網絡離崗人員管理制度一、總則（一）目的為規范公司網絡離崗人員的管理，確保公司網絡信息安全，保障公司業務的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因各種原因離開工作崗位的人員，包括離職、退休、調崗、借調等。（三）基本原則1.信息安全原則：確保離崗人員在離崗過程中，其對公司網絡系統的訪問權限得到妥善處理，防止公司機密信息泄露。2.交接完整原則：明確離崗人員的工作交接責任，保證工作的連續性和完整性，避免因人員變動影響公司業務。3.合規合法原則：嚴格遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度，確保管理過程合法合規。二、離崗申請與審批（一）離崗申請1.員工因個人原因需要離崗，應提前[X]個工作日向所在部門提交書面離崗申請。申請內容應包括離崗原因、離崗時間、預計返回時間（如有）等。2.部門負責人收到申請后，應與員工進行溝通，了解離崗原因及工作交接安排，對申請進行初步審核。（二）審批流程1.如離崗時間在[X]天以內（含[X]天），由部門負責人審批，審批通過后報人力資源部備案。2.離崗時間超過[X]天但在[X]個月以內的，經部門負責人審核后，報分管領導審批，審批通過后報人力資源部備案。3.離崗時間超過[X]個月的，需經部門負責人、分管領導審核后，報公司總經理審批，審批通過后報人力資源部備案。三、工作交接（一）交接內容1.文件資料：包括紙質文件、電子文檔、工作記錄、業務數據等，確保交接的文件資料完整、準確。2.工作任務：詳細說明未完成的工作任務、工作進展情況、后續工作計劃及注意事項等。3.資產設備：交接所使用的辦公設備、工具、鑰匙等資產，填寫資產交接清單，雙方簽字確認。4.賬號權限：離崗人員應將其在公司網絡系統中使用的各類賬號及相應權限，如辦公系統賬號、郵件賬號、業務系統操作權限等，告知所在部門及相關技術人員，由技術人員進行權限調整。（二）交接方式1.面對面交接：由離崗人員與接手人員進行面對面的溝通交流，確保交接內容清晰、明確，雙方對交接事項無異議。2.書面交接：對于重要的文件資料、工作任務等，應形成書面交接記錄，雙方簽字確認后留存備查。3.電子交接：涉及電子文檔的交接，可通過公司指定的共享平臺或其他安全方式進行傳輸，并注明交接時間、交接人等信息。（三）交接監督1.部門負責人應負責監督本部門離崗人員的工作交接過程，確保交接工作按時、按質完成。2.在交接過程中，如發現問題或爭議，部門負責人應及時協調解決，必要時可請相關領導介入。四、網絡賬號權限管理（一）賬號停用1.離崗人員所在部門應在其離崗手續辦理完畢后的[X]個工作日內，通知信息技術部門停用其網絡賬號。2.信息技術部門接到通知后，應立即對離崗人員的網絡賬號進行停用操作，確保賬號無法再登錄公司網絡系統。（二）權限清理1.信息技術部門應對離崗人員在公司網絡系統中的權限進行全面清理，刪除其不必要的系統操作權限，如涉及公司機密信息的訪問權限、高級管理權限等。2.對于因工作需要暫時保留部分權限的離崗人員，需經所在部門負責人及分管領導審批，并明確權限保留期限及使用范圍，信息技術部門應做好相應記錄和監控。（三）數據備份與存儲1.在停用網絡賬號前，信息技術部門應對離崗人員的個人工作數據進行備份，并按照公司數據存儲管理規定進行妥善存儲。2.備份的數據應進行加密處理，確保數據的安全性和完整性，以便在后續需要時能夠進行恢復和查閱。五、信息安全保密（一）保密協議重申1.離崗人員在辦理離崗手續前，應再次簽署保密協議，明確其在離崗后的保密義務和責任。2.保密協議應涵蓋公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等重要信息，以及離崗人員不得向任何第三方泄露公司機密信息的承諾。（二）信息存儲設備管理1.離崗人員應將其使用的公司信息存儲設備（如筆記本電腦、移動硬盤等）歸還公司，并確保設備中的公司數據已全部清除或備份。2.信息技術部門應對歸還的設備進行檢查，確認數據清除情況，并對設備進行格式化或其他安全處理，防止數據恢復。（三）保密監督與檢查1.公司人力資源部和信息技術部門應定期對離崗人員的保密情況進行監督和檢查，發現問題及時采取措施進行處理。2.對于違反保密協議的離崗人員，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。六、離崗后跟蹤管理（一）定期回訪1.人力資源部應在離崗人員離崗后的[X]個月內，對其進行定期回訪，了解其離職后的工作情況及對公司的評價。2.回訪方式可采用電話溝通、問卷調查等形式，回訪內容應包括對公司工作環境、團隊氛圍、管理水平等方面的意見和建議。（二）競業限制管理1.對于涉及競業限制的離崗人員，公司應按照競業限制協議的約定，對其進行跟蹤管理。2.定期檢查離崗人員是否遵守競業限制規定，如發現其存在違反競業限制行為，應及時采取法律措施維護公司權益。七、培訓與教育（一）入職培訓1.新員工入職時，應接受公司網絡安全及離崗人員管理制度相關培訓，了解公司對網絡使用和離崗管理的要求。2.培訓內容包括網絡安全意識、賬號權限管理、信息保密規定、工作交接流程等，確保新員工在入職初期就樹立正確的網絡使用觀念和離崗意識。（二）定期培訓1.公司應定期組織全體員工進行網絡安全和離崗人員管理制度培訓，不斷強化員工的安全意識和合規意識。2.培訓頻率可根據公司實際情況確定，如每季度或每半年進行一次培訓，培訓方式可采用內部授課、在線學習、案例