庫房應怎樣管理制度庫房管理制度總則目的為了加強公司庫房管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有庫房的管理，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等。基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.分類管理原則：根據物資的類別、特性等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬實相符原則：庫房賬目與實際庫存物資數量、金額一致。4.先進先出原則：物資發放時，按照先入庫的先發出的原則進行，以保證物資的質量。庫房人員職責庫房主管職責1.全面負責庫房的日常管理工作，制定庫房工作計劃并組織實施。2.組織人員進行物資的驗收、入庫、存儲、發放等工作，確保工作流程規范。3.定期對庫房物資進行盤點，保證賬實相符，對盤盈盤虧情況進行分析和處理。4.負責庫房安全管理，落實安全防范措施，確保庫房安全。5.協調與其他部門的關系，及時提供物資信息，保障生產經營活動的順利進行。6.對庫房人員進行培訓、考核和管理，提高團隊整體素質。庫房管理員職責1.負責物資的驗收工作，核對物資的數量、規格、質量等，確保物資符合要求。2.辦理物資的入庫手續，填寫入庫單，及時登記庫房賬目。3.按照規定的存儲方式和要求，對物資進行分類存放，做好標識。4.負責物資的發放工作，根據領料單準確發放物資，填寫發放記錄。5.定期對庫房進行清理和整理，保持庫房整潔有序。6.協助庫房主管進行物資盤點，提供準確的庫存信息。7.負責庫房的安全保衛工作，遵守庫房安全規定，發現異常情況及時報告。物資入庫管理入庫申請1.各部門根據生產經營需要，提前填寫物資采購申請單，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、需求日期等信息，經部門負責人審核后提交給采購部門。2.采購部門根據采購申請單進行采購，采購回來的物資到貨前，提前通知庫房做好入庫準備。驗收1.庫房管理員接到物資到貨通知后，應及時組織驗收人員對物資進行驗收。驗收人員應包括庫房管理員、質量檢驗人員等（根據物資性質確定）。2.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。核對物資的送貨單與采購申請單是否一致，檢查物資是否有損壞、變質等情況。3.對于重要物資或特殊物資，應按照相關標準或合同要求進行嚴格檢驗。質量檢驗合格的物資，驗收人員在送貨單上簽字確認。4.驗收不合格的物資，應及時與采購部門或供應商聯系，辦理退貨、換貨等手續。入庫1.驗收合格的物資，庫房管理員根據送貨單填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息。2.入庫單填寫完畢后，經庫房主管審核簽字，一聯留存庫房作為記賬憑證，一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門進行賬務處理。3.物資入庫后，庫房管理員應按照分類存放的原則，將物資存放到指定的庫位，并做好標識。標識應包括物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。物資存儲管理存儲方式1.根據物資的特性和要求，選擇合適的存儲方式。如易燃易爆物資應存放在專門的危險化學品庫，并有相應的安全防護措施；易受潮物資應存放在干燥通風的庫房等。2.物資應分類分區存放，不同類別的物資之間應保持一定的間距，避免相互混淆或影響。3.對于有保質期要求的物資，應按照保質期的先后順序進行存放，臨近保質期的物資應及時進行處理。庫存盤點1.庫房應定期進行庫存盤點，盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理員應做好準備工作，包括核對賬目、整理物資、準備盤點工具等。3.盤點時，應采用實地盤點的方法，對庫存物資逐一進行清點。盤點人員應認真記錄盤點結果，確保數據準確無誤。4.盤點結束后，庫房管理員應根據盤點結果編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等。5.對于盤盈盤虧的物資，應及時查明原因，并按照規定的審批程序進行處理。盤盈的物資應及時入賬，盤虧的物資應分析責任，屬于正常損耗的，經批準后進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。庫存安全1.庫房應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.庫房內嚴禁煙火，禁止無關人員進入。因工作需要進入庫房的人員，應遵守庫房安全規定。3.庫房管理員應定期對庫房進行巡查，檢查物資的存儲情況、安全設施的運行情況等，發現問題及時處理。4.對于危險化學品等特殊物資，應嚴格按照相關規定進行管理，確保存儲和使用安全。物資發放管理發放流程1.各部門因生產經營需要領取物資時，應填寫領料單。領料單應包括物資名稱、規格、型號、數量、用途、領料部門、領料日期等信息，并經部門負責人審核簽字。2.領料單提交給庫房后，庫房管理員根據領料單進行審核，確認無誤后按照先進先出的原則進行發放。3.發放物資時，庫房管理員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放的物資與領料單一致。發放完畢后，在領料單上簽字確認，并填寫發放記錄。4.發放記錄應包括物資名稱、規格、型號、數量、領料部門、領料日期、發放人等信息，以便日后查詢和統計。限額領料1.對于一些消耗量大的物資，實行限額領料制度。庫房根據各部門的生產經營計劃和物資消耗定額，核定各部門的領料限額。2.各部門在限額內領料，如需超過限額領料，應提前辦理相關審批手續，說明超領原因，經批準后方可領取。3.庫房管理員應嚴格控制各部門的領料數量，不得超限額發放物資。對于超限額領料的情況，應及時與相關部門溝通，查明原因，并向庫房主管報告。借用管理1.因工作需要臨時借用物資的，應填寫借用單。借用單應包括物資名稱、規格、型號、數量、借用部門、借用日期、預計歸還日期等信息，并經部門負責人審核簽字。2.借用單提交給庫房后，庫房管理員根據借用單進行審核，確認無誤后辦理借用手續。借用物資時，應向借用人員說明物資的使用注意事項和歸還期限。3.借用人員應按照借用單上注明的歸還日期及時歸還借用物資。如因特殊原因需要延期歸還的，應提前辦理延期手續，經庫房主管批準后方可延期。4.庫房管理員應定期對借用物資進行清理，督促借用人員及時歸還。對于逾期未還的借用物資，應及時與借用部門和人員聯系，查明原因，并按照規定進行處理。廢舊物資管理廢舊物資的界定1.廢舊物資是指公司在生產經營過程中產生的已失去原有使用價值的物資，包括報廢的設備、零部件、原材料、包裝材料等。2.廢舊物資的界定由各部門根據實際情況提出，經庫房主管和相關部門審核確認后確定。廢舊物資的回收1.各部門在生產經營過程中產生的廢舊物資，應及時清理并交至庫房。庫房管理員應做好廢舊物資的回收登記工作，記錄廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、來源部門等信息。2.對于可回收利用的廢舊物資，庫房應進行分類存放，并定期聯系有資質的回收公司進行回收處理。回收處理過程中，應簽訂回收合同，明確雙方的權利和義務。3.對于不可回收利用的廢舊物資，如危險廢棄物等，應按照國家相關法律法規的要求進行妥善處理，委托有資質的環保處理公司進行處置。廢舊物資的處置1.廢舊物資的處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保廢舊物資得到合理利用和處理。2.處置廢舊物資時，應提前制定處置方案，明確處置方式、處置價格、處置時間等信息。處置方案經公司相關部門審核批準后實施。3.處置廢舊物資的收入應及時入賬，納入公司財務管理。信息化管理庫房管理系統的使用1.公司應建立庫房管理系統，實現庫房物資的信息化管理。庫房管理員應熟練掌握庫房管理系統的操作，及時準確地錄入物資的入庫、出庫、庫存等信息。2.通過庫房管理系統，能夠實時查詢物資的庫存情況、出入庫記錄、盤點結果等信息，為公司的生產經營決策提供數據支持。3.庫房管理系統應定期進行數據備份，防止數據丟失。同時，應加強系統的安全管理，設置不同的用戶權限，確保數據的安全性和保密性。數據維護1.庫房管理員應定期對庫房管理系統中的數據進行核對和維護，確保數據的準確性和完整性。2.對于物資信息的變更，如物資名