家長分小組管理制度總則目的為了更好地促進家校溝通與合作，形成教育合力，提高教育效果，特制定本家長分小組管理制度。通過將家長分組，明確各小組職責(zé)和活動規(guī)范，加強家長之間的交流與協(xié)作，共同為學(xué)生的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。適用范圍本制度適用于我校全體學(xué)生家長。基本原則1.自愿參與原則：家長可根據(jù)自身意愿選擇加入相應(yīng)小組，充分尊重家長的自主選擇權(quán)。2.公平公正原則：在小組劃分、活動組織等過程中，確保公平公正，為每位家長提供平等的機會和待遇。3.合作共贏原則：鼓勵家長之間相互合作、交流經(jīng)驗，共同為學(xué)生的教育出謀劃策，實現(xiàn)家校合作的共贏局面。小組劃分劃分依據(jù)根據(jù)學(xué)生的年級、班級以及家長的職業(yè)、興趣愛好等因素進行綜合劃分。例如，可以按照年級分為低年級組（一至三年級）、中年級組（四至六年級）、高年級組（七至九年級）；也可以根據(jù)家長的職業(yè)分為教育行業(yè)組、企業(yè)管理組、自由職業(yè)組等。小組構(gòu)成每個小組設(shè)組長一名，副組長一名，負責(zé)組織和協(xié)調(diào)小組內(nèi)的各項活動。組長由具有較強組織能力、溝通能力和責(zé)任心的家長擔(dān)任，副組長協(xié)助組長開展工作。小組成員人數(shù)根據(jù)實際情況確定，一般以1015人為宜。劃分方式1.線上報名：學(xué)校通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布小組劃分通知及報名鏈接，家長根據(jù)自身情況選擇相應(yīng)小組進行報名。2.線下報名：在家長會或?qū)W校開放日等活動現(xiàn)場，設(shè)置報名點，家長可直接填寫報名表格進行報名。3.隨機分配：對于報名人數(shù)較少的小組，由學(xué)校根據(jù)家長報名信息進行隨機分配，確保各小組人數(shù)相對均衡。小組職責(zé)教育信息溝通1.及時了解學(xué)校的教育教學(xué)計劃、活動安排等信息，并傳達給小組成員。2.收集家長對學(xué)校教育教學(xué)工作的意見和建議，反饋給學(xué)校相關(guān)部門。3.定期組織小組內(nèi)的教育信息交流活動，分享教育資訊和經(jīng)驗。學(xué)生成長關(guān)注1.關(guān)注小組成員學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并與家長溝通。2.協(xié)助學(xué)校開展學(xué)生心理健康教育工作，關(guān)注學(xué)生的心理動態(tài)，提供必要的支持和幫助。3.組織小組內(nèi)的家長開展親子活動，增進家長與學(xué)生之間的感情。家校合作活動組織1.積極參與學(xué)校組織的家長會、家長學(xué)校等活動，協(xié)助學(xué)校做好活動的組織和協(xié)調(diào)工作。2.根據(jù)小組實際情況，組織開展形式多樣的家校合作活動，如家長志愿者活動、家長講座、班級文化建設(shè)等。3.鼓勵小組成員家長參與學(xué)校的管理和決策，為學(xué)校發(fā)展建言獻策。組長職責(zé)組織協(xié)調(diào)1.負責(zé)組織小組內(nèi)的各項活動，制定活動計劃和方案，并確保活動順利開展。2.協(xié)調(diào)小組成員之間的關(guān)系，解決活動過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。3.與學(xué)校相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及時溝通小組活動進展情況和家長反饋的問題。信息傳達1.及時傳達學(xué)校的各項通知和要求給小組成員，確保家長了解學(xué)校工作動態(tài)。2.收集小組成員的意見和建議，整理后反饋給學(xué)校相關(guān)部門?；顒硬邉?.根據(jù)小組職責(zé)和成員需求，策劃富有特色和實效性的家校合作活動。2.活動策劃要充分考慮家長的參與度和活動效果，提前做好各項準(zhǔn)備工作。副組長職責(zé)協(xié)助組長1.協(xié)助組長開展小組內(nèi)的各項活動，負責(zé)活動現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作。2.配合組長做好小組成員的溝通和聯(lián)絡(luò)工作，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時?；顒佑涗?.負責(zé)記錄小組活動的過程和內(nèi)容，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等。2.整理活動照片和視頻資料，制作活動簡報，向小組成員和學(xué)校匯報活動情況。家長反饋收集1.主動與小組成員家長交流，了解他們對活動的意見和建議。2.將家長反饋的問題及時整理反饋給組長，以便共同商討解決方案。小組成員權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.享有參與小組組織的各項活動的權(quán)利。2.對小組活動的組織和開展有提出意見和建議的權(quán)利。3.有權(quán)了解學(xué)校教育教學(xué)工作的相關(guān)信息。義務(wù)1.遵守小組管理制度，積極參與小組組織的各項活動。2.按時參加小組會議和活動，如有特殊情況需提前請假。3.積極配合組長和副組長的工作，為小組活動的順利開展貢獻力量。4.尊重其他小組成員，維護小組團結(jié)和良好氛圍?；顒咏M織與管理活動計劃制定1.組長根據(jù)小組職責(zé)和學(xué)校工作安排，每學(xué)期初制定小組活動計劃。2.活動計劃應(yīng)明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息，并提前征求小組成員意見?；顒踊I備1.根據(jù)活動計劃，做好活動籌備工作，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員分工等。2.提前通知小組成員活動相關(guān)信息，確保家長按時參加?；顒訉嵤?.活動實施過程中，組長要負責(zé)現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒佑行蜻M行。2.副組長要做好活動記錄和資料收集工作。3.小組成員要積極參與活動，按照分工認真履行職責(zé)?；顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后，組長要組織小組成員進行活動總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。2.副組長負責(zé)整理活動總結(jié)報告，向?qū)W校相關(guān)部門匯報活動情況?？己伺c激勵考核標(biāo)準(zhǔn)1.參與活動情況：包括是否按時參加小組活動、參與活動的積極性和主動性等。2.工作貢獻：如為小組活動提供創(chuàng)意、協(xié)助組織活動、提出有價值的意見和建議等。3.家長反饋：小組成員對其工作的評價和滿意度?？己朔绞?.定期考核：每學(xué)期末對小組成員進行一次考核，采用自評、互評和組長評價相結(jié)合的方式。2.日常考核：在活動過程中對小組成員的表現(xiàn)進行記錄，作為考核的參考依據(jù)。激勵措施1.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的小組成員，學(xué)校將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、在學(xué)校公眾號進行宣傳等。2.優(yōu)先推薦優(yōu)秀家長參與學(xué)校組織的其他活動或擔(dān)任學(xué)校家長委員會成員。3.對積極參與家校合作活動的家長，在學(xué)生綜合素質(zhì)評價中給予適當(dāng)加分。溝通與交流小組內(nèi)部溝通1.建立小組微信群或其他溝通平臺，方便小組成員之間及時交流信息。2.定期召開小組會議，討論小組工作進展情況、活動計劃等事項。3.鼓勵小組成員之間相互交流教育經(jīng)驗和心得，分享家庭教育中的成功案例和困惑。與學(xué)校溝通1.組長定期與學(xué)校班主任、任課教師進行溝通，了解學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活情況。2.學(xué)校相關(guān)部門定期組織與家長小組的座談會，聽取家長的意見和建議，共同商討解決教育問題。經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.學(xué)校根據(jù)實際情況，給予一定的家校合作活動經(jīng)費支持。2.小組活動如有需要，可通過家長自愿捐贈等方式籌集經(jīng)費。經(jīng)費使用原則1.專款專用原則：經(jīng)費只能用于小組組織的家校合作活動，不得挪作他用。2.公開透明原則：經(jīng)費使用情況要定期向小組成員公開，接受家長監(jiān)督。3.節(jié)約高效原則：合理安排經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效益，避免浪費。經(jīng)費報銷流程1.活動結(jié)束后，