生產(chǎn)運作計劃管理制度_第1頁
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文檔簡介

生產(chǎn)運作計劃管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)運作計劃管理,確保生產(chǎn)活動有序進行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質量,降低生產(chǎn)成本,滿足客戶需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與生產(chǎn)運作計劃相關的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、倉庫管理部門等。(三)基本原則1.以銷定產(chǎn)原則:根據(jù)市場需求和銷售訂單制定生產(chǎn)計劃,確保產(chǎn)品能夠及時滿足客戶需求。2.均衡生產(chǎn)原則:合理安排生產(chǎn)任務,避免生產(chǎn)過程中的忙閑不均,實現(xiàn)均衡生產(chǎn)。3.成本效益原則:在保證產(chǎn)品質量和交貨期的前提下,盡量降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效益。4.持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化生產(chǎn)運作計劃管理流程,提高管理水平和生產(chǎn)效率。二、職責分工(一)銷售部門1.負責收集市場需求信息和客戶訂單,及時準確地傳遞給生產(chǎn)部門。2.與客戶溝通協(xié)調,了解客戶對產(chǎn)品的特殊要求和交貨期要求,并反饋給生產(chǎn)部門。3.參與生產(chǎn)計劃的制定和評審,提供市場需求預測和銷售訂單情況。(二)生產(chǎn)部門1.負責根據(jù)銷售部門提供的市場需求信息和客戶訂單,制定詳細的生產(chǎn)計劃。2.組織生產(chǎn)資源,安排生產(chǎn)任務,確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。3.協(xié)調各生產(chǎn)環(huán)節(jié),解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,保證產(chǎn)品質量和生產(chǎn)進度。4.定期對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進行總結和分析,提出改進措施和建議。(三)采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求清單,及時采購所需的原材料和零部件。2.與供應商溝通協(xié)調,確保原材料和零部件的質量、交貨期和價格符合要求。3.建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估和管理。(四)倉庫管理部門1.負責原材料、零部件和成品的出入庫管理,確保庫存數(shù)量準確、賬目清晰。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求清單,及時發(fā)放原材料和零部件,保證生產(chǎn)的順利進行。3.定期對庫存進行盤點,確保庫存安全,避免積壓和浪費。(五)其他部門其他部門應按照各自的職責,配合生產(chǎn)運作計劃的實施,提供必要的支持和服務。三、生產(chǎn)運作計劃的制定(一)市場需求預測1.銷售部門應定期收集市場需求信息,包括市場動態(tài)、競爭對手情況、客戶需求變化等,并進行分析和預測。2.市場需求預測應綜合考慮歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、季節(jié)因素、政策法規(guī)等因素,采用科學的方法進行預測,如時間序列分析、回歸分析、德爾菲法等。3.銷售部門應將市場需求預測結果及時反饋給生產(chǎn)部門,作為制定生產(chǎn)計劃的參考依據(jù)。(二)銷售訂單評審1.銷售部門收到客戶訂單后,應及時組織相關部門進行評審,包括生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫管理部門等。2.銷售訂單評審的內(nèi)容包括訂單的交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質量要求、價格等,確保訂單能夠滿足公司的生產(chǎn)能力和客戶需求。3.對于評審通過的訂單,銷售部門應及時與客戶簽訂合同,并將合同副本傳遞給生產(chǎn)部門。(三)生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)部門應根據(jù)市場需求預測和銷售訂單情況,制定詳細的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、生產(chǎn)進度安排等內(nèi)容。2.生產(chǎn)計劃的制定應考慮生產(chǎn)能力、設備狀況、人員配置、原材料供應等因素,確保生產(chǎn)計劃的可行性和合理性。3.生產(chǎn)計劃制定完成后,生產(chǎn)部門應組織相關部門進行評審,包括銷售部門、采購部門、倉庫管理部門等。評審通過后,生產(chǎn)計劃正式生效。(四)生產(chǎn)計劃的調整1.在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中,如遇到市場需求變化、銷售訂單變更、原材料供應不足、設備故障等原因,需要對生產(chǎn)計劃進行調整時,生產(chǎn)部門應及時組織相關部門進行評審,并提出調整方案。2.生產(chǎn)計劃調整方案應包括調整的原因、調整的內(nèi)容、調整后的生產(chǎn)進度安排、對其他部門的影響及應對措施等。3.生產(chǎn)計劃調整方案評審通過后,生產(chǎn)部門應及時通知相關部門,并組織實施調整后的生產(chǎn)計劃。四、生產(chǎn)運作計劃的執(zhí)行(一)生產(chǎn)任務下達1.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃,將生產(chǎn)任務下達給各生產(chǎn)車間或班組,并明確生產(chǎn)任務的要求、數(shù)量、交貨期等。2.生產(chǎn)任務下達后,各生產(chǎn)車間或班組應組織人員進行生產(chǎn)準備工作,包括設備調試、原材料和零部件準備、人員培訓等。(二)生產(chǎn)過程控制1.各生產(chǎn)車間或班組應按照生產(chǎn)任務要求和操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質量和生產(chǎn)進度。2.生產(chǎn)部門應加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,如質量問題、設備故障、人員短缺等。3.生產(chǎn)部門應定期對生產(chǎn)進度進行檢查和統(tǒng)計,及時掌握生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)偏差,應及時采取措施進行調整。(三)物料供應管理1.采購部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求清單,及時采購所需的原材料和零部件,并確保物料的質量、交貨期和價格符合要求。2.倉庫管理部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求清單,及時發(fā)放原材料和零部件,保證生產(chǎn)的順利進行。同時,應加強對庫存的管理,確保庫存數(shù)量準確、賬目清晰。3.生產(chǎn)部門應合理安排物料的使用,避免浪費和積壓。對于剩余的物料,應及時辦理退庫手續(xù)。(四)質量控制1.質量部門應制定產(chǎn)品質量標準和檢驗規(guī)范,加強對生產(chǎn)過程的質量控制和檢驗。2.各生產(chǎn)車間或班組應嚴格按照產(chǎn)品質量標準和操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質量符合要求。3.質量部門應定期對產(chǎn)品進行抽檢和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。對于不合格產(chǎn)品,應及時進行返工或報廢處理。五、生產(chǎn)運作計劃的監(jiān)控與考核(一)監(jiān)控指標1.生產(chǎn)計劃完成率:實際完成的產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的比率。2.產(chǎn)品合格率:合格產(chǎn)品數(shù)量與總產(chǎn)品數(shù)量的比率。3.交貨期準時率:按時交貨的訂單數(shù)量與總訂單數(shù)量的比率。4.生產(chǎn)成本:包括原材料成本、人工成本、設備折舊等各項成本。(二)監(jiān)控方法1.生產(chǎn)部門應定期對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析,及時掌握生產(chǎn)計劃的完成情況、產(chǎn)品質量情況、交貨期情況等。2.質量部門應定期對產(chǎn)品質量進行抽檢和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。3.銷售部門應及時跟蹤訂單的執(zhí)行情況,確保按時交貨,并將客戶反饋的信息及時傳遞給生產(chǎn)部門。(三)考核辦法1.公司將對各部門生產(chǎn)運作計劃的執(zhí)行情況進行考核,考核結果與部門績效掛鉤。2.對于生產(chǎn)計劃完成率高、產(chǎn)品合格率高、交貨期準時率高、生產(chǎn)成本低的部門,給予獎勵;對于生產(chǎn)計劃完成率低、產(chǎn)品合格率低、交貨期準時率低、生產(chǎn)成本高的部門,給予處罰。3.具體考核指標和考核標準由公司人力資源部門制定,并根據(jù)實際情況進行調整。六、生產(chǎn)運作計劃的溝通與協(xié)調(一)內(nèi)部溝通1.公司內(nèi)部各部門之間應建立良好的溝通機制,及時傳遞生產(chǎn)運作計劃相關的信息。2.生產(chǎn)部門應定期組織召開生產(chǎn)協(xié)調會,與銷售部門、采購部門、倉庫管理部門等相關部門溝通生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、存在的問題及解決方案等。3.各部門應積極配合生產(chǎn)部門的工作,及時反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和需求,共同解決生產(chǎn)運作計劃執(zhí)行過程中遇到的困難。(二)外部溝通1.銷售部門應加強與客戶的溝通協(xié)調,及時了解客戶需求和意見,并反饋給生產(chǎn)部門。2.采購部門應加強與供應商的溝通協(xié)調,確保原材料和零部件的質量、交貨期和價格符合要求。3.公司應積極與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等溝通協(xié)調,及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài),為公司生產(chǎn)運作計劃的制定和執(zhí)行提供參考依據(jù)。七、生產(chǎn)運作計劃的信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設1.公司應建立完善的生產(chǎn)運作計劃信息化管理系統(tǒng),包括生產(chǎn)計劃管理模塊、物料需求計劃模塊、庫存管理模塊、質量管理模塊等。2.生產(chǎn)運作計劃信息化管理系統(tǒng)應實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的制定、下達、執(zhí)行、監(jiān)控、調整等全過程的信息化管理,提高管理效率和決策科學性。(二)數(shù)據(jù)管理1.各部門應及時準確地錄入生產(chǎn)運作計劃相關的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。2.生產(chǎn)運作計劃信息化管理系統(tǒng)應定期對數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應加強對數(shù)據(jù)的安全管理,設置不同的用戶權限,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。(三)系統(tǒng)應用與培訓1.公司應加強對生產(chǎn)運作計劃信息化管理系統(tǒng)的應用培訓,提高員工的操作技能和信息化管理水平。2.各部門應積極推廣使用生產(chǎn)運作計劃信息化

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