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綜合執(zhí)法設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司綜合執(zhí)法設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高工作效率,保障執(zhí)法工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有綜合執(zhí)法設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:綜合執(zhí)法設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理配置原則:根據(jù)執(zhí)法工作的實(shí)際需求,合理配置設(shè)備,提高設(shè)備的使用效益。3.規(guī)范使用原則:設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)排除故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。5.責(zé)任到人原則:明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員,確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)(一)綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善綜合執(zhí)法設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)綜合執(zhí)法設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、調(diào)配等工作。3.建立綜合執(zhí)法設(shè)備臺(tái)賬,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。4.組織協(xié)調(diào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作。(二)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合執(zhí)法設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.配合綜合管理部門(mén)做好設(shè)備的采購(gòu)需求申報(bào)、驗(yàn)收、清查盤(pán)點(diǎn)等工作。3.及時(shí)向綜合管理部門(mén)反饋設(shè)備的使用情況和故障信息,提出維修、更換等建議。(三)設(shè)備使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。4.在設(shè)備使用完畢后,及時(shí)歸還設(shè)備,并辦理交接手續(xù)。三、設(shè)備采購(gòu)(一)采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)執(zhí)法工作的實(shí)際需求,提前填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并提交至綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司設(shè)備配置情況和預(yù)算安排,提出審核意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,綜合管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,綜合管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備驗(yàn)收單》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備使用(一)領(lǐng)用1.設(shè)備驗(yàn)收合格后,綜合管理部門(mén)辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù),填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備領(lǐng)用登記表》,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。2.領(lǐng)用人憑《綜合執(zhí)法設(shè)備領(lǐng)用登記表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備,并簽字確認(rèn)。(二)使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的設(shè)備或使用人員不熟悉的設(shè)備,綜合管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用人員參加培訓(xùn)后,應(yīng)熟練掌握設(shè)備的操作技能,并取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。(三)操作規(guī)程1.綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告。(四)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等,并填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備使用記錄簿》。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。使用記錄作為設(shè)備管理和考核的重要依據(jù)。五、設(shè)備維護(hù)(一)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如遇無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。(二)定期維護(hù)1.綜合管理部門(mén)制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.定期維護(hù)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng),更換磨損的零部件,確保設(shè)備性能完好。3.定期維護(hù)完成后,維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備定期維護(hù)記錄》,記錄維護(hù)情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備維修記錄》,注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、更換的零部件等信息。同時(shí),應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)備保管(一)存放要求1.綜合執(zhí)法設(shè)備應(yīng)存放在專用的倉(cāng)庫(kù)或指定的存放地點(diǎn),確保存放環(huán)境安全、整潔、干燥,符合設(shè)備的保管要求。2.設(shè)備應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對(duì)于貴重設(shè)備、精密設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等,應(yīng)采取特殊的保管措施。(二)保管責(zé)任1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn),確保設(shè)備的安全和完好。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好設(shè)備的防潮、防塵、防銹、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并報(bào)告綜合管理部門(mén)。(三)借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備時(shí),借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備借用申請(qǐng)表》,注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息,經(jīng)綜合管理部門(mén)審批同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,按照規(guī)定的用途使用,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變?cè)O(shè)備用途。借用期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、設(shè)備報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足執(zhí)法工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)維修或技術(shù)改造后仍不能正常使用的。4.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《綜合執(zhí)法設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交至綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理,但應(yīng)確保設(shè)備的相關(guān)信息和資料得到妥善處理,防止信息泄露。2.報(bào)廢設(shè)備處理后,綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬,核銷(xiāo)報(bào)廢設(shè)備信息。同時(shí),將報(bào)廢設(shè)備的處理情況報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)公司綜合執(zhí)法設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。(二)考核1.建立綜合執(zhí)法設(shè)備管理考核制度,對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)設(shè)備管理不善、造成

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