工具及儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具及儀器的管理，確保工具及儀器的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具及儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)工具及儀器實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.歸口管理原則：根據(jù)工具及儀器的類別和用途，由相關(guān)部門(mén)歸口管理，明確職責(zé)。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用工具及儀器，提高其利用率，延長(zhǎng)使用壽命。4.節(jié)約成本原則：在保證工具及儀器正常使用的前提下，努力降低采購(gòu)、使用、維修等成本。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善工具及儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)工具及儀器的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。3.定期對(duì)工具及儀器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)組織工具及儀器的維修、報(bào)廢鑒定等工作。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)工具及儀器的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管等工作。2.配合行政部門(mén)做好工具及儀器的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。3.對(duì)本部門(mén)工具及儀器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合理使用。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)工具及儀器采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷。2.對(duì)工具及儀器的成本核算進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《工具及儀器申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工具及儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。（三）采購(gòu)合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，行政部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.工具及儀器到貨后，行政部門(mén)通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，核對(duì)產(chǎn)品是否與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《工具及儀器驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的《工具及儀器驗(yàn)收單》，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《工具及儀器入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄工具及儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。2.將工具及儀器按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)工具及儀器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.建立庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄工具及儀器的出入庫(kù)情況，每月末編制庫(kù)存報(bào)表，上報(bào)行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)庫(kù)存工具及儀器進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況及時(shí)處理。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)用工具及儀器時(shí)，填寫(xiě)《工具及儀器領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用工具及儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.對(duì)于貴重工具及儀器，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《工具及儀器領(lǐng)用單》，核實(shí)庫(kù)存情況，發(fā)放工具及儀器，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取工具及儀器時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量和完好情況，如有問(wèn)題及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通。（三）領(lǐng)用歸還1.工具及儀器使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具及儀器的完好情況，如有損壞，按照相關(guān)規(guī)定處理。2.對(duì)于長(zhǎng)期借用的工具及儀器，領(lǐng)用人員應(yīng)定期歸還倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)新采購(gòu)的工具及儀器進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉其性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行工具及儀器的使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確、安全地使用。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具及儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具及儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)工具及儀器，保持其清潔、完好，不得隨意拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。（三）使用監(jiān)督1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)工具及儀器的使用情況進(jìn)行檢查，確保員工正確使用，提高工具及儀器的利用率。2.行政部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)工具及儀器的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。七、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在工具及儀器出現(xiàn)故障時(shí)，填寫(xiě)《工具及儀器維修申請(qǐng)單》，注明故障情況、維修要求等信息，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)故障情況安排維修人員或外委維修。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，行政部門(mén)維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，需外委維修的，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)對(duì)維修后的工具及儀器進(jìn)行試用，確認(rèn)故障排除，性能恢復(fù)正常后，在《工具及儀器維修申請(qǐng)單》上簽字驗(yàn)收。3.如維修后仍不符合要求，維修人員應(yīng)重新維修，直至驗(yàn)收合格。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具及儀器因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限到期等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)填寫(xiě)《工具及儀器報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員和管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具及儀器，《工具及儀器報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的工具及儀器進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢工具及儀器，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。3.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢工具及儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)制定年度工具及儀器盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)工具及儀器進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具及儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬物相符。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員編制