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文檔簡介
科研員工宿舍管理制度一、總則(一)目的為了加強公司科研員工宿舍的管理,給科研員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為科研員工提供的宿舍區域,包括宿舍房間、公共區域等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮科研員工的需求和利益,提供優質的住宿服務。2.安全第一原則:確保宿舍的安全,預防各類安全事故的發生。3.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、入住與退宿管理(一)入住條件1.公司正式錄用的科研員工,且工作地點距離公司較遠,確有住宿需求的。2.經公司相關部門審核批準后,方可辦理入住手續。(二)入住手續1.員工向所在部門提出住宿申請,填寫《科研員工宿舍入住申請表》。2.部門負責人對申請進行審核,簽署意見后報公司行政部門。3.行政部門根據房源情況進行審批,審批通過后通知員工辦理入住手續。4.員工持有效身份證件到行政部門領取宿舍鑰匙,并簽訂《科研員工宿舍入住協議》。(三)退宿條件1.員工離職、調崗不再需要住宿的。2.違反宿舍管理制度,經教育不改的。3.其他特殊情況需要退宿的。(四)退宿手續1.員工提前[X]天向所在部門提出退宿申請,填寫《科研員工宿舍退宿申請表》。2.部門負責人審核后報行政部門。3.行政部門安排人員進行宿舍檢查,檢查合格后辦理退宿手續。4.員工退還宿舍鑰匙,結清相關費用,行政部門收回《科研員工宿舍入住協議》。三、宿舍分配與調整(一)宿舍分配1.行政部門根據員工的工作地點、性別、職位等因素進行宿舍分配。2.原則上同部門或相關項目組的員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍。3.宿舍房間內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜等。(二)宿舍調整1.因工作需要或其他特殊原因,員工可向行政部門提出宿舍調整申請。2.行政部門根據實際情況進行審核和調整,并及時通知相關員工。3.員工應在規定時間內辦理宿舍調整手續,不得拖延。四、宿舍設施管理(一)設施配備1.宿舍內配備的設施包括但不限于床、床墊、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡設備等。2.行政部門定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保設施的正常使用。(二)設施維修1.員工發現宿舍設施損壞時,應及時向行政部門報修,填寫《科研員工宿舍設施維修申請表》。2.行政部門接到報修后,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設施損壞的,由員工承擔相應的維修費用。(三)設施保管1.員工應妥善保管宿舍內的設施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.如有丟失或損壞,應照價賠償。3.離職時,應將宿舍設施完好無損地交還公司。五、宿舍安全管理(一)安全責任1.公司對宿舍安全負責,制定安全管理制度,加強安全檢查和防范措施。2.員工是宿舍安全的第一責任人,應遵守安全規定,增強安全意識,確保自身和他人的安全。(二)安全規定1.嚴禁在宿舍內使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。2.嚴禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器。3.離開宿舍時,應關閉電器設備、門窗,鎖好房門。4.不得在宿舍內留宿外來人員,如有特殊情況需提前向行政部門報備。5.發現安全隱患或異常情況時,應及時報告行政部門。(三)安全檢查1.行政部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括設施設備、用電安全、消防設施等。2.對檢查中發現的問題,及時下達整改通知,要求員工限期整改。3.對違反安全規定的行為,視情節輕重給予相應的處罰。六、宿舍衛生管理(一)衛生責任1.員工應保持宿舍內的衛生整潔,定期打掃房間和公共區域。2.每個宿舍推選一名宿舍長,負責組織本宿舍的衛生打掃和檢查工作。(二)衛生標準1.宿舍地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、窗臺、衣柜等表面清潔,無灰塵。3.床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。4.衛生間清潔衛生,無異味,無積水。5.公共區域保持整潔,無垃圾堆積。(三)衛生檢查1.行政部門不定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果進行通報。2.對衛生不達標的宿舍,要求限期整改;對多次不達標的宿舍,給予相應的處罰。七、宿舍紀律管理(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得影響他人。2.晚上[具體時間]后應保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)行為規范1.員工應文明居住,尊重他人,不得在宿舍內爭吵、打架、賭博等。2.愛護宿舍公共設施和環境衛生,不得隨意破壞或丟棄垃圾。3.不得在宿舍墻壁、門窗上亂涂亂畫。(三)違規處理1.對違反宿舍紀律的行為,行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等處罰。2.對于嚴重違反公司規章制度的行為,公司將按照相關規定進行處理。八、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為科研員工提供免費住宿,但員工需承擔水電費、物業費等相關費用。2.水電費按照實際用量進行分攤,每月結算一次。3.物業費按照公司規定的標準收取,每季度結算一次。(二)費用繳納1.行政部門每月定期抄錄水電費表,計算出每個宿舍應分攤的費用,并通知員工繳納。2.員工應在規定時間內將水電費、物業費等費用繳納至公
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