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文檔簡介
社區學院組織管理制度一、總則(一)目的為了規范社區學院的組織管理,提高學院的運行效率和服務質量,保障學院各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區學院全體教職員工、學員以及與學院有合作關系的各類組織和個人。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保學院各項工作合法合規。2.民主管理原則:充分發揚民主,廣泛征求意見,保障教職員工和學員的參與權、知情權和監督權。3.科學高效原則:運用科學的管理方法和手段,優化工作流程,提高工作效率。4.服務至上原則:以服務教職員工、學員和社區為宗旨,不斷提升服務水平。二、學院組織架構(一)學院領導班子1.院長:全面負責學院的行政管理工作,制定學院發展戰略和規劃,組織實施各項工作任務。2.副院長:協助院長開展工作,分管教學、科研、師資隊伍建設、學生管理等相關工作。(二)職能部門1.教務處:負責學院教學計劃制定、課程安排、教學質量監控、教材管理等工作。2.學生處:負責學員招生、學籍管理、思想政治教育、學生活動組織等工作。3.科研處:負責學院科研項目申報、科研成果管理、學術交流等工作。4.師資處:負責師資隊伍建設規劃、教師招聘、培訓、考核等工作。5.總務處:負責學院后勤保障、物資采購、校園安全等工作。6.財務處:負責學院財務管理、預算編制、經費核算等工作。(三)教學機構根據學院專業設置和教學需要,設立若干系部,如計算機系、外語系、藝術系等,系部設主任、副主任,負責本系部的教學管理工作。三、崗位職責(一)學院領導崗位職責1.院長崗位職責全面主持學院行政工作,貫徹執行黨的教育方針和國家有關法律法規,制定學院發展規劃和年度工作計劃,并組織實施。負責學院師資隊伍建設、學科專業建設、課程建設、實驗室建設等工作,提高學院教學科研水平。負責學院行政管理工作,建立健全學院各項規章制度,加強內部管理,提高工作效率。負責學院對外交流與合作,拓展辦學資源,提升學院社會影響力。負責學院財務工作,合理安排經費預算,確保學院各項工作順利開展。完成上級主管部門交辦的其他工作任務。2.副院長崗位職責協助院長開展工作,負責分管領域的行政管理和業務指導工作。組織制定和實施分管領域的工作計劃和規章制度,確保各項工作有序進行。負責分管領域的教學管理工作,包括教學計劃制定、課程安排、教學質量監控等,提高教學質量。負責分管領域的師資隊伍建設工作,組織教師培訓、考核等,提升教師業務水平。負責分管領域的科研工作,組織科研項目申報、成果鑒定等,推動科研工作發展。負責分管領域的學生管理工作,包括學生思想政治教育、日常管理、就業指導等,促進學生全面發展。完成院長交辦的其他工作任務。(二)職能部門崗位職責1.教務處崗位職責負責制定學院教學計劃和課程標準,組織課程建設和教學改革。負責教學任務的安排和調度,協調各教學單位之間的教學工作。負責教學質量監控與評估,組織開展教學檢查、聽課、評教等工作。負責教材建設與管理,組織編寫、選用和征訂教材。負責學生學籍管理,包括入學注冊、學籍異動、畢業審核等工作。負責考試管理工作,組織各類考試的命題、監考、閱卷等工作。完成學院領導交辦的其他教學管理工作任務。2.學生處崗位職責負責制定學院學生工作計劃和規章制度,組織實施學生思想政治教育工作。負責學生招生工作,制定招生計劃,組織招生宣傳和錄取工作。負責學生日常管理工作,包括學生考勤、宿舍管理、獎懲管理等。負責學生心理健康教育與咨詢工作,建立健全學生心理健康檔案。負責學生社團組織管理工作,指導學生開展各類社團活動。負責學生就業指導與服務工作,組織開展就業培訓、招聘會等活動。完成學院領導交辦的其他學生管理工作任務。3.科研處崗位職責負責制定學院科研工作計劃和規章制度,組織實施科研項目申報、管理和驗收工作。負責科研成果的管理與推廣,組織科研成果鑒定、獎勵申報等工作。負責學術交流與合作工作,組織開展學術講座、研討會等活動。負責科研平臺建設與管理,組織申報各級各類科研平臺。負責科研經費的管理與監督,確保科研經費合理使用。完成學院領導交辦的其他科研管理工作任務。4.師資處崗位職責負責制定學院師資隊伍建設規劃和規章制度,組織實施教師招聘、引進工作。負責教師培訓與發展工作,制定教師培訓計劃,組織教師參加各類培訓和進修。負責教師考核與評價工作,建立健全教師考核評價體系,組織開展教師年度考核、職稱評審等工作。負責教師激勵與獎勵工作,制定教師激勵政策,組織評選優秀教師、教學名師等。負責師資隊伍結構優化工作,合理調整教師隊伍年齡、學歷、職稱結構。完成學院領導交辦的其他師資隊伍建設工作任務。5.總務處崗位職責負責學院后勤保障工作,包括校園環境衛生、綠化美化、水電維修等。負責學院物資采購與管理工作,制定物資采購計劃,組織物資采購、驗收、保管等工作。負責學院安全保衛工作,制定安全保衛制度,加強校園安全防范,維護校園秩序。負責學院固定資產管理工作,建立健全固定資產臺賬,定期進行清查盤點。負責學院食堂、宿舍等生活設施的管理工作,為師生提供良好的生活條件。完成學院領導交辦的其他后勤管理工作任務。6.財務處崗位職責負責制定學院財務管理制度和財務預算,組織編制年度財務預算方案。負責學院經費核算與管理工作,嚴格執行財務制度,確保經費收支合規。負責財務報表編制與上報工作,定期向學院領導和上級主管部門報送財務報表。負責財務審計與監督工作,配合審計部門開展內部審計和財務檢查。負責學院收費管理工作,嚴格執行收費政策,規范收費行為。完成學院領導交辦的其他財務管理工作任務。(三)教學機構崗位職責1.系部主任崗位職責全面負責本系部的教學、科研、師資隊伍建設等工作,制定系部發展規劃和年度工作計劃,并組織實施。負責本系部專業建設和課程建設工作,組織制定專業人才培養方案和課程標準。負責本系部師資隊伍建設工作,組織教師培訓、考核、職稱評審等,提高教師業務水平。負責本系部教學管理工作,包括教學任務安排、教學質量監控、實踐教學管理等。負責本系部科研工作,組織科研項目申報、成果鑒定等,推動科研工作發展。負責本系部學生管理工作,包括學生思想政治教育、日常管理、就業指導等。完成學院領導交辦的其他工作任務。2.系部副主任崗位職責協助系部主任開展工作,負責分管領域的教學、科研、師資隊伍建設等工作。組織制定和實施分管領域的工作計劃和規章制度,確保各項工作有序進行。負責分管領域的教學管理工作,包括教學計劃執行、教學質量監控、教學改革等。負責分管領域的師資隊伍建設工作,組織教師培訓、考核等,提升教師業務水平。負責分管領域的科研工作,組織科研項目申報、成果鑒定等,推動科研工作發展。負責分管領域的學生管理工作,包括學生思想政治教育、日常管理、就業指導等。完成系部主任交辦的其他工作任務。四、人員招聘與錄用(一)招聘原則1.公開、公平、公正原則。2.德才兼備、以德為先原則。3.按需招聘、擇優錄用原則。(二)招聘流程1.制定招聘計劃:根據學院發展需要,各部門提出人員需求計劃,經學院領導審批后,由師資處統一制定招聘計劃。2.發布招聘信息:通過學院官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息,明確招聘崗位、條件、程序等。3.報名與資格審查:應聘者按照招聘信息要求進行報名,提交相關材料。師資處對應聘者資格進行審查,確定符合條件的應聘者進入下一環節。4.考試與考核:根據招聘崗位要求,組織應聘者進行筆試、面試、試講、實際操作等考試和考核環節,全面了解應聘者的綜合素質和業務能力。5.體檢與考察:對考試考核合格的應聘者進行體檢,體檢合格者進行考察,了解其思想政治表現、道德品質、工作經歷等情況。6.錄用審批:根據考試考核、體檢和考察結果,提出擬錄用人員名單,報學院領導審批。7.簽訂合同:經學院領導審批同意后,與擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理入職手續。(三)錄用條件1.具有中華人民共和國國籍,遵守國家法律法規。2.具有良好的思想政治素質和職業道德,品行端正,無違法違紀記錄。3.具備招聘崗位所需的專業知識、技能和工作能力。4.身體健康,符合崗位要求的身體條件。5.具備招聘崗位規定的其他條件。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.師資處每年根據學院發展需要和教師隊伍狀況,制定年度教師培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間等。2.各部門根據本部門工作需要,制定本部門員工培訓計劃,報師資處備案。(二)培訓方式1.內部培訓:由學院內部專家、骨干教師擔任培訓講師,開展各類業務培訓。2.外部培訓:選派教師參加國內外高校、培訓機構組織的培訓課程、學術研討會等。3.在線學習:鼓勵教師利用網絡平臺開展自主學習,參加在線課程學習、學術講座等。(三)培訓考核1.建立培訓考核制度,對參加培訓的人員進行考核,考核結果作為教師職稱評審、崗位晉升、績效考核等的重要依據。2.培訓考核方式包括考試、撰寫培訓總結報告、實際操作考核等,具體考核方式根據培訓內容確定。(四)職業發展規劃1.師資處為教師制定個人職業發展規劃,明確教師職業發展目標和路徑,幫助教師提升專業素養和職業能力。2.鼓勵教師參加各類職業資格考試、學術研究、教學改革等活動,為教師職業發展提供支持和保障。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。2.注重實績原則:突出工作業績和工作成效,重點考核員工完成工作任務的質量和數量。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,同時對工作表現不佳的員工進行約束和改進。(二)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等情況。2.工作能力:考核員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.工作態度:考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性等。4.職業道德:考核員工遵守職業道德規范、廉潔自律等情況。(三)考核周期1.教師績效考核每學年進行一次,于每年[具體時間]完成。2.其他員工績效考核每半年進行一次,于每年[具體時間]和[具體時間]完成。(四)考核程序1.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我總結和評價,填寫績效考核自評表。2.上級評價:員工上級領導根據員工工作表現,對員工進行評價,填寫績效考核評價表。3.綜合評價:師資處或相關部門對員工自評和上級評價結果進行綜合分析,確定員工績效考核結果。4.結果反饋:將績效考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.與薪酬掛鉤:根據績效考核結果,調整員工薪酬待遇,績效優秀的員工給予獎勵,績效不佳的員工進行薪酬調整或扣減。2.與崗位晉升掛鉤:績效考核結果作為員工崗位晉升的重要依據,優先晉升績效優秀的員工。3.與培訓發展掛鉤:根據績效考核結果,為員工制定個性化的培訓發展計劃,幫助員工提升能力。七、薪酬福利(一)薪酬體系1.學院實行崗位績效工資制度,由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據員工的崗位等級、學歷、工作年限等因素確定。3.績效工資根據員工績效考核結果發放,與員工工作業績、工作能力、工作態度等掛鉤。4.津貼補貼包括崗位津貼、課時津貼、科研津貼、加班補貼等,根據員工實際工作情況發放。(二)薪酬調整1.定期調整:學院根據國家政策、學院發展狀況和員工績效考核結果,定期對員工薪酬進行調整。2.不定期調整:根據員工崗位變動、工作表現突出等情況,不定期對員工薪酬進行調整。(三)福利政策1.社會保險:學院按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:學院按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工按照國家規定享受帶薪年假。4.節日福利:學院在重要節日為員工發放節日福利。5.其他福利:學院根據實際情況,為員工提供其他福利,如健康體檢、培訓機會、職業發展規劃等。八、考勤與請假制度(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度,員工應在規定時間內打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的,應提前填寫加班申請表,經部門負責人批準后,報人事部門備案。(二)請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導批準。2.病假需提供醫院診斷證明,事假、年假等請假應說明請假事由和請假天數。3.請假期限屆滿,員工應及時銷假,如需續假,應提前辦理續假手續。九、獎勵與懲罰(一)獎勵制度1.對在教學、科研、管理
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