設(shè)計部門進度管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)計部門的項目進度管理，確保設(shè)計項目按時、高質(zhì)量完成，提高公司的市場競爭力和客戶滿意度，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)計部門承擔(dān)的所有設(shè)計項目，包括但不限于平面設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、景觀設(shè)計等。（三）基本原則1.計劃性原則：設(shè)計項目應(yīng)制定詳細(xì)的進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.協(xié)同性原則：設(shè)計部門應(yīng)與其他相關(guān)部門密切協(xié)作，共同推進項目進度，確保項目順利進行。3.監(jiān)控性原則：對設(shè)計項目進度進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。4.靈活性原則：根據(jù)項目實際情況，對進度計劃進行合理調(diào)整，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。二、進度計劃制定（一）項目啟動階段1.項目負(fù)責(zé)人在接到設(shè)計項目任務(wù)后，應(yīng)立即組織項目團隊成員召開項目啟動會議，明確項目目標(biāo)、任務(wù)范圍、時間要求等。2.根據(jù)項目需求和特點，制定項目總體進度計劃，包括項目啟動、設(shè)計調(diào)研、方案設(shè)計、方案評審、深化設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計交底、施工配合等階段的時間節(jié)點。3.將項目總體進度計劃提交給部門經(jīng)理審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)計調(diào)研階段1.項目負(fù)責(zé)人組織項目團隊成員進行設(shè)計調(diào)研，收集相關(guān)資料，了解項目背景、市場需求、客戶要求等。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定設(shè)計調(diào)研計劃，明確調(diào)研內(nèi)容、方法、時間安排等。3.設(shè)計調(diào)研計劃應(yīng)與項目總體進度計劃相銜接，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)研任務(wù)。（三）方案設(shè)計階段1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計調(diào)研結(jié)果，組織項目團隊成員進行方案設(shè)計，形成多個設(shè)計方案。2.方案設(shè)計應(yīng)充分考慮項目需求、客戶要求、市場趨勢等因素，確保設(shè)計方案的可行性和創(chuàng)新性。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織方案討論會議，對設(shè)計方案進行評審和優(yōu)化，確保設(shè)計方案滿足項目要求。（四）方案評審階段1.項目負(fù)責(zé)人在完成方案設(shè)計后，應(yīng)及時組織方案評審會議，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、客戶代表等參加。2.方案評審會議應(yīng)重點對設(shè)計方案的可行性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟性等方面進行評審，提出修改意見和建議。3.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)方案評審意見，組織項目團隊成員對設(shè)計方案進行修改和完善，確保設(shè)計方案最終通過評審。（五）深化設(shè)計階段1.項目負(fù)責(zé)人在方案設(shè)計通過評審后，組織項目團隊成員進行深化設(shè)計，將設(shè)計方案細(xì)化為施工圖設(shè)計文件。2.深化設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行，確保施工圖設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織深化設(shè)計進度檢查會議，對深化設(shè)計工作進行跟蹤和監(jiān)控，及時解決出現(xiàn)的問題。（六）施工圖設(shè)計階段1.項目負(fù)責(zé)人在完成深化設(shè)計后，組織項目團隊成員進行施工圖設(shè)計，形成詳細(xì)的施工圖紙和設(shè)計說明。2.施工圖設(shè)計應(yīng)充分考慮施工工藝、施工安全、施工質(zhì)量等因素，確保施工圖紙的可操作性和指導(dǎo)性。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件進行會審，對會審意見進行整理和反饋，及時修改施工圖設(shè)計文件。（七）設(shè)計交底階段1.項目負(fù)責(zé)人在施工圖設(shè)計文件會審?fù)ㄟ^后，組織設(shè)計交底會議，向施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行設(shè)計交底。2.設(shè)計交底會議應(yīng)重點對設(shè)計意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面進行交底，解答施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員提出的問題。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)整理設(shè)計交底會議記錄，形成設(shè)計交底紀(jì)要，作為施工過程中的重要依據(jù)。（八）施工配合階段1.項目負(fù)責(zé)人在設(shè)計交底后，應(yīng)安排項目團隊成員進行施工配合，及時解決施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題。2.施工配合應(yīng)建立有效的溝通機制，確保項目負(fù)責(zé)人、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員之間信息暢通。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對施工配合工作進行總結(jié)和評估，不斷提高施工配合工作的質(zhì)量和效率。三、進度監(jiān)控與調(diào)整（一）進度監(jiān)控1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項目進度跟蹤臺賬，對項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等進行詳細(xì)記錄。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對項目進度進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)進度偏差和問題，并采取有效措施加以解決。3.部門經(jīng)理應(yīng)定期對設(shè)計項目進度進行抽查和監(jiān)督，確保項目進度按照計劃順利進行。（二）進度調(diào)整1.當(dāng)項目進度出現(xiàn)偏差時，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織項目團隊成員進行分析，找出偏差原因，并制定相應(yīng)的調(diào)整措施。2.進度調(diào)整措施應(yīng)根據(jù)偏差原因和項目實際情況進行制定，包括調(diào)整工作任務(wù)、調(diào)整時間節(jié)點、增加資源投入等。3.進度調(diào)整措施應(yīng)報部門經(jīng)理審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的進度調(diào)整措施，及時對項目進度計劃進行修改和完善，并組織項目團隊成員實施。四、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.設(shè)計部門應(yīng)建立良好的內(nèi)部溝通機制，加強項目團隊成員之間的溝通與協(xié)作。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織項目團隊成員召開項目進度會議，匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。3.項目團隊成員之間應(yīng)保持密切的溝通，及時反饋工作進展情況和遇到的問題，共同推進項目進度。（二）與其他部門溝通1.設(shè)計部門應(yīng)與其他相關(guān)部門建立良好的溝通與協(xié)作關(guān)系，共同推進項目進度。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與市場部門、銷售部門等溝通，了解客戶需求和市場動態(tài)，確保設(shè)計方案滿足客戶要求和市場趨勢。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與采購部門、施工部門等密切協(xié)作，確保設(shè)計項目所需的材料、設(shè)備等及時供應(yīng)，施工過程順利進行。（三）與客戶溝通1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與客戶溝通，匯報項目進展情況，了解客戶意見和建議，及時解決客戶關(guān)心的問題。2.在設(shè)計過程中，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)客戶反饋意見，及時對設(shè)計方案進行調(diào)整和優(yōu)化，確保設(shè)計方案最終滿足客戶要求。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目結(jié)束后，及時向客戶提交設(shè)計成果，并進行項目總結(jié)和回訪，了解客戶滿意度，為今后的項目提供經(jīng)驗借鑒。五、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項目團隊成員對設(shè)計項目可能面臨的風(fēng)險進行識別，包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、進度風(fēng)險、人員風(fēng)險、市場風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別應(yīng)貫穿于設(shè)計項目的全過程，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素。（二）風(fēng)險評估1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項目團隊成員對識別出的風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如風(fēng)險矩陣、決策樹等，對風(fēng)險進行量化評估。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)具有針對性和可操作性，確保能夠有效降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進行評估，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。六、考核與激勵（一）考核指標(biāo)1.設(shè)計項目進度完成情況：考核設(shè)計項目是否按照進度計劃按時完成。2.設(shè)計質(zhì)量：考核設(shè)計成果是否符合國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，是否滿足客戶要求。3.溝通協(xié)調(diào)能力：考核項目負(fù)責(zé)人與項目團隊成員、其他部門、客戶之間的溝通協(xié)調(diào)能力。4.風(fēng)險管理能力：考核項目負(fù)責(zé)人對設(shè)計項目風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對能力。（二）考核方式1.定期考核：部門經(jīng)理應(yīng)定期對項目負(fù)責(zé)人的工作進行考核，考核周期為每月或每季度。2.項目考核：在設(shè)計項目結(jié)束后，部門經(jīng)理應(yīng)組織對項目團隊成員的工作進行考核，考核內(nèi)容包括項目進度、設(shè)計質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險管理能力等。（三）激勵措施1.對于按時、高質(zhì)量完成設(shè)計項目的項目團隊和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于在設(shè)計項