設備檢修合同管理制度一、總則1.目的為加強公司設備檢修合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司設備正常運行，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備檢修合同的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、動力設備等各類設備的檢修、維護、保養合同。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規及相關政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及職責設備使用部門負責提出設備檢修需求，填寫《設備檢修申請表》，詳細說明設備故障情況、檢修內容、預計檢修時間等，并提交給設備管理部門。設備管理部門負責對設備檢修需求進行審核，評估檢修的必要性和可行性，確定檢修方案，并選擇具備相應資質和能力的檢修單位。法務部門負責對合同文本進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規要求，防范法律風險。財務部門負責對合同涉及的費用預算進行審核，確保費用合理，并監督合同執行過程中的費用支付情況。2.檢修單位選擇設備管理部門應通過招標、邀標、詢價等方式選擇檢修單位。對于重大設備檢修項目，應組織相關部門進行綜合評審，選擇最優的檢修單位。檢修單位應具備以下條件：具有獨立法人資格，持有有效的營業執照。具備相應的設備檢修資質和能力，如專業技術人員、設備、工具等。具有良好的信譽和業績，近三年內無重大違法違規行為和不良記錄。3.合同文本起草與審核設備管理部門負責起草設備檢修合同文本，合同內容應包括但不限于以下條款：合同雙方的名稱、地址、聯系方式等基本信息。檢修設備的名稱、型號、規格、數量等詳細信息。檢修內容、質量標準、驗收方式及驗收期限。檢修費用及支付方式、支付期限。雙方的權利和義務，包括檢修單位的工作要求、安全責任、保密義務等，以及公司的配合義務、監督權利等。合同變更、解除的條件及程序。違約責任及爭議解決方式。合同文本起草完成后，應依次提交設備管理部門負責人、法務部門、財務部門、公司分管領導進行審核。各審核部門應提出明確的審核意見，對合同條款進行修改完善。經審核通過的合同文本，由設備管理部門負責與檢修單位進行溝通協商，達成一致后簽訂合同。三、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，設備管理部門應組織相關人員進行合同交底，向設備使用部門、檢修單位等相關方詳細介紹合同內容、雙方權利義務、工作要求等，確保各方清楚了解合同要求，明確工作責任。2.檢修過程監督設備使用部門應安排專人對檢修過程進行監督，及時了解檢修進度、質量情況等，發現問題及時與檢修單位溝通解決，并向設備管理部門反饋。設備管理部門應定期對檢修現場進行檢查，監督檢修單位按照合同約定的檢修內容、質量標準、安全要求等進行施工，確保檢修工作順利進行。3.質量驗收檢修工作完成后，檢修單位應提交《設備檢修報告》，詳細說明檢修情況、更換的零部件、檢修結果等。設備管理部門應組織設備使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照合同約定的驗收方式和質量標準進行驗收。驗收合格后，各方應在《設備檢修驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，檢修單位應按照合同約定進行整改，直至驗收合格為止。整改所產生的費用由檢修單位承擔，如因整改導致逾期交付的，檢修單位應承擔違約責任。4.費用支付財務部門應根據合同約定的支付方式和支付期限，對設備管理部門提交的付款申請進行審核。審核通過后，按照公司財務管理制度辦理付款手續。付款申請應附合同復印件、《設備檢修驗收單》、發票等相關資料，確保付款依據充分、手續齊全。四、合同變更管理1.變更情形在合同履行過程中，如有以下情形之一的，可以變更合同：因不可抗力或不可預見、不可避免的原因，需要變更合同內容的。由于設備檢修實際情況發生變化，需要調整檢修內容、質量標準、檢修期限等的。經雙方協商一致，同意變更合同的其他情形。2.變更程序合同變更事項發生后，需要變更合同的一方應及時向對方提出書面變更申請，說明變更的原因、內容及對合同履行的影響等。對方應在收到變更申請后的[X]個工作日內進行書面答復，同意變更的，雙方應簽訂書面變更協議；不同意變更的，應說明理由。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協議簽訂后，各方應按照變更后的合同內容履行義務。五、合同終止管理1.終止情形合同在以下情形下終止：合同期滿，雙方未續簽的。合同約定的檢修工作完成，且驗收合格的。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法繼續履行的。經雙方協商一致，同意終止合同的。一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同的。2.終止程序合同終止事項發生后，合同承辦部門應及時通知對方，并辦理相關終止手續。對于需要進行驗收結算的合同，應在合同終止前完成驗收和費用結算工作。合同終止后，雙方應按照合同約定及相關法律法規的要求，清理合同文件、資料，妥善處理善后事宜。六、合同檔案管理1.檔案收集設備管理部門負責收集、整理設備檢修合同相關的文件資料，包括合同文本、《設備檢修申請表》、《設備檢修報告》、《設備檢修驗收單》、付款申請及憑證、變更協議等，并確保資料的完整性和準確性。2.檔案整理與歸檔設備管理部門應按照檔案管理的要求，對收集到的合同資料進行分類整理，編制目錄，建立檔案臺賬。整理后的合同檔案應及時歸檔，存放于公司指定的檔案保管地點，由專人負責保管。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容等，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經設備管理部門負責人、公司分管領導批準后，辦理借閱手續，并在規定期限內歸還。借閱人應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、丟失。七、違約責任與爭議解決1.違約責任合同雙方應嚴格履行合同約定的義務，如一方違反合同約定，應承擔違約責任。違約責任的承擔方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續履行合同等。如檢修單位未按照合同約定的質量標準、檢修期限完成檢修工作，應按照合同約定支付違約金，并承擔因逾期交付或質量問題給公司造成的損失。如公司未按照合同約定支付檢修費用，應按照合同約定支付違約金，并承擔逾期付款給檢修單位造成的損失。2.爭議解決合同雙方在履行合同過程中發生爭議的，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理。合同約定的爭議解決方式可以是仲裁或