設計前期項目管理制度一、總則（一）目的為了規范公司設計前期項目管理流程，提高項目管理效率，確保項目順利推進，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設計前期項目，包括但不限于項目的規劃、策劃、可行性研究、方案設計等階段。（三）基本原則1.目標導向原則：明確項目目標，圍繞目標開展各項工作，確保項目最終達成預期成果。2.流程規范原則：遵循科學合理的項目管理流程，明確各環節的工作內容、職責和標準，確保項目有序進行。3.團隊協作原則：強調團隊成員之間的溝通與協作，充分發揮各自的專業優勢，共同推進項目。4.風險管理原則：識別、評估和應對項目過程中的各種風險，采取有效的風險防控措施，降低風險對項目的影響。二、項目團隊組建與職責（一）項目團隊構成設計前期項目團隊通常由項目經理、設計負責人、各專業設計師、項目助理等人員組成。（二）職責分工1.項目經理負責項目的整體規劃、組織、協調和控制，確保項目按計劃順利進行。與客戶、相關部門及外部合作伙伴進行溝通協調，及時解決項目中的問題。負責項目的進度管理、成本控制和質量管理，確保項目目標的實現。對項目團隊成員進行績效考核，激勵團隊成員積極工作。2.設計負責人負責設計方案的總體把控和技術指導，確保設計方案的科學性、合理性和創新性。組織各專業設計師進行方案研討和優化，協調各專業之間的設計工作。與項目經理共同審核設計成果，確保設計質量符合項目要求和相關規范標準。3.各專業設計師根據項目要求和設計負責人的指導，完成本專業的設計工作，包括繪制圖紙、編寫設計說明等。與其他專業設計師密切配合，進行專業間的溝通與協調，確保設計方案的整體性和連貫性。對設計過程中出現的問題及時反饋，并參與解決方案的討論和制定。4.項目助理協助項目經理進行項目的日常管理工作，包括文檔整理、資料收集、會議安排等。負責與項目相關人員的溝通協調，傳遞項目信息，確保信息的及時準確。協助項目團隊成員完成其他臨時性工作任務。三、項目流程管理（一）項目啟動階段1.項目需求調研項目經理組織項目團隊成員與客戶進行溝通，了解項目的背景、目標、需求和期望，收集相關資料。2.項目立項根據項目需求調研結果，編寫項目立項報告，明確項目的可行性、必要性和預期成果，提交公司領導審批。經審批通過后，項目正式立項。3.項目團隊組建根據項目需求和規模，組建項目團隊，明確各成員的職責和分工。項目經理組織項目團隊成員召開項目啟動會議，介紹項目概況、團隊成員及分工、項目目標和計劃等內容，確保團隊成員對項目有清晰的了解。（二）項目策劃階段1.項目策劃方案制定設計負責人組織項目團隊成員進行項目策劃，制定項目的總體思路、設計理念、設計原則和設計方向。根據項目特點和客戶需求，確定項目的設計風格、功能布局、空間組織等內容。2.項目進度計劃制定項目經理根據項目目標和要求，制定項目進度計劃，明確項目各階段的時間節點和關鍵里程碑。將項目進度計劃提交公司領導審批，并與客戶溝通確認。3.項目成本預算編制項目團隊成員根據項目策劃方案和進度計劃，編制項目成本預算，包括設計費用、調研費用、差旅費、辦公費等各項費用。項目經理對成本預算進行審核，確保預算的合理性和準確性。將項目成本預算提交公司領導審批，并與客戶溝通確認。（三）項目設計階段1.設計方案創作各專業設計師根據項目策劃方案和設計要求，進行設計方案創作。設計過程中，設計師應充分發揮專業技能和創新思維，確保設計方案滿足項目需求和客戶期望。設計負責人對各專業設計師的設計方案進行審核和指導，確保設計方案的質量和整體性。2.設計方案評審設計負責人組織項目團隊成員對設計方案進行內部評審，對設計方案的科學性、合理性、創新性、經濟性等方面進行評估，提出修改意見和建議。根據內部評審意見，設計師對設計方案進行修改和完善。修改后的設計方案提交客戶評審，聽取客戶的意見和建議，根據客戶反饋進一步優化設計方案。3.設計成果提交設計方案通過客戶評審后，各專業設計師按照公司統一的標準和格式，提交設計成果文件，包括圖紙、設計說明書、效果圖等。項目助理負責對設計成果文件進行整理和歸檔，確保文件的完整性和規范性。（四）項目審核階段1.內部審核公司組織相關部門和專業人員對設計成果文件進行內部審核，審核內容包括設計方案是否符合項目要求、相關規范標準、公司規定等。審核過程中，審核人員提出審核意見和建議，項目團隊成員根據審核意見對設計成果文件進行修改和完善。2.外部審核（如有需要）對于一些重大項目或客戶要求進行外部審核的項目，公司組織設計成果文件進行外部審核，委托具有相應資質的第三方機構或專家進行審核。根據外部審核意見，項目團隊成員對設計成果文件進行進一步修改和完善。（五）項目實施階段1.施工交底設計負責人組織項目團隊成員向施工單位進行施工交底，介紹設計意圖、設計要求、施工注意事項等內容，確保施工單位對設計方案有清晰的了解。施工交底過程中，項目團隊成員解答施工單位提出的疑問，明確施工要求和標準。2.施工現場服務項目團隊成員定期到施工現場進行服務，檢查施工進度和質量，及時解決施工過程中出現的與設計相關的問題。收集施工單位反饋的意見和建議，對設計方案進行必要的調整和優化。3.項目變更管理在項目實施過程中，如因客戶需求變更、現場條件變化等原因需要對設計方案進行變更，項目團隊成員應及時與客戶溝通，了解變更需求，評估變更對項目進度、成本和質量的影響。根據評估結果，編制項目變更報告，提交公司領導審批。經審批通過后，項目團隊成員組織相關人員進行變更設計，并對變更后的設計方案進行審核和交底，確保變更后的設計方案符合項目要求和相關規范標準。（六）項目驗收階段1.驗收準備項目團隊成員在項目實施完成后，對項目進行自查自糾，確保項目成果符合設計文件和合同要求。整理項目相關資料，包括項目策劃文件、設計成果文件、施工過程資料、變更文件等，編制項目驗收報告。2.驗收申請項目經理向客戶提交項目驗收申請報告，告知客戶項目已具備驗收條件，請客戶安排驗收時間。3.驗收實施公司組織相關部門和專業人員與客戶共同對項目進行驗收。驗收過程中，驗收人員聽取項目團隊的匯報，查看項目現場，檢查項目成果文件，對項目的質量、進度、成本等方面進行全面評估。根據驗收結果，形成驗收意見，明確項目是否通過驗收。4.驗收整改如項目驗收過程中發現問題，項目團隊成員應根據驗收意見進行整改，直至項目通過驗收。整改完成后，項目團隊成員向公司提交整改報告，說明整改情況和結果。四、項目質量管理（一）質量目標明確項目的質量目標，確保設計成果符合相關規范標準、項目要求和客戶期望。（二）質量管理職責1.項目經理負責項目質量管理工作的總體策劃和組織實施，制定項目質量計劃，明確質量控制要點和措施。2.設計負責人對設計質量負總責，組織制定設計質量控制措施，審核設計方案，確保設計質量符合要求。3.各專業設計師嚴格按照設計規范和標準進行設計工作，對本專業設計質量負責，確保設計成果的準確性和完整性。（三）質量控制措施1.設計標準制定根據項目特點和相關規范標準，制定設計標準和要求，確保設計工作有章可循。2.設計審核制度建立設計審核制度，對設計方案進行多層次審核，包括內部審核和外部審核（如有需要），及時發現和糾正設計中的問題。3.質量檢驗與測試對設計成果進行質量檢驗與測試，如檢查圖紙的準確性、計算的正確性、效果圖的真實性等，確保設計質量符合要求。4.質量問題處理對質量問題進行及時處理，分析問題產生的原因，采取有效的糾正措施，防止問題再次出現。同時，對質量問題進行記錄和總結，作為后續項目質量管理的參考。五、項目進度管理（一）進度目標明確項目的進度目標，確保項目按時或提前完成。（二）進度管理職責1.項目經理負責項目進度管理工作的總體策劃和組織實施，制定項目進度計劃，監控項目進度執行情況，及時協調解決進度問題。2.項目團隊成員按照項目進度計劃要求，按時完成各自負責的工作任務，積極配合其他成員的工作，確保項目整體進度。（三）進度控制措施1.進度計劃制定制定詳細的項目進度計劃，明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。將進度計劃分解為具體的工作包，合理安排資源，確保進度計劃的可行性和可操作性。2.進度跟蹤與監控建立進度跟蹤機制，定期對項目進度進行檢查和評估，對比實際進度與計劃進度的差異。及時發現影響進度的因素，采取有效的措施進行調整和糾正。3.進度協調與溝通加強項目團隊成員之間的溝通與協調，及時解決工作中出現的問題和矛盾，確保項目順利進行。與客戶、相關部門及外部合作伙伴保持密切溝通，及時了解外部環境變化對項目進度的影響，采取相應的應對措施。4.進度調整當實際進度與計劃進度出現偏差時，分析偏差產生的原因，評估偏差對項目進度、成本和質量的影響。根據評估結果，制定進度調整計劃，采取增加資源投入、優化工作流程、加班加點等措施，確保項目進度目標的實現。六、項目成本管理（一）成本目標明確項目的成本目標，確保項目在預算范圍內完成。（二）成本管理職責1.項目經理負責項目成本管理工作的總體策劃和組織實施，制定項目成本計劃，監控項目成本支出情況，及時采取措施控制成本。2.項目團隊成員按照項目成本計劃要求，合理控制各項費用支出，避免浪費和不必要的開支。（三）成本控制措施1.成本預算編制根據項目策劃方案和進度計劃，編制詳細的項目成本預算，包括直接成本和間接成本。成本預算應合理、準確，充分考慮各種可能的費用支出。2.成本核算與分析建立成本核算制度，定期對項目成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異。分析成本差異產生的原因，采取有效的措施進行控制和調整。3.成本控制措施嚴格控制項目費用支出，加強對各項費用的審批和管理。優化項目資源配置，提高資源利用效率，降低資源浪費。合理安排項目進度，避免因進度拖延導致成本增加。4.成本變更管理在項目實施過程中，如因客戶需求變更、現場條件變化等原因需要對成本進行變更，項目團隊成員應及時與客戶溝通，了解變更需求，評估變更對成本的影響。根據評估結果，編制成本變更報告，提交公司領導審批。經審批通過后，對成本預算進行調整，并嚴格控制變更后的成本支出。七、項目風險管理（一）風險識別與評估1.風險識別項目團隊成員共同識別項目過程中可能面臨的風險，包括技術風險、市場風險、自然風險、管理風險等。2.風險評估對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險的等級。（二）風險應對措施1.風險規避對于一些風險發生可能性較大且影響程度嚴重的風險，采取風險規避措施，如調整項目方案、放棄項目等。2.風險減輕對于一些風險發生可能性較小但影響程度較大的風險，采取風險減輕措施，如加強技術研發、增加資源投入、制定應急預案等。3.風險轉移對于一些風險發生可能性較大且可以通過保險、合同等方式轉移的風險，采取風險轉移措施，如購買相關保險、簽訂風險轉移合同等。4.風險接受對于一些風險發生可能性較小且影響程度較小的風險，采取風險接受措施，如在項目預算中預留一定的風險費用，以應對可能出現的風險損失。（三）風險監控與預警1.風險監控建立風險監控機制，定期對項目風險進行監控和評估，及時發現風險變化情況。2.風險預警當風險達到預警標準時，及時發出風險預警信號，提醒項目團隊成員采取相應的風險應對措施。八、項目文檔管理（一）文檔分類項目文檔分為項目策劃文檔、設計文檔、施工文檔、變更文檔、驗收文檔等類別。（二）文檔管理職責1.項目經理負責項目文檔管理工作的總體策劃和組織實施，制定項目文檔管理制度，明確文檔管理流程和要求。2.項目團隊成員按照項目文檔管理制度的要求，及時整理、歸檔各自工作過程中產生的文檔資料，確保文檔的完整性和規范性。（三）文檔管理流程1.文檔編制項目團隊成員在工作過程中，按照相關標準和規范編制各類文檔資料，確保文檔內