社團(tuán)活動設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強社團(tuán)活動設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和妥善保管，提高設(shè)備的使用效率，保障社團(tuán)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社團(tuán)組織的各類活動所涉及的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、體育器材、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：社團(tuán)活動設(shè)備由社團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程和使用規(guī)范，確保安全、正確使用。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、違規(guī)使用等造成設(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、設(shè)備采購與配備（一）需求評估社團(tuán)在組織活動前，應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、形式、內(nèi)容等，對所需設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的需求評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、性能要求等，形成設(shè)備需求清單。（二）采購申請根據(jù)設(shè)備需求清單，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交給社團(tuán)管理部門進(jìn)行審核。（三）采購審批社團(tuán)管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，重點審核采購設(shè)備的必要性、合理性、預(yù)算等內(nèi)容。審核通過后，報社團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購。（四）采購實施采購工作由社團(tuán)指定的采購人員負(fù)責(zé)實施。采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和社團(tuán)的采購制度，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。（五）設(shè)備配備采購的設(shè)備到貨后，由社團(tuán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照需求將設(shè)備配備到相應(yīng)的活動場地或使用部門。三、設(shè)備使用與借用（一）使用前培訓(xùn)社團(tuán)在設(shè)備配備到位后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保使用人員熟悉設(shè)備性能，掌握操作技能。（二）使用預(yù)約使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理人員提交設(shè)備使用預(yù)約申請表，說明使用設(shè)備的時間、地點、用途、預(yù)計使用時長等信息。設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)約先后順序，進(jìn)行審批和安排。（三）使用登記使用人員在領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)在設(shè)備使用登記表上進(jìn)行登記，注明設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用時間、歸還時間等信息。設(shè)備管理人員應(yīng)對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和跟蹤，確保設(shè)備按時歸還。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員。2.使用設(shè)備時，應(yīng)注意愛護(hù)設(shè)備，避免碰撞、摔落、損壞等情況發(fā)生。不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸還原位，并保持設(shè)備存放環(huán)境的整潔。4.設(shè)備在使用過程中，如因使用人員保管不善、違規(guī)操作等造成設(shè)備損壞的，由使用人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（五）借用管理1.社團(tuán)內(nèi)部各部門或成員因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理人員處辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)對借用申請進(jìn)行審核，對不符合借用條件或可能影響設(shè)備正常使用的申請予以拒絕。審核通過后，辦理設(shè)備出借手續(xù)，并要求借用人員在設(shè)備借用登記表上簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)按照約定的時間和用途使用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變設(shè)備用途。如需延長借用時間，應(yīng)提前向設(shè)備管理人員申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。4.借用設(shè)備歸還時，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損，功能正常。設(shè)備管理人員對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或缺失的，借用人員應(yīng)照價賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備前后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和清潔，確保設(shè)備表面無灰塵、污漬、雜物等。2.定期對設(shè)備進(jìn)行通電測試，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理人員。3.根據(jù)設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng)操作，如添加潤滑油、更換濾芯等。（二）定期保養(yǎng)1.社團(tuán)應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的保養(yǎng)。2.設(shè)備管理人員按照定期保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等的檢查、調(diào)試、維修、更換等。3.每次定期保養(yǎng)后，設(shè)備管理人員應(yīng)對保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件明細(xì)等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（三）故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到報告后，應(yīng)迅速對故障進(jìn)行判斷，確定故障原因和維修方案。2.對于一般性故障，設(shè)備管理人員可自行組織維修人員進(jìn)行維修。對于復(fù)雜故障或本社團(tuán)無法維修的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，設(shè)備管理人員應(yīng)對維修情況進(jìn)行記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修費用等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。4.對于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備管理人員應(yīng)及時填寫設(shè)備報廢申請表，報社團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。五、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃社團(tuán)應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點清查，確保設(shè)備賬實相符。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。盤點時間應(yīng)根據(jù)實際情況確定，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，由設(shè)備管理人員組織盤點人員對設(shè)備進(jìn)行逐一清點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并與設(shè)備臺賬進(jìn)行比對。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤點差異表，詳細(xì)說明差異情況、差異原因等信息。3.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明來源，并按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理。對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其照價賠償。（三）清查報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制設(shè)備盤點清查報告。報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點結(jié)果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。設(shè)備盤點清查報告經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后，上報社團(tuán)管理部門備案。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足社團(tuán)活動需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.技術(shù)改造或設(shè)備更新后，原有設(shè)備已不再使用且無使用價值的設(shè)備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報廢申請符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交給社團(tuán)管理部門進(jìn)行審核。（三）報廢審批社團(tuán)管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核，重點審核設(shè)備報廢的真實性、必要性、合規(guī)性等內(nèi)容。審核通過后，報社團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。（四）報廢處置1.對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由社團(tuán)管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保設(shè)備處置價值最大化。2.變賣報廢設(shè)備時，應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣、詢價等方式確定買受人，并簽訂相關(guān)協(xié)議。所得款項應(yīng)及時足額上繳社團(tuán)財務(wù)部門，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.捐贈報廢設(shè)備時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的接收單位，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈手續(xù)應(yīng)包括捐贈協(xié)議、接收單位出具的接收證明等。4.報廢拆解設(shè)備時，應(yīng)確保拆解過程符合環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。拆解后的設(shè)備零部件應(yīng)進(jìn)行分類存放，可回收利用的零部件應(yīng)進(jìn)行回收處理。（五）報廢記錄設(shè)備報廢處置完成后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時填寫設(shè)備報廢處置記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢時間、處置方式、處置收入等信息。設(shè)備報廢處置記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點清查報告、報廢申請表及處置記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備采購?fù)瓿珊螅O(shè)備管理人員應(yīng)及時收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進(jìn)行分類編號，便于查詢和管理。（三）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的安全、完整。檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，防止檔案資料損壞或丟失。（四）檔案查閱社團(tuán)內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和檔案保管人員審批后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案查閱登記表上進(jìn)行登記，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并注明復(fù)印用途。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查社團(tuán)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、配備、使用、維護(hù)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況，重點檢查設(shè)備使用人員是否遵守操作規(guī)程、設(shè)備管理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)等。（二）考核評價社團(tuán)應(yīng)建立設(shè)備管理工作考核評價機(jī)制，對設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反設(shè)備管理制度的部門和個人進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。考核評價結(jié)果應(yīng)作為部門和個人年度績效考核的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究1.對于因管理不善、違規(guī)操作等造成設(shè)備損壞或丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠