局會議秘密管理制度一、總則（一）目的為加強局會議秘密管理，確保會議涉及的各類秘密信息安全，防止秘密泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局內組織召開的各類會議，包括但不限于全局工作會議、專題會議、研討會、座談會等。（三）定義1.會議秘密：指在會議過程中產生、傳遞、使用或涉及的，依照國家法律法規和局相關規定應當保密的信息，包括但不限于會議討論的事項、決策內容、參會人員信息、會議文件資料等。2.保密責任人：指負責會議秘密管理工作的人員，包括會議組織者、記錄人員、參會人員等，應承擔相應的保密義務。二、會議準備階段的保密管理（一）會議通知1.會議通知應明確會議的保密要求，提醒參會人員注意保密事項。2.對于涉及秘密事項的會議，應嚴格控制參會人員范圍，明確告知參會人員不得擅自擴大知曉范圍。（二）會議場地及設備1.選擇具備保密條件的會議場地，確保會議環境安全，防止外部人員竊聽、窺視。2.對會議使用的設備，如音響、投影儀、錄音錄像設備等進行檢查，確保其功能正常且無信息泄露風險。對于可能涉及秘密的會議，如需使用錄音錄像設備，應提前明確記錄的用途和保管要求，并經會議組織者批準。（三）會議文件資料1.會議文件資料應嚴格按照秘密等級進行分類、編號和管理。2.起草會議文件時，應明確文件的密級，并采取相應的保密措施。文件起草完成后，應及時交由專人審核，確保文件內容準確、規范且符合保密要求。3.會議文件資料的印制應在具備保密條件的場所進行，嚴格控制印制數量，對多余的文件資料應及時銷毀。4.會議文件資料的發放應嚴格登記，明確發放范圍和領取人員，要求領取人員簽字確認。對于涉及秘密的文件資料，應采取加密存儲、專人傳遞等方式確保安全。三、會議進行階段的保密管理（一）會議組織1.會議組織者應提前到達會議場地，檢查會議準備情況，確保保密措施落實到位。2.在會議開始前，應再次強調會議的保密紀律，提醒參會人員關閉通訊工具或調至靜音狀態，不得在會議期間擅自使用電子設備記錄會議內容。（二）會議討論1.參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自將會議討論的秘密事項透露給無關人員。2.對于涉及秘密的討論內容，應避免在公開場合提及，如確需進一步討論，應選擇在保密環境下進行。3.會議記錄人員應認真記錄會議內容，記錄過程中不得隨意打斷會議進程，確保記錄準確、完整。記錄完成后，應及時將會議記錄交由會議組織者審核，并妥善保管。（三）會議設備使用1.會議期間如需使用電子設備展示會議資料，應確保設備已進行安全檢查，防止信息泄露。2.未經會議組織者批準，參會人員不得擅自使用自帶的電子設備連接會議設備進行數據傳輸或存儲。四、會議結束后的保密管理（一）文件資料回收1.會議結束后，會議組織者應及時回收會議文件資料，對發放的文件資料進行逐一清點，確保無遺漏。2.對于涉及秘密的文件資料，應要求參會人員退還，不得私自留存。（二）文件資料保管1.回收的會議文件資料應及時交由專人保管，按照秘密等級進行分類存放，確保存儲環境安全。2.對會議文件資料的保管情況應定期進行檢查，防止文件資料丟失、損壞或被盜。（三）文件資料銷毀1.對于已不再需要的會議文件資料，應按照規定進行銷毀。銷毀前，應填寫文件資料銷毀清單，經審批后實施銷毀。2.文件資料的銷毀應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件資料無法恢復。銷毀過程應有專人監督，并記錄銷毀情況。（四）會議記錄保管1.會議記錄應作為重要的檔案資料進行保管，保管期限按照局檔案管理規定執行。2.會議記錄的查閱應嚴格履行審批手續，未經批準，任何人不得擅自查閱會議記錄。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.局設立保密工作領導小組，負責對局會議秘密管理工作進行監督指導。2.定期對局會議秘密管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.會議保密制度的執行情況，包括會議通知、場地設備、文件資料、會議記錄等方面的保密措施落實情況。2.參會人員的保密意識和行為規范，是否存在違反保密紀律的行為。（三）違規處理1.對于違反會議秘密管理制度的單位或個人，視情節輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對于因違反保密規定導致秘密泄露，給局造成損失的，依法依規追究相關人員的責任。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定年度會議秘密管理培訓計劃，定期組織參會人員進行保密知識培訓。2.培訓內容包括國家保密法律法規、局會議秘密管理制度、保密意識和技能等方面。（二）培訓方式1.采用集中授課、專題講座、案例分析、在線學習等多種方式進行培訓，提高培訓效果。2.鼓勵參會人員自主學