設備儀器臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備儀器的管理，確保設備儀器的正常運行，提高設備儀器的使用效率，延長設備儀器的使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備儀器的臺賬管理，包括生產設備、檢測設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的設備儀器管理部門，對所有設備儀器進行統一管理。2.分級負責原則：設備儀器管理部門負責制定設備儀器臺賬管理制度，并監督執行；各使用部門負責本部門設備儀器的日常管理和維護。3.科學管理原則：采用科學的管理方法和手段，對設備儀器進行全過程管理，確保設備儀器的安全、可靠、高效運行。二、設備儀器臺賬的建立（一）臺賬內容設備儀器臺賬應包括設備儀器的基本信息、技術參數、購置日期、使用部門、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等內容。（二）臺賬建立流程1.設備儀器購置后，采購部門應及時將設備儀器的相關信息（包括設備儀器名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等）提交給設備儀器管理部門。2.設備儀器管理部門根據采購部門提供的信息，建立設備儀器臺賬，并將設備儀器的基本信息錄入臺賬系統。3.設備儀器管理部門將建立好的設備儀器臺賬發放給各使用部門，并要求各使用部門在臺賬上簽字確認。三、設備儀器的日常管理（一）使用部門職責1.負責本部門設備儀器的日常使用和維護，確保設備儀器的正常運行。2.按照設備儀器操作規程進行操作，不得違規使用設備儀器。3.定期對設備儀器進行清潔、潤滑、緊固等保養工作，及時發現并處理設備儀器的故障和隱患。4.負責本部門設備儀器的標識管理，確保設備儀器的標識清晰、準確。5.配合設備儀器管理部門做好設備儀器的定期檢查、校驗、校準等工作。（二）設備儀器操作規程1.設備儀器管理部門應根據設備儀器的性能和特點，制定相應的操作規程，并發放給各使用部門。2.各使用部門應組織本部門員工學習設備儀器操作規程，確保員工熟悉設備儀器的操作方法和注意事項。3.員工在操作設備儀器時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。（三）設備儀器標識管理1.設備儀器管理部門應根據設備儀器的類別、型號、規格等信息，對設備儀器進行標識管理。2.設備儀器標識應包括設備儀器名稱、型號、規格、編號、使用部門、責任人等信息。3.設備儀器標識應粘貼在設備儀器的明顯位置，確保標識清晰、準確、不易損壞。（四）設備儀器的維護保養1.設備儀器管理部門應制定設備儀器維護保養計劃，并發放給各使用部門。2.各使用部門應按照設備儀器維護保養計劃，定期對設備儀器進行維護保養工作。3.設備儀器維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、校驗、校準等內容。4.設備儀器維護保養工作完成后，應及時填寫維護保養記錄，并由維護保養人員簽字確認。（五）設備儀器的故障處理1.設備儀器發生故障時，使用部門應及時通知設備儀器管理部門，并填寫設備儀器故障報告。2.設備儀器管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對設備儀器進行維修。3.維修人員在維修設備儀器時，應認真填寫維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。4.設備儀器維修完成后，應進行試運轉，確保設備儀器正常運行。四、設備儀器的定期檢查（一）檢查周期1.設備儀器管理部門應制定設備儀器定期檢查計劃，明確檢查周期和檢查內容。2.一般設備儀器的檢查周期為每年一次，重要設備儀器的檢查周期為每半年一次。（二）檢查內容1.設備儀器的外觀檢查，包括設備儀器的外殼、標識、連接部件等是否完好。2.設備儀器的性能檢查，包括設備儀器的精度、穩定性、可靠性等是否符合要求。3.設備儀器的安全檢查，包括設備儀器的電氣安全、機械安全、防護裝置等是否齊全有效。（三）檢查記錄1.設備儀器管理部門應組織相關人員對設備儀器進行定期檢查，并填寫設備儀器定期檢查記錄。2.設備儀器定期檢查記錄應包括檢查日期、檢查人員、檢查內容、檢查結果等信息。3.設備儀器定期檢查記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備儀器的校驗與校準（一）校驗與校準周期1.設備儀器管理部門應根據設備儀器的使用頻率、精度要求等因素，制定設備儀器校驗與校準計劃，明確校驗與校準周期和校驗與校準方法。2.一般設備儀器的校驗與校準周期為每年一次，重要設備儀器的校驗與校準周期為每半年一次。（二）校驗與校準方法1.設備儀器管理部門應根據設備儀器的類型和特點，選擇合適的校驗與校準方法。2.校驗與校準方法應符合國家相關標準和規范的要求。（三）校驗與校準記錄1.設備儀器管理部門應組織相關人員對設備儀器進行校驗與校準，并填寫設備儀器校驗與校準記錄。2.設備儀器校驗與校準記錄應包括校驗與校準日期、校驗與校準人員、校驗與校準方法、校驗與校準結果等信息。3.設備儀器校驗與校準記錄應妥善保存，以備查閱。六、設備儀器的報廢管理（一）報廢條件1.設備儀器已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產經營需要。2.設備儀器因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。3.設備儀器的技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差，且無改造價值。（二）報廢申請1.使用部門在設備儀器符合報廢條件時，應填寫設備儀器報廢申請表，并提交給設備儀器管理部門。2.設備儀器報廢申請表應包括設備儀器名稱、型號、規格、編號、購置日期、使用部門、報廢原因等信息。（三）報廢審批1.設備儀器管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員對設備儀器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經鑒定符合報廢條件的設備儀器，設備儀器管理部門應填寫設備儀器報廢審批表，并提交給公司領導審批。3.公司領導審批同意后，設備儀器管理部門應將設備儀器報廢審批表發放給各相關部門，并通知各相關部門做好設備儀器的報廢處理工作。（四）報廢處理1.設備儀器管理部門應組織相關人員對報廢設備儀器進行清理、拆卸、分類，并妥善保管。2.報廢設備儀器的處理方式包括出售、捐贈、報廢等。3.報廢設備儀器出售或捐贈時，應按照公司相關規定辦理手續，并將出售或捐贈收入及時上繳公司財務部門。4.報廢設備儀器報廢時，應按照公司相關規定辦理報廢手續，并將報廢設備儀器及時清理出公司。七、設備儀器臺賬的更新與維護（一）更新內容1.設備儀器的基本信息發生變化時，如設備儀器名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門、責任人等，設備儀器管理部門應及時更新設備儀器臺賬。2.設備儀器的技術參數、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等發生變化時，設備儀器管理部門應及時更新設備儀器臺賬。（二）更新流程1.設備儀器管理部門接到設備儀器基本信息或技術參數等發生變化的通知后，應及時核實相關信息。2.設備儀器管理部門根據核實后的信息，及時更新設備儀器臺賬，并將更新后的設備儀器臺賬發放給各使用部門。3.各使用部門在收到更新后的設備儀器臺賬后，應及時在臺賬上簽字確認。（三）維護要求1.設備儀器管理部門應定期對設備儀器臺賬進行備份，確保臺賬數據的安全。2.設備儀器管理部門應定期對設備儀器臺賬進行清理，刪除已報廢或已停用的設備儀器信息，確保臺賬數據的準確性。3.設備儀器管理部門應建立設備儀器臺賬查詢制度，方便各部門查詢設備儀器的相關信息。八、監督與考核（一）監督檢查1.設備儀器管理部門應定期對各使用部門的設備儀器管理工作進行監督檢查，確保設備儀器管理工作符合本制度的要求。2.監督檢查內容包括設備儀器的日常管理、維護保養、定期檢查、校驗與校準、報廢管理等方面。