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文檔簡介
設立值班獎勵管理制度一、總則(一)目的為規范公司值班管理,確保公司在非工作時間的正常運轉,及時處理各類突發事件,激勵員工積極參與值班工作,特制定本值班獎勵管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:值班安排及獎勵評定遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都有平等的機會參與值班并獲得相應獎勵。2.合理安排原則:根據公司業務需求和各部門工作特點,合理安排值班人員,確保值班工作的順利進行。3.及時獎勵原則:對在值班工作中表現優秀的員工及時給予獎勵,以激勵員工持續保持良好的工作態度和工作表現。二、值班安排(一)值班周期公司實行[具體值班周期,如每周、每月等]值班制度,確保公司全年無休。(二)值班時間1.正常工作日值班時間:[開始時間][結束時間]2.節假日值班時間:[開始時間][結束時間],具體時間根據節假日實際情況另行通知。(三)值班人員構成1.部門輪值:各部門按照排班表輪流安排員工值班,確保每個部門都有參與值班的機會。2.應急小組:由公司各部門選派的業務骨干組成應急小組,在遇到重大突發事件時隨時待命,參與應急處理工作。(四)值班職責1.公司安全保衛:負責公司辦公區域的安全巡查,檢查門窗、水電等設施設備是否正常,確保公司財產安全。2.電話接聽與記錄:及時接聽公司值班電話,記錄來電信息,并根據情況進行處理或轉接相關人員。3.郵件與文件處理:接收、整理和轉發公司郵件及文件,確保重要信息及時傳達。4.突發事件處理:對值班期間發生的突發事件,如火災、盜竊、設備故障等,按照應急預案及時采取措施進行處理,并及時向上級領導報告。5.其他工作:完成領導交辦的其他臨時性工作任務。(五)排班方式1.月度排班:每月初由行政部門根據公司業務情況和員工實際情況,制定當月值班排班表,并提前公布。2.臨時調整:如因特殊情況需要臨時調整值班人員,需提前[X]小時通知相關人員,并做好記錄。三、值班紀律(一)按時到崗值班人員應嚴格按照排班表規定的時間到崗值班,不得遲到、早退或無故缺勤。如有特殊情況需要請假,應提前[X]小時向行政部門提交請假申請,并安排好替班人員。(二)堅守崗位值班期間,值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與值班工作無關的事情。如有特殊情況需要暫時離開崗位,應向其他值班人員說明情況,并確保在離開期間有人員能夠及時處理值班事務。(三)認真履職值班人員應認真履行值班職責,按照規定的流程和要求處理各類事務,確保值班工作的質量和效率。對值班期間發現的問題和隱患,應及時采取措施進行處理,并做好記錄。(四)保持通訊暢通值班人員應確保值班期間手機等通訊工具暢通,以便及時接收和處理各類信息。如因通訊不暢導致工作延誤或失誤,將追究值班人員的責任。(五)做好記錄值班人員應認真做好值班記錄,包括值班時間、值班人員、來電來訪情況、突發事件處理情況等。值班記錄應詳細、準確、清晰,并存檔備查。四、獎勵標準(一)日常值班獎勵1.全勤獎勵:值班人員在一個值班周期內無遲到、早退、無故缺勤等情況,且認真履行值班職責,可獲得[X]元的全勤獎勵。2.工作表現獎勵:值班人員在值班期間工作認真負責,及時處理各類事務,未出現任何差錯,且能夠積極主動地發現問題并提出合理建議,為公司避免或減少損失的,可獲得[X]元的工作表現獎勵。(二)突發事件處理獎勵1.一般突發事件處理獎勵:值班人員在值班期間成功處理一般突發事件,如小型設備故障、輕微治安事件等,且處理過程得當,未對公司造成較大影響的,可獲得[X]元的獎勵。2.重大突發事件處理獎勵:值班人員在值班期間成功處理重大突發事件,如火災、盜竊、重大設備故障等,且處理過程果斷、有效,為公司挽回重大損失的,可獲得[X]元的獎勵,并根據實際情況給予表彰和晉升機會。(三)特殊貢獻獎勵值班人員在值班期間做出特殊貢獻,如為公司爭取重要業務機會、解決重大技術難題等,可根據貢獻大小給予[X]元以上的特殊貢獻獎勵,并在公司內部進行公開表彰。五、獎勵申報與審批(一)申報流程1.自我申報:值班人員在完成值班工作后,應及時填寫《值班獎勵申報表》,詳細記錄值班期間的工作表現、處理的問題及取得的成果等,并提交給行政部門。2.部門審核:行政部門收到《值班獎勵申報表》后,應及時組織相關部門對申報內容進行審核,核實情況屬實后,在申報表上簽署審核意見。3.領導審批:經部門審核通過的《值班獎勵申報表》,報公司領導審批。公司領導根據申報情況和獎勵標準,做出最終的審批決定。(二)審批時間公司領導應在收到《值班獎勵申報表》后的[X]個工作日內完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時間的,應及時向申報人員說明原因。(三)獎勵發放經公司領導審批通過的值班獎勵,由行政部門負責在[X]個工作日內發放到值班人員的工資賬戶中。六、監督與檢查(一)內部監督1.行政部門監督:行政部門負責對值班人員的值班情況進行日常監督檢查,包括到崗情況、值班記錄、通訊暢通情況等。發現問題及時督促值班人員整改,并做好記錄。2.部門自查:各部門負責人應定期對本部門值班人員的值班情況進行自查,確保本部門值班工作的正常開展。如發現問題應及時向行政部門報告,并協助做好整改工作。(二)外部監督公司鼓勵員工對值班工作中的違規行為進行監督舉報。對于經查實的違規行為,將按照公司相關規定進行嚴肅處理,并對舉報人給予適當的獎勵。七、附則(一)解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜,可根據
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