車輛管理崗位管理制度總則1.目的為了加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司日常工作和業(yè)務發(fā)展的需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關工作。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，預防和減少交通事故的發(fā)生。高效服務原則：以滿足公司工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。車輛管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等，對車輛進行定期盤點和檢查。負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位協(xié)調(diào)溝通，處理車輛維修、保險理賠等事宜。負責對車輛駕駛員進行安全教育和培訓，定期組織安全學習活動，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。負責核定車輛油耗標準，定期統(tǒng)計車輛油耗情況，并進行分析和控制。2.車輛使用部門職責根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的安全和衛(wèi)生負責，督促駕駛員遵守交通規(guī)則，保持車輛整潔。協(xié)助綜合管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和保險理賠等工作，提供相關信息和資料。3.車輛駕駛員職責遵守國家交通法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。服從綜合管理部門的調(diào)度和安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。負責車輛的日常檢查和維護，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料，不得轉(zhuǎn)借他人。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息，每月底將行車記錄交綜合管理部門審核。積極參加公司組織的安全教育和培訓活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。車輛使用管理1.用車申請公司各部門因工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交給綜合管理部門。《用車申請表》應詳細注明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)等信息。對于長途用車或重要任務用車，需提前[X]個工作日提交申請。2.用車審批綜合管理部門接到用車申請后，應根據(jù)工作需要和車輛使用情況進行審核。對于一般性用車申請，應在[X]個工作日內(nèi)給予審批答復；對于緊急用車申請，應及時協(xié)調(diào)安排，并在[X]小時內(nèi)給予答復。審批通過的用車申請，綜合管理部門應根據(jù)車輛availability情況，合理安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。3.車輛調(diào)度綜合管理部門應根據(jù)用車申請的先后順序、工作緊急程度和車輛狀況等因素，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要業(yè)務、緊急任務和領導公務用車。對于多人同方向的用車需求，應盡量安排拼車，提高車輛使用效率，減少資源浪費。在車輛調(diào)度過程中，如遇特殊情況無法滿足用車申請時，綜合管理部門應及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，說明原因，并協(xié)助其解決用車問題。4.車輛使用登記駕駛員每次出車前，應在車輛管理系統(tǒng)中進行車輛使用登記，記錄出車時間、地點、事由、乘車人員等信息。出車歸來后，駕駛員應及時填寫車輛使用登記表，記錄行車里程、油耗等情況，并將車輛鑰匙和行駛證交回綜合管理部門。綜合管理部門應定期對車輛使用登記表進行審核和統(tǒng)計分析，掌握車輛使用情況和駕駛員工作表現(xiàn)。5.車輛使用費用公司車輛的使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。燃油費、過路費、停車費等由駕駛員在出車過程中憑有效票據(jù)實報銷；維修保養(yǎng)費、保險費等由綜合管理部門統(tǒng)一結算支付。綜合管理部門應建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行核算和分析，控制車輛使用成本。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等內(nèi)容。車輛駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門。對于一般性故障，駕駛員應具備基本的維修技能，能夠自行排除；對于較為復雜的故障，應及時送修。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息，并提交給綜合管理部門。綜合管理部門接到維修保養(yǎng)申請后，應根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行審核。對于預算在[X]元以下的維修保養(yǎng)項目，由綜合管理部門負責人審批；對于預算在[X]元以上的維修保養(yǎng)項目，需報公司領導審批。經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請，駕駛員應選擇正規(guī)的維修廠進行維修保養(yǎng)，并要求維修廠提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.維修保養(yǎng)過程監(jiān)督在車輛維修保養(yǎng)過程中，綜合管理部門應定期對維修情況進行檢查和監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。如發(fā)現(xiàn)維修廠存在違規(guī)操作或虛報維修費用等問題，綜合管理部門應及時與維修廠溝通協(xié)調(diào)，要求其整改，并按照合同約定扣除相應費用。4.維修保養(yǎng)驗收車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應按照維修保養(yǎng)清單對車輛進行驗收，確認維修保養(yǎng)項目全部完成且質(zhì)量合格。驗收合格后，駕駛員應在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認，并將車輛維修保養(yǎng)資料交綜合管理部門存檔。車輛安全管理1.安全教育培訓綜合管理部門應定期組織車輛駕駛員進行安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、應急處置等方面。新駕駛員入職后，必須接受至少[X]小時的交通安全培訓，并經(jīng)考試合格后方可上崗。公司應鼓勵駕駛員參加各類交通安全培訓和競賽活動，不斷提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、喇叭、油水等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保車輛處于良好的技術狀態(tài)。綜合管理部門應定期對公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全設施配備、維修保養(yǎng)情況、駕駛員的安全操作規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和當?shù)亟痪块T。綜合管理部門接到事故報告后，應迅速組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，做好事故調(diào)查和理賠工作。對于因駕駛員責任導致的安全事故，公司將按照相關規(guī)定給予嚴肅處理；對于非駕駛員責任的事故，公司應協(xié)助駕駛員做好保險理賠等工作，降低公司損失。4.車輛保險管理綜合管理部門應按照國家有關規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。在車輛保險到期前，綜合管理部門應提前[X]天辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險處于有效期內(nèi)。發(fā)生車輛事故后，駕駛員應及時通知綜合管理部門和保險公司，并按照保險公司的要求提供相關資料，配合保險公司進行理賠工作。車輛檔案管理1.檔案建立綜合管理部門應為每輛公司車輛建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、安全事故記錄等。車輛檔案應按照檔案管理規(guī)定進行分類整理、編號歸檔，以便于查詢和管理。2.檔案更新綜合管理部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。對于車輛的購置、過戶、報廢、維修保養(yǎng)、事故處理等情況，應在發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)將相關資料錄入檔案。3