研發經費公司管理制度一、總則（一）目的為規范公司研發經費的管理，提高研發經費使用效益，促進公司技術創新和可持續發展，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及研發經費投入的項目及相關部門。（三）基本原則1.預算管理原則研發經費實行預算管理，確保經費使用的計劃性和合理性。所有研發項目必須編制詳細的經費預算，經審核批準后嚴格執行。2.專款專用原則研發經費應專款專用，不得挪作他用。確保經費用于與研發項目直接相關的各項支出，包括人員費用、設備購置、材料采購、測試化驗加工、燃料動力費、差旅費、會議費、知識產權事務費等。3.效益優先原則注重研發經費的使用效益，優化經費配置，提高研發成果的質量和轉化率，為公司創造經濟效益和社會效益。4.規范透明原則嚴格遵守國家財經法規和公司財務制度，規范研發經費的核算和管理，確保經費使用過程公開、透明，接受內部審計和外部監督。二、管理職責（一）研發部門1.負責編制研發項目經費預算，明確各項費用的預算金額和用途。2.按照預算和項目計劃合理使用研發經費，確保經費支出的真實性、合理性和合規性。3.負責研發項目經費的日常管理，及時記錄和報告經費使用情況，配合財務部門進行經費核算和審計。4.對研發項目經費使用效益負責，積極推動研發成果的轉化和應用，提高公司的核心競爭力。（二）財務部門1.負責制定研發經費財務管理辦法，規范經費核算流程。2.審核研發項目經費預算，提出審核意見并監督執行。3.按照國家財經法規和公司財務制度，對研發經費進行會計核算，確保經費收支準確、賬目清晰。4.定期對研發經費使用情況進行財務分析，為公司決策提供依據。5.配合內部審計部門對研發經費進行審計監督，及時糾正違規行為。（三）審計部門1.負責對研發經費使用情況進行內部審計監督，檢查經費使用的合規性、真實性和效益性。2.對審計中發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.定期向公司管理層報告研發經費審計情況，為完善公司管理制度提供參考。（四）公司管理層1.審批研發項目經費預算和重大經費支出事項。2.監督研發經費管理制度的執行情況，協調解決經費管理過程中出現的重大問題。3.根據公司發展戰略和財務狀況，決定研發經費的總體投入規模和分配原則。三、預算管理（一）預算編制1.研發部門應在項目立項階段，根據項目研究內容、技術路線、實施進度等，按照國家和公司相關規定，編制詳細的研發經費預算。預算應包括直接費用和間接費用兩部分。2.直接費用是指在研發過程中發生的與之直接相關的費用，包括：人員費用：指直接參加研發項目的人員的工資、獎金、津貼補貼、社會保險費、住房公積金等。設備購置：指研發項目所需的儀器設備、軟件工具等的購置費用。材料采購：指研發項目消耗的原材料、試劑、元器件等的采購費用。測試化驗加工：指研發項目委托外單位進行的測試、化驗、加工等費用。燃料動力費：指研發項目在研究過程中消耗的水、電、氣、燃料等費用。差旅費：指研發人員因開展研發活動而發生的國內外差旅費。會議費：指研發項目組織召開的與研發活動相關的會議費用。知識產權事務費：指研發項目在申請專利、商標、著作權等知識產權過程中發生的費用。其他費用：指與研發項目直接相關的其他費用，如技術咨詢費、專家咨詢費等，但不得超過直接費用總額的10%。3.間接費用是指承擔研發任務的單位在組織實施研發項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要包括：管理費：指承擔研發任務的單位為組織和管理研發活動而發生的費用，一般不超過直接費用扣除設備購置費用后的一定比例（具體比例根據項目情況確定）。績效支出：指承擔研發任務的單位為提高研發人員的積極性和創造性，對研發人員的績效獎勵支出，一般不超過直接費用扣除設備購置費用后的一定比例（具體比例根據項目情況確定）。4.研發經費預算應明確各項費用的計算依據和標準，確保預算的科學性和合理性。同時，應根據項目實際情況，合理安排經費支出進度，避免經費閑置或超支。（二）預算審批1.研發部門編制的研發經費預算，應報財務部門審核。財務部門應重點審核預算的合理性、合規性和完整性，對不符合要求的預算提出修改意見。2.經財務部門審核后的研發經費預算，報公司管理層審批。公司管理層應根據公司發展戰略、財務狀況和項目實際需求，對預算進行綜合評估，做出審批決定。3.研發經費預算一經批準，必須嚴格執行。如因項目需要調整預算，應按照原預算編制和審批程序進行申報和審批。（三）預算執行與監控1.研發部門應按照批準的預算組織實施研發項目，嚴格控制經費支出，確保各項費用支出符合預算規定和相關制度要求。2.財務部門應建立研發經費預算執行監控機制，定期對預算執行情況進行檢查和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。3.對于預算執行進度緩慢或可能出現超支的項目，財務部門應及時向研發部門發出預警通知，研發部門應采取有效措施加快預算執行進度，合理控制經費支出，確保項目順利完成。四、經費支出管理（一）人員費用1.直接參加研發項目的人員名單應在項目立項時確定，并報公司備案。人員費用應按照國家和公司相關規定，根據實際出勤情況和工作業績進行發放。2.研發人員的工資、獎金、津貼補貼等應通過公司工資核算系統進行發放，社會保險費、住房公積金等應按照國家規定及時足額繳納。3.對于外聘研發人員，應簽訂勞務合同，明確雙方權利義務，并按照合同約定支付勞務費用。勞務費用應提供合法有效的發票，經審批后予以報銷。（二）設備購置1.研發項目所需設備的購置應按照公司固定資產管理制度執行，納入公司固定資產管理范疇。2.設備購置應遵循必要性、合理性和經濟性原則，優先考慮利用現有設備資源，避免重復購置。3.設備購置應進行充分的市場調研和技術論證，選擇性價比高的設備。設備購置合同應明確設備規格、型號、價格、交貨期、售后服務等條款，確保設備質量和性能符合項目要求。4.設備購置費用報銷時，應提供設備購置合同、發票、驗收報告等相關資料，經審批后予以報銷。（三）材料采購1.研發項目所需材料的采購應按照公司采購管理制度執行，確保材料質量和供應及時性。2.材料采購應根據項目預算和實際需求，合理安排采購計劃，避免積壓和浪費。3.材料采購應建立供應商評價機制，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。采購合同應明確材料規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準等條款，確保材料符合項目要求。4.材料采購費用報銷時，應提供采購合同、發票、入庫單等相關資料，經審批后予以報銷。對于貴重材料或批量采購的材料，應進行驗收并提供驗收報告。（四）測試化驗加工1.研發項目委托外單位進行測試、化驗、加工等業務，應簽訂委托合同，明確雙方權利義務和費用結算方式。2.委托合同應明確測試、化驗、加工的內容、標準、要求、費用等條款，確保業務質量和費用合理。3.測試化驗加工費用報銷時，應提供委托合同、發票、測試報告或加工成果等相關資料，經審批后予以報銷。（五）燃料動力費1.研發項目消耗的燃料動力費應按照公司相關規定進行計量和核算。2.燃料動力費報銷時，應提供相關費用發票和計量記錄等資料，經審批后予以報銷。（六）差旅費1.研發人員因開展研發活動需要出差的，應按照公司差旅費管理制度執行。2.差旅費報銷應提供出差審批單、機票、車票、住宿發票等相關憑證，確保出差事由真實、費用合理。3.對于超出公司差旅費標準的部分，應按照公司規定進行審批，未經批準的超標準費用不予報銷。（七）會議費1.研發項目組織召開的與研發活動相關的會議，應按照公司會議費管理制度執行。2.會議費報銷應提供會議通知、會議議程、參會人員名單、會議發票等相關資料，確保會議內容與研發項目相關、費用合理。3.會議費應嚴格控制規模和標準，嚴禁以會議名義變相發放福利、旅游等。（八）知識產權事務費1.研發項目在申請專利、商標、著作權等知識產權過程中發生的費用，應按照國家和公司相關規定進行管理。2.知識產權事務費報銷時，應提供相關申請文件、繳費憑證、代理合同等資料，經審批后予以報銷。3.公司應加強對知識產權的管理和保護，鼓勵研發人員積極申請知識產權，提高公司的自主創新能力。（九）其他費用1.研發項目發生的其他與研發活動直接相關的費用，應按照公司相關規定進行審批和報銷。2.其他費用報銷時，應提供相關證明材料，說明費用發生的事由、金額等情況，經審批后予以報銷。但其他費用不得超過直接費用總額的10%。五、經費核算與財務報告（一）經費核算1.財務部門應按照國家財經法規和公司財務制度，對研發經費進行獨立核算，確保經費收支準確、賬目清晰。2.研發經費應按照項目進行明細核算，分別記錄每個項目的各項費用支出情況。同時，應建立研發經費輔助賬，詳細記錄研發項目的經費預算執行情況和經費使用效益情況。3.對于研發經費中的間接費用，應按照合理的方法進行分攤，計入各研發項目成本。分攤方法一經確定，不得隨意變更。（二）財務報告1.財務部門應定期編制研發經費財務報告，向公司管理層和相關部門提供研發經費使用情況的信息。2.研發經費財務報告應包括經費收支情況、預算執行情況、經費使用效益分析等內容，為公司決策提供依據。3.財務部門應在年度終了后，對全年研發經費使用情況進行全面總結和分析，編制年度研發經費財務決算報告，報公司管理層審批。六、經費監督與檢查（一）內部審計監督1.審計部門應定期對研發經費使用情況進行內部審計，檢查經費使用的合規性、真實性和效益性。2.內部審計內容包括預算編制與執行情況、經費支出審批程序、經費核算情況、經費使用效益等方面。3.審計部門應根據審計結果出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違規行為，應按照公司相關規定進行處理。（二）財務檢查1.財務部門應定期對研發經費使用情況進行財務檢查，及時發現和糾正經費管理過程中存在的問題。2.財務檢查內容包括經費預算執行情況、經費支出合規性、財務核算準確性等方面。3.財務部門應根據財務檢查結果，提出改進措施和建議，加強對研發經費的管理。（三）項目驗收審計1.在研發項目驗收前，審計部門應對項目經費使用情況進行專項審計，出具審計報告。2.項目驗收審計內容包括項目經費預算執行情況、經費支出合規性、經費使用效益等方面。3.只有通過項目驗收審計的項目，才能進行項目驗收。對于經費使用存在問題的項目，應責令整改，整改合格后方可進行驗收。七、績效評價與獎懲（一）績效評價1.公司建立研發經費績效評價制度，對研發項目經費使用效益進行評價。2.績效評價指標包括項目成果指標（如專利申請數量、新產品開發數量、技術創新水平等）、經濟效益指標（如銷售收入、利潤、稅收等）、社會效益指標（如對行業技術進步的貢獻、對社會發展的影響等）、經費使用效率指標（如經費投入產出比、研發周期等）等。3.績效評價應定期進行，由研發部門、財務部門、審計部門等相關部門共同參與，評價結果作為公司對研發項目和研發人員考核的重要依據。（二）獎勵1.對于研發經