航空公司離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范航空公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于航空公司全體員工，包括飛行員、乘務員、地勤人員、管理人員等各類崗位。3.原則依法依規原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平公正。妥善交接原則：離職員工應做好工作交接，保證公司業務的連續性。保密原則：涉及公司商業秘密、敏感信息等，離職員工應嚴格履行保密義務。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工不能勝任工作、違反公司規章制度等原因，依法解除勞動合同。包括過失性辭退和非過失性辭退。過失性辭退如嚴重違反勞動紀律或公司規章制度、嚴重失職給公司造成重大損害等；非過失性辭退如患病或非因工負傷醫療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排工作、不能勝任工作經培訓或調崗仍不能勝任等。3.合同期滿不再續簽勞動合同期滿，公司與員工協商一致不再續簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他因公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同終止；員工死亡或被宣告失蹤、死亡等。三、離職流程1.辭職流程提出申請：員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。部門審批：部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因。如同意辭職，在申請上簽署意見并提交人力資源部；如不同意，應向員工說明理由，并將申請退回員工。人力資源部審核：人力資源部收到部門審批后的辭職申請，對員工的工作年限、工資待遇、培訓費用等情況進行審核。審核通過后，安排離職面談。離職面談：人力資源部與辭職員工進行面談，了解員工辭職的真實想法，解答員工關于離職手續辦理、工資結算、福利等方面的疑問。面談結束后，員工在面談記錄上簽字確認。審批決定：根據面談情況及公司相關規定，人力資源部將辭職申請提交公司領導審批。公司領導批準后，人力資源部向員工發出《辭職批準通知書》。工作交接：員工收到《辭職批準通知書》后，應在規定時間內（一般為[X]天）與接手人員進行工作交接。交接內容包括工作資料、文件、設備、未完成的工作任務等。交接完成后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認。離職手續辦理：員工持《工作交接清單》等相關材料到人力資源部辦理離職手續，包括歸還公司財物、結算工資、辦理社保減員、領取離職證明等。2.辭退流程通知辭退：公司根據辭退原因，向員工發出《辭退通知書》，說明辭退理由、依據及辭退生效時間。工會溝通：涉及工會的，公司應提前將辭退情況通知工會，聽取工會意見。離職面談：人力資源部與被辭退員工進行面談，告知辭退決定及相關權益，聽取員工意見。工作交接：被辭退員工應按照要求在規定時間內進行工作交接，交接流程同辭職。離職手續辦理：被辭退員工辦理離職手續，公司按照規定結算工資、支付經濟補償（如有）等。3.合同期滿不再續簽流程提前通知：勞動合同期滿前[X]天，公司人力資源部應向員工發出《勞動合同續簽意向書》，詢問員工是否續簽。員工反饋：員工應在收到意向書后[X]天內回復人力資源部，表明是否續簽意愿。如不續簽，應說明原因。協商決定：根據員工反饋，公司與員工協商是否續簽勞動合同。如不再續簽，公司應提前[X]天向員工發出《勞動合同終止通知書》。工作交接與離職手續辦理：同辭職流程。4.退休流程提交申請：員工達到法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交《退休申請》，并提供相關證明材料。審核批準：人力資源部對退休申請及證明材料進行審核，報公司領導批準。辦理手續：員工持批準后的退休申請到社保部門辦理退休手續，領取養老金等。同時，到公司辦理離職手續，包括歸還財物、結算工資等。5.其他離職流程因公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同終止的，按照國家相關法律法規及公司規定辦理員工安置及離職手續；員工死亡或被宣告失蹤、死亡等，由其直系親屬或相關部門辦理相關手續。四、工作交接1.交接內容工作資料：包括文件、檔案、數據、圖表等，如航線資料、航班計劃、旅客信息等。工作設備：如辦公電腦、通訊設備、工作證件等。未完成工作任務：明確已開展工作的進展情況、后續工作安排及注意事項。客戶資源：介紹客戶情況、合作關系等。其他相關事項：如工作流程、操作規范、聯系人信息等。2.交接要求交接雙方應認真負責，確保交接內容完整、準確、清晰。交接過程中應進行詳細記錄，形成《工作交接清單》，雙方簽字確認。對于重要工作或關鍵崗位，可安排專人監交，確保交接工作順利進行。3.交接期限辭職、辭退等員工應在收到通知后的[X]天內完成工作交接；合同期滿不再續簽的員工應在收到《勞動合同終止通知書》后的[X]天內完成交接。五、離職手續辦理1.歸還公司財物員工離職時，應歸還所領用的公司財物，包括辦公用品、制服、工作證件、鑰匙等。如有遺失或損壞，應照價賠償。2.工資結算公司按照勞動合同約定及考勤記錄，在員工離職后的[X]個工作日內結算工資。工資結算包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等。如有加班未調休或未支付加班費的，一并結算。3.社保與公積金辦理人力資源部在員工離職后的[X]個工作日內辦理社保減員手續，停止繳納社保費用。公積金辦理按照當地公積金管理部門規定執行，一般在離職后的[X]個工作日內辦理封存或提取手續。4.離職證明開具員工辦理完離職手續后，公司在[X]個工作日內為其開具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。六、保密與競業限制1.保密義務離職員工應嚴格遵守公司保密制度，在離職后[X]年內，不得向任何第三方泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等。商業秘密包括但不限于航線規劃、航班時刻、票價策略、市場調研數據、運營管理模式等；技術秘密如飛行技術、機務維修技術、信息技術等；客戶信息如旅客名單、聯系方式、消費習慣等。2.競業限制對于涉及公司核心機密、掌握重要技術或客戶資源等崗位的員工，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限一般不超過[X]年，在此期間，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭業務的活動。公司應按照競業限制協議約定，在競業限制期限內按月向員工支付經濟補償。七、離職員工關懷1.離職面談通過離職面談，了解員工離職原因及需求，解答員工疑問，給予關心和支持，同時收集員工對公司管理、工作環境等方面的意見和建議。2.職業指導對于有再就業需求的離職員工，公司可提供一定的職業指導和建議，幫助其更好地適應新的工作環境。3.離職證明使用積極協助離職員工合理使用離職證明，為其新的職業發展提供必要支持。八、離職審計1.審計范圍對于涉及財務、采購、項目管理等重要崗位的離職員工，公司可進行離職審計。2.審計內容工作交接情況，是否存在未交接清楚的事項。財務賬目是否清晰，有無違規報銷、挪用資金等情況。業務往來是否合規，有無損害公司利益的行為。3.審計流程人力資源部提出審計申請，經公司領導批準后，成立審計小組。