社區(qū)電教設備管理制度總則目的為加強社區(qū)電教設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，充分發(fā)揮電教設備在社區(qū)教育、文化、宣傳等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有電教設備的管理，包括但不限于投影儀、電腦、音響設備、電視機、數(shù)碼相機、攝像機等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：社區(qū)電教設備由社區(qū)指定專人負責統(tǒng)一管理，實行集中調(diào)配使用。2.專人專管原則：每臺電教設備指定專人負責日常維護、保養(yǎng)和使用，確保設備的正確操作和安全管理。3.規(guī)范使用原則：電教設備的使用應遵循相關(guān)操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，確保設備的正常運行和使用壽命。4.定期維護原則：定期對電教設備進行維護、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。設備采購與配備采購計劃1.根據(jù)社區(qū)教育、文化、宣傳等工作的實際需要，每年制定電教設備采購計劃，并報社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容，確保采購設備符合社區(qū)工作的實際需求。采購流程1.采購計劃獲批后，由社區(qū)指定專人負責采購工作。2.采購人員應通過多種渠道進行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的設備供應商。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.設備到貨后，采購人員應及時組織驗收，確保設備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合合同要求。設備配備1.根據(jù)社區(qū)各部門的工作需求，合理配備電教設備，確保設備能夠滿足實際工作的需要。2.設備配備應遵循按需分配、合理調(diào)配的原則，提高設備的使用效率。設備使用與操作使用申請1.社區(qū)工作人員因工作需要使用電教設備時，應提前填寫《電教設備使用申請表》，注明使用設備的名稱、型號、使用時間、使用地點、使用內(nèi)容等信息。2.《電教設備使用申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交給電教設備管理人員。使用審批1.電教設備管理人員收到《電教設備使用申請表》后，應根據(jù)設備的使用情況和工作的緊急程度進行審批。2.如設備閑置，應及時批準申請；如設備正在被其他人員使用或設備出現(xiàn)故障，應根據(jù)實際情況與申請人協(xié)商調(diào)整使用時間或更換設備。使用培訓1.新配備的電教設備，電教設備管理人員應及時組織相關(guān)人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.定期對電教設備使用人員進行培訓，提高其操作技能和使用水平，確保設備的正確使用和安全管理。使用操作1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止使用，并及時報告電教設備管理人員。3.使用結(jié)束后，使用人員應及時關(guān)閉設備電源，清理設備表面灰塵，整理好設備連接線，并將設備歸位。設備維護與保養(yǎng)日常維護1.電教設備管理人員應定期對設備進行日常維護，包括清潔設備表面、檢查設備連接線、通電檢查設備運行狀態(tài)等。2.發(fā)現(xiàn)設備存在問題或故障時，應及時進行維修或更換部件，確保設備能夠正常運行。定期保養(yǎng)1.根據(jù)設備的使用情況和廠家要求，定期對設備進行全面保養(yǎng)，包括設備內(nèi)部清潔、潤滑、校準等。2.定期保養(yǎng)應做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告電教設備管理人員，電教設備管理人員應及時進行檢查和維修。2.對于無法自行維修的設備，應及時聯(lián)系設備廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.維修記錄應包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。設備安全管理安全責任1.社區(qū)應明確電教設備安全管理的責任主體，電教設備管理人員為設備安全管理的直接責任人。2.各部門負責人對本部門使用的電教設備安全負責，使用人員為設備安全使用的具體責任人。安全措施1.電教設備應妥善保管，放置在安全、干燥、通風的地方，避免設備受到損壞、受潮、受熱等影響。2.設備使用過程中，應注意防火、防盜、防潮、防雷等安全事項，確保設備的安全運行。3.定期對電教設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保設備的安全使用。安全事故處理1.如發(fā)生電教設備安全事故，應立即采取措施進行處理，保護事故現(xiàn)場，并及時報告社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導。2.配合相關(guān)部門對事故進行調(diào)查和處理，查明事故原因，分清事故責任，提出處理意見和防范措施。設備報廢與處置報廢條件1.電教設備已超過規(guī)定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.設備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設備所替代，且原設備已無使用價值的。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值的。報廢申請1.電教設備管理人員根據(jù)設備的實際情況，填寫《電教設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《電教設備報廢申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交給社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批。報廢審批1.社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導收到《電教設備報廢申請表》后，應組織相關(guān)人員進行審核，確認設備是否符合報廢條件。2.如審核通過，應簽署同意報廢的意見，并報上級主管部門備案。報廢處置1.經(jīng)批準報廢的電教設備，由電教設備管理人員負責進行處置，處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.變賣報廢設備應按照相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標，確保處置過程公開、公正、透明。3.捐贈報廢設備應選擇合適的接收單位，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈設備能夠得到妥善利用。4.報廢拆解設備應按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。設備檔案管理檔案建立1.電教設備管理人員應為每臺電教設備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設備購置合同、設備驗收報告、設備使用說明書、設備維修記錄、設備保養(yǎng)記錄、設備報廢申請表等。2.設備檔案應及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，實行專人專管，確保檔案的安全和保密。2.設備檔案應分類存放，便于查找和使用。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息。2.《設備檔案查閱申請表》經(jīng)電教設備管理人員簽字同意后，方可查閱設備檔案。3.查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印設備檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.社區(qū)應定期對電教設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，確保電教設備的管理工作規(guī)范、有序。考核評價1.建立電教設備管理考核評價機制，對電教設備管理人員、使用人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設備管理工作的完成情況、設備使用效率、設備維護保養(yǎng)質(zhì)量、設備安全管理情況等。3.考核評價結(jié)果作為對相關(guān)人員獎懲、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。獎懲措施1