考試影像資料管理制度一、總則（一）目的為規范公司考試影像資料的管理，確保考試過程的真實性、公正性和可追溯性，特制定本管理制度。本制度適用于公司內部組織的各類考試，包括但不限于招聘考試、崗位晉升考試、培訓結業考試等。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及參與公司考試相關工作的外部人員。（三）基本原則1.真實性原則：影像資料應如實記錄考試全過程，不得篡改、偽造。2.保密性原則：嚴格保護考試影像資料的安全與隱私，防止資料泄露。3.完整性原則：確保影像資料的內容完整，涵蓋考試各個環節。4.可追溯性原則：影像資料應便于查詢和追溯，以滿足對考試過程進行審查和驗證的需求。二、考試影像資料的采集（一）采集設備與人員1.設備要求采用高清攝像頭，確保圖像清晰、穩定，能夠準確記錄考試現場情況。攝像頭應具備多角度拍攝功能，可根據考試場地布局進行靈活調整。配備足夠的存儲設備，如硬盤錄像機、服務器等，以滿足影像資料的存儲需求。2.人員安排每場考試應指定專人負責影像資料的采集工作，采集人員應熟悉考試流程和影像采集設備的操作。采集人員應提前到達考試場地，檢查設備運行情況，確保考試開始前設備正常工作。（二）采集范圍與內容1.考場全景考試開始前，拍攝考場整體布局，包括桌椅擺放、考生座位分布、監考人員位置等。考試過程中，每隔一定時間（如30分鐘）拍攝一次考場全景，以記錄考場秩序和考生狀態。2.考生特寫拍攝考生在考試過程中的面部表情、答題狀態等特寫鏡頭，重點關注考生的手部動作、試卷書寫情況等，以防止作弊行為。對于發現有異常行為的考生，應及時進行特寫拍攝，并記錄該考生的座位號和考試科目。3.監考人員工作情況記錄監考人員在考場內的巡查情況，包括巡查路線、對考生的監督檢查等。拍攝監考人員對考生違規行為的處理過程，包括發現違規、制止違規、記錄違規情況等環節。4.特殊情況記錄如考試過程中出現設備故障、突發事件等特殊情況，應及時拍攝相關影像資料，記錄事件發生的時間、地點、經過等詳細信息。（三）采集時間與頻率1.考試開始前在考生入場前30分鐘開始采集考場全景影像，持續至考生全部入場完畢。考生入場過程中，對考生進行逐個面部特寫拍攝，確保采集到每位考生的清晰圖像。2.考試過程中每隔30分鐘進行一次考場全景拍攝，每次拍攝時長不少于1分鐘。根據考試時長和考生數量，隨機抽取部分考生進行特寫拍攝，確保每個考場至少有5名考生在不同時間段被拍攝到特寫鏡頭。對監考人員的工作情況進行實時拍攝，重點關注監考人員對考生違規行為的處理過程。3.考試結束后在考生交卷離場后，拍攝考場內剩余試卷、答題卡等物品的擺放情況，以及監考人員整理試卷的過程。三、考試影像資料的存儲（一）存儲方式1.本地存儲在考試場地配備的存儲設備上進行本地存儲，如硬盤錄像機。本地存儲應采用冗余存儲方式，確保數據的安全性和可靠性。本地存儲設備應定期進行數據備份，備份周期為每周一次，備份數據應存儲在不同的物理位置，如外部硬盤或磁帶庫。2.遠程存儲將考試影像資料實時傳輸至公司服務器進行遠程存儲，服務器應具備大容量存儲和數據安全防護功能。遠程存儲應采用數據加密技術，確保傳輸和存儲過程中的數據安全。同時，應建立數據恢復機制，以便在需要時能夠快速恢復數據。（二）存儲期限1.招聘考試影像資料對于招聘考試的影像資料，應至少保存1年，以便在招聘過程中出現爭議或需要復查時能夠提供依據。對于通過招聘考試并已入職的員工，其招聘考試影像資料應保存至員工離職后1年。2.崗位晉升考試影像資料崗位晉升考試影像資料應保存3年，以滿足公司對員工晉升過程的審查和追溯需求。3.培訓結業考試影像資料培訓結業考試影像資料應保存至培訓課程結束后3年，以便對培訓效果進行評估和復查。（三）存儲安全1.訪問控制對存儲考試影像資料的設備和服務器設置嚴格的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。建立用戶賬號管理制度，對不同人員的訪問權限進行明確劃分，如采集人員、監考人員、管理人員等只能訪問其工作所需的影像資料。2.數據備份與恢復按照規定的備份周期對考試影像資料進行備份，并定期進行數據恢復測試，確保備份數據的可用性。制定數據丟失應急預案，在發生數據丟失或損壞的情況下，能夠及時采取措施進行恢復，保證考試影像資料的完整性。3.安全防護存儲設備和服務器應具備防火、防潮、防盜、防雷等安全防護措施，確保數據存儲環境的安全穩定。安裝防病毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統漏洞掃描，防止數據受到病毒攻擊和惡意入侵。四、考試影像資料的查閱與使用（一）查閱權限1.內部查閱公司人力資源部門、考試組織部門以及相關領導因工作需要可查閱考試影像資料。查閱時應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍和查閱時間，并經部門負責人審批。涉及員工個人隱私的影像資料，查閱人員應嚴格保密，未經員工本人同意，不得向任何第三方透露。2.外部查閱如有司法機關、行政部門等因工作需要要求查閱公司考試影像資料，公司應按照相關法律法規的要求，在取得合法手續后，由專人陪同查閱。查閱過程中應做好記錄，注明查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。（二）使用規定1.僅限工作用途考試影像資料僅用于公司內部的考試管理、人員考核、招聘審查等工作相關目的，不得用于其他任何非工作用途。2.不得傳播與泄露嚴禁任何人員將考試影像資料傳播給無關人員或在公司內部進行非工作范圍內的擴散。如因工作需要對外提供考試影像資料，必須經過公司高層領導批準，并按照相關法律法規的要求進行操作，確保資料的合法使用和安全保密。（三）查閱流程1.申請查閱人員填寫《考試影像資料查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息。2.審批將申請表提交給部門負責人進行審批，部門負責人根據查閱人員的工作需求和權限范圍進行審核，簽署審批意見。3.查閱經審批通過后，查閱人員憑有效證件到指定地點查閱考試影像資料。查閱過程中，應由專人負責協助和監督，確保查閱行為符合規定。4.記錄查閱人員應在查閱記錄上簽字確認，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。查閱結束后，查閱人員應及時歸還所查閱的影像資料，不得私自留存或復制。五、考試影像資料的銷毀（一）銷毀條件1.超過存儲期限對于已達到存儲期限的考試影像資料，經公司相關部門審核確認后，可進行銷毀處理。2.資料無效或無保存價值因考試組織失誤、影像資料損壞等原因導致資料無效或無保存價值的，經公司領導批準后，可予以銷毀。（二）銷毀方式1.物理銷毀采用粉碎、焚燒等物理方式對考試影像資料進行銷毀，確保資料無法恢復。物理銷毀過程應在公司指定的安全地點進行，并由專人負責監督，防止資料泄露。2.數據擦除對于存儲在電子設備上的考試影像資料，可采用專業的數據擦除軟件進行多次擦除，確保數據無法恢復。在數據擦除后，應對存儲設備進行格式化處理，并進行徹底的物理銷毀，如硬盤拆解、光盤粉碎等。（三）銷毀流程1.申請由考試影像資料的管理部門填寫《考試影像資料銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀范圍、銷毀方式等信息。2.審批將申請表提交給公司領導進行審批，公司領導根據申請內容進行審核，簽署審批意見。3.實施銷毀經審批通過后，由專人負責按照規定的銷毀方式對考試影像資料進行銷毀。銷毀過程中應做好記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀人員等信息。4.監督與確認公司審計部門或其他相關監督部門應對銷毀過程進行監督，確保銷毀工作符合規定要求。銷毀完成后，監督部門應在銷毀記錄上簽字確認。六、監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部門負責對考試影像資料管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對考試影像資料的采集、存儲、查閱、使用和銷毀等環節進行抽查。（二）檢查內容1.制度執行情況檢查相關人員是否按照本制度的規定進行考試影像資料的采集、存儲、查閱、使用和銷毀等操作。2.設備運行與數據安全檢查采集設備和存儲設備的運行狀況，確保設備正常工作，數據存儲安全。檢查數據備份、訪問控制、安全防護等措施的落實情況，防止數據丟失、泄露或被篡改。3.資料完整性與準確性抽查考試影像資料的內容，檢查是否完整、準確地記錄了考試全過程，是否存在篡改、偽造等情況。（三）問題處理1.發現違規行為對于在監督檢查過程中發現的違規行為，如未按規定采集影像資料、擅自查閱或傳播影像資料等，應及時進行記錄，并責令相關責任人立即整改。2.整改措施責任人應針對違規行為制定詳細的整改措施，并在規定時間內完成整改。整改措施應包括對違規行為的認識、原因分析、具體整改行動以及預防措施等內容。3.責任追究