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文檔簡介
事假頂年假管理制度一、總則1.目的為了規范公司員工事假與年假的管理,合理安排員工休假,保障公司正常運營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則員工休假應遵循合理、有序的原則,提前申請并經批準后方可休假。公司在確保工作正常開展的前提下,充分考慮員工的休假需求,保障員工的合法權益。事假與年假的使用應符合法律法規及公司相關規定,不得影響工作的連續性和質量。二、事假管理1.定義事假是指員工因個人事務需要請假離開工作崗位的情況。2.申請流程員工如需請事假,應提前[X]個工作日填寫《事假申請表》,詳細說明請假事由、請假起止日期等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批,部門負責人應根據工作安排和實際情況進行審核,并簽署意見。部門負責人審批通過后,申請表流轉至人力資源部進行備案。人力資源部審核通過后,該請假申請生效。3.審批權限請假[X]天以內(含[X]天)的,由所在部門負責人審批。請假[X]天以上至[X]天的,經所在部門負責人審核后,報分管領導審批。請假[X]天以上的,經所在部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。4.事假期限員工單次事假期限一般不得超過[X]天,全年累計事假期限不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長事假期限的,需提前向公司提出申請,并經相關領導批準。5.薪資待遇員工請事假期間,公司不發放工資及福利待遇。當月累計事假超過[X]天的,公司將按照國家相關規定及公司薪酬制度扣除相應績效獎金。三、年假管理1.定義年假是指員工根據國家法律法規及公司規定,每年享有的帶薪休假權利。2.年假天數規定員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年假的假期。員工入職公司后,當年年假天數按照當年在公司剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。3.申請流程員工如需休年假,應提前[X]個工作日填寫《年假申請表》,注明休假起止日期、休假天數等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批,部門負責人應結合工作實際情況,合理安排員工年假,并簽署審批意見。部門負責人審批通過后,申請表流轉至人力資源部進行備案。人力資源部審核通過后,該年假申請生效。4.審批權限請假[X]天以內(含[X]天)的,由所在部門負責人審批。請假[X]天以上至[X]天的,經所在部門負責人審核后,報分管領導審批。請假[X]天以上的,經所在部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。5.年假使用原則年假應在一個公歷年度內安排,原則上不跨年度使用。如因工作需要確需跨年度安排年假的,須經公司批準。公司根據工作情況,有權統籌安排員工的年假,員工應積極配合。6.薪資待遇員工休年假期間,工資及福利待遇按照正常出勤標準發放。四、事假頂年假規定1.適用情形在符合公司相關規定及員工自愿的前提下,員工可以申請使用事假頂年假。2.申請流程員工如需用事假頂年假,應在申請事假時,在《事假申請表》中明確注明“申請用事假頂年假”字樣,并填寫頂年假的天數。按照事假申請流程進行審批,審批通過后,人力資源部將根據申請情況進行年假與事假的相應調整。3.注意事項用事假頂年假的天數應按照公司年假及事假管理規定執行,不得超假。如員工在使用事假頂年假后,仍有剩余年假天數的,可在本年度內繼續按照年假申請流程申請休假。若員工申請的事假天數超過其可用年假天數,超出部分按照事假管理規定執行。五、特殊情況處理1.緊急事假如員工遇突發緊急情況,無法提前申請事假的,應在請假當天通過電話、短信等方式向所在部門負責人及人力資源部報備,并在請假后的[X]個工作日內補辦請假手續。部門負責人及人力資源部應根據實際情況進行審批。2.病假與事假、年假的關系員工因患病或非因工負傷需要請假的,應按照公司病假管理制度執行。病假天數與事假、年假天數的計算及審批相互獨立,不得相互混淆或替代。如員工在病假期間申請事假或年假的,應分別按照相應的申請流程進行審批,且病假天數不影響事假或年假的申請及審批結果。3.產假、婚假、喪假等與事假、年假的關系員工休產假、婚假、喪假等法定假期的,按照國家相關法律法規及公司相應制度執行,與事假、年假的申請及審批相互獨立,不影響員工正常的事假及年假權益。六、監督與檢查1.人力資源部負責對員工事假與年假的申請、審批及使用情況進行定期檢查和統計分析,確保制度的嚴格執行。2.各部門負責人應加強對本部門員工休假情況的管理和監督,及時掌握員工的休假動態,合理安排工作,確保工作不受影響。3.對于違反本制度規定,未經批準擅自休假、超假等行為,人力資源部將按照公司相關規定進行處
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