議項下的所有通知、文件等，應以書面形式進行。5.1.2通知應以【具體方式，如快遞、掛號信、郵件】方式發送至對方指定的地址。5.2不可抗力5.2.1如因不可抗力事件導致本協議無法履行或履行不充分，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。5.3本協議的修改與補充5.3.1本協議的修改與補充必須以書面形式進行，并由甲乙雙方簽字蓋章。5.3.2本協議的修改與補充與本協議具有同等法律效力。5.4本協議的終止5.4.1本協議在協議期限屆滿或雙方書面同意終止的情況下終止。5.4.2本協議終止后，甲乙雙方仍應繼續履行保密義務。合同編號：_________________________甲方（簽字蓋章）：日期：______________________________乙方（簽字蓋章）：日期：______________________________第六章保密信息的處理和歸檔6.1處理規定6.1.1甲乙雙方在處理保密信息時應嚴格遵守本協議及相關法律法規。6.1.2處理保密信息時，應采取適當的保護措施，防止信息泄露。6.2歸檔要求6.2.1保密信息應當定期歸檔，歸檔時應保證信息的完整性和保密性。6.2.2歸檔材料應由專人負責保管，并設置合理的存取權限。6.3資料銷毀6.3.1當保密信息的保密期限屆滿或保密協議終止時，雙方應當按規定的程序銷毀相關信息。6.3.2銷毀過程應當由雙方共同監督，保證銷毀的保密信息無法被恢復。6.4電子文檔管理6.4.1甲乙雙方應制定電子文檔保密管理規定，明確電子文檔的保密要求和處理流程。6.4.2對電子文檔進行加密處理，保證信息在傳輸和存儲過程中的安全性。第七章保密信息的使用限制7.1使用范圍7.1.1保密信息的使用僅限于履行本協議的目的，不得用于其他目的。7.1.2未經對方書面同意，不得將保密信息用于商業競標或與其他第三方合作。7.2使用權限7.2.1保密信息的使用權限限于知曉該信息的必要人員。7.2.2了解保密信息的人員應簽署保密承諾書，并接受保密培訓。7.3使用監控7.3.1甲乙雙方應對保密信息的使用情況進行監控，保證其合理使用。7.3.2對任何違反保密信息使用規定的行為，雙方應及時制止并追究責任。第八章保密信息的知識產權歸屬8.1知識產權定義8.1.1保密信息中的知識產權包括但不限于專利、商標、版權等。8.2知識產權歸屬8.2.1甲乙雙方各自擁有其提供給對方使用的保密信息的知識產權。8.2.2如甲乙雙方在合作過程同創造的保密信息，其知識產權歸屬應根據雙方的約定確定。8.3知識產權使用8.3.1在未經對方同意的情況下，不得擅自使用對方提供的保密信息中的知識產權。8.3.2如需使用對方的知識產權，應簽訂書面協議，并支付相應費用。第九章保密信息的保密期限9.1保密期限9.1.1除非另有約定，保密信息的保密期限自協議生效之日起【具體期限，如10年】。9.1.2保密期限屆滿后，甲乙雙方可就延長保密期限進行協商。9.2特定保密信息的期限9.2.1對于法律、法規規定或合同性質決定需要長期保密的信息，其保密期限應根據具體情況進行延長。9.2.2對于不再具有保密性的信息，雙方應予以合理評估并及時通知對方。第十章保密信息的保護責任10.1個人責任10.1.1甲乙雙方的每位員工對本人的保密行為負有個人責任。10.1.2任何違反保密協議的個人均應承擔相應責任。10.2公司責任10.2.1甲乙雙方作為獨立的法人實體，對其員工的行為負有管理責任。10.2.2甲乙雙方應建立有效的內部控制制度，防止員工違反保密協議。10.3檢查和審計10.3.1雙方應相互提供必要的信息和資料，以便對對方的保密信息保護情況進行檢查。10.3.2檢查和審計可由第三方機構進行，其結果作為雙方履約的依據。第十一章保密信息的共享與交流11.1共享原則11.1.1甲乙雙方在共享保密信息時，應保證信息的安全性，并遵循本協議的保密條款。11.1.2共享保密信息僅限于業務合作所需的必要范圍。11.2交流方式11.2.1保密信息的交流應以書面形式為主，如郵件、傳真或書面報告。11.2.2對于口頭交流，交流雙方應立即形成書面記錄，并由雙方簽字確認。11.3交流記錄11.3.1甲乙雙方應保存所有與保密信息相關的交流記錄。11.3.2交流記錄應包含交流時間、地點、參與人員、交流內容等信息。第十二章保密信息的保護措施12.1技術措施12.1.1甲乙雙方應采用最新的技術手段，如數據加密、訪問控制等，保護保密信息。12.1.2對于存儲、傳輸和訪問保密信息的設備，應定期進行安全檢查和維護。12.2人文措施12.2.1甲乙雙方應對員工進行保密意識培訓，提高員工的保密意識和能力。12.2.2員工應遵守保密規定，不得在未授權的情況下透露保密信息。12.3內部審查12.3.1甲乙雙方應定期進行內部審查，評估保密信息保護措施的有效性。12.3.2審查結果應形成書面報告，并由相關責任人簽字確認。第十三章保密信息的保密聲明13.1保密聲明13.1.1甲乙雙方在涉及保密信息的場合，應向相關人員聲明保密要求。13.1.2保密聲明應包括保密信息的性質、保密期限和違反保密義務的法律后果。13.2聲明方式13.2.1保密聲明可以通過