小設計公司管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部管理，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括設計團隊、行政人員、市場人員等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度符合國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行過程中確保公平公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的個性和需求，營造良好的工作氛圍，促進員工的發展。4.效益優先原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，優化資源配置，提高工作效率。二、組織架構與職責（一）組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制]的組織架構，設有總經理、設計部、市場部、行政部等部門。（二）各部門職責1.總經理全面負責公司的經營管理工作，制定公司發展戰略和經營計劃。組織和領導公司各部門完成各項工作任務，協調公司內外部關系。對公司的財務狀況、經營成果負責，審批重大財務支出和重要決策。2.設計部負責公司各類設計項目的創意構思、方案設計和效果圖制作。與客戶溝通，了解客戶需求，提供專業的設計建議和解決方案。配合市場部進行項目投標和方案講解。對設計項目進行進度跟蹤和質量把控，確保項目按時、高質量完成。3.市場部負責市場調研，了解行業動態和市場需求，為公司制定市場策略提供依據。拓展業務渠道，尋找潛在客戶，建立客戶關系，推廣公司品牌和服務。組織項目投標工作，撰寫投標文件，參與項目談判。負責公司的市場推廣活動策劃和執行，提升公司知名度和美譽度。4.行政部負責公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、設備維護、環境衛生等。制定和完善公司行政管理制度，規范工作流程，提高行政效率。負責公司文件的收發、歸檔和管理，組織會議和活動。負責人事管理工作，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。協助總經理處理日常行政事務，協調各部門之間的工作關系。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:00下午18:00]，午休時間為[具體時長，如1小時]。（二）考勤方式1.公司采用打卡制度進行考勤，員工應在規定的上班時間前打卡上班，下班時間后打卡下班。2.因工作需要外出的員工，需填寫《外出登記表》，注明外出時間、地點、事由等信息，并經上級領導批準。（三）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退超過10分鐘的，每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，同時扣除當月績效獎金的50%，并給予記過處分；連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天的，公司有權解除勞動合同。四、請假制度（一）請假類型1.病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務需要請假的，應提前向上級領導申請。3.年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.婚假：員工符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受婚假[X]天。5.產假：女員工生育的，可享受產假[X]天；男員工配偶生育的，可享受陪產假[X]天。6.喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。（二）請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、事由等信息，并提交給上級領導審批。2.上級領導應在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內進行審批，審批通過后交行政部備案。3.員工請假獲批后，應將工作交接給其他同事，并確保工作的正常進行。（三）請假期間待遇1.病假期間，工資按照當地最低工資標準的[X]%發放。2.事假期間，無工資發放。3.年假、婚假、產假、陪產假、喪假期間，工資正常發放。五、薪酬福利制度（一）薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績效工資：與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。3.獎金：包括項目獎金、年終獎金等，根據公司的經營業績和員工的貢獻發放。（二）薪酬發放1.公司每月[具體日期]發放工資，如遇節假日則提前至最近的工作日發放。2.員工應在入職時提供本人銀行賬號，公司將工資直接發放至員工銀行賬戶。（三）福利政策1.社會保險：公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假，具體天數根據工作年限確定。4.節日福利：公司在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展：公司為員工提供各類培訓和學習機會，幫助員工提升專業技能和綜合素質。六、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結果應客觀公正，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應與員工進行溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（三）考核內容1.工作業績：主要考核員工在本職工作中完成的工作任務、工作質量、工作效率等方面的表現。2.工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態度：考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神等方面的表現。（四）考核流程1.員工每月末填寫《月度績效考核表》，對自己本月的工作進行總結和自評。2.上級領導根據員工的工作表現，對員工進行評分，并填寫評語和改進建議。3.行政部匯總考核結果，提交給總經理審批。4.總經理審批通過后，行政部將考核結果反饋給員工，并與員工進行溝通。（五）考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤，根據考核得分發放績效工資。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。七、培訓與發展制度（一）培訓目標1.提升員工的專業技能和綜合素質，滿足公司業務發展的需要。2.幫助員工實現個人職業發展目標，提高員工的工作滿意度和忠誠度。（二）培訓類型1.新員工培訓：新員工入職后，公司將組織新員工培訓，幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等方面的知識。2.崗位技能培訓：根據員工的崗位需求，提供專業技能培訓，幫助員工提升工作能力。3.管理培訓：為公司管理人員提供管理知識和技能培訓，提升管理水平。4.外部培訓：根據公司業務發展需要，選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。（三）培訓計劃1.行政部每年年初制定公司年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓對象等信息。2.各部門根據年度培訓計劃，結合本部門實際情況，制定本部門的培訓計劃，并報行政部備案。（四）培訓實施1.行政部負責組織和實施公司內部培訓課程，邀請內部講師或外部專家進行授課。2.對于外部培訓，行政部負責與培訓機構聯系，辦理相關手續，并跟蹤培訓效果。3.員工應積極參加公司組織的培訓課程，認真學習，按時完成培訓作業和考核。（五）培訓效果評估1.培訓結束后，行政部將組織對培訓效果進行評估，評估方式包括考試、作業、實際操作、問卷調查等。2.根據培訓效果評估結果，對培訓課程進行總結和改進，為今后的培訓提供參考。八、員工福利與關懷制度（一）員工生日福利公司為當月過生日的員工發放生日禮品或生日蛋糕券，表達公司對員工的關懷。（二）員工健康關懷1.定期組織員工進行體檢，關注員工身體健康。2.為員工提供心理咨詢服務，幫助員工緩解工作壓力，保持良好的心態。（三）員工活動1.定期組織員工開展團隊建設活動，如戶外拓展、聚餐、旅游等，增強員工之間的溝通與協作。2.設立員工俱樂部，如羽毛球俱樂部、籃球俱樂部等，豐富員工的業余生活。（四）員工意見反饋1.設立員工意見箱，鼓勵員工提出對公司管理、工作環境、福利待遇等方面的意見和建議。2.定期召開員工座談會，聽取員工的心聲，及時解決員工關心的問題。九、財務管理制度（一）財務審批流程1.公司各項費用支出應按照規定的審批流程進行審批，審批通過后方可報銷。2.費用報銷審批流程為：員工填寫報銷單→部門負責人審核→財務審核→總經理審批→報銷。（二）費用報銷標準1.辦公用品、差旅費、業務招待費等費用報銷應按照公司制定的標準執行。2.員工應在費用發生后的[X]個工作日內提交報銷申請，逾期不予受理。（三）財務預算管理1.行政部每年年初制定公司年度財務預算，明確各項費用支出的預算額度。2.各部門應嚴格按照財務預算控制費用支出，如有特殊情況需要調整預算，應提前向行政部提出申請，經總經理審批后執行。（四）財務審計1.公司定期進行財務審計，確保財務工作的規范和透明。2.財務審計由公司內部審計人員或聘請外部審計機構進行，審計結果將作為公司決策的重要依據。十、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業秘密，包括客戶信息、設計方案、技術資料、業務數據等。2.公司的內部文件、會議記錄、管理制度等。3.員工在工作過程中知悉的其他機密信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及公司機密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。3.限制員工對機密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸和使用機密信息。4.在公司內部加強保密宣傳教育，提高員工的保密意識。