不對外宣傳管理制度總則目的本制度旨在規范公司不對外宣傳相關事宜，確保公司信息安全，維護公司形象和利益，避免因不當宣傳給公司帶來潛在風險和損失。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習生等。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及公司內部規定，確保不對外宣傳行為合法合規。2.保密性原則：對涉及公司商業秘密、敏感信息等不對外宣傳內容予以嚴格保密，防止信息泄露。3.必要性原則：明確不對外宣傳的范圍和內容，確保宣傳限制是基于公司實際需要，避免過度限制正常信息交流。不對外宣傳的范圍界定商業秘密1.技術秘密，包括但不限于公司的產品設計、生產工藝、技術訣竅、研發成果等。2.經營秘密，如客戶信息、市場策略、銷售數據、采購渠道、財務信息等。3.管理秘密，涵蓋公司的組織架構、管理模式、內部流程、決策機制等。敏感信息1.尚未公開披露的重大決策、戰略規劃、投資計劃等。2.可能對公司股價、聲譽產生重大影響的突發事件或負面信息。3.涉及公司內部人事變動、糾紛等敏感情況。特定項目信息1.處于保密協議約束下的合作項目、研發項目等相關信息。2.未正式發布或尚未確定最終方案的項目細節。宣傳審批流程信息發布前審核1.員工在涉及可能對外宣傳的信息時，需提前填寫《宣傳信息審批表》，詳細說明宣傳內容、宣傳渠道、宣傳對象等信息。2.將審批表提交至所在部門負責人，部門負責人應從公司整體利益出發，對宣傳信息的必要性、準確性、合規性進行初步審核。3.對于涉及重要或敏感信息的宣傳，部門負責人審核通過后，需提交至公司分管領導進行二次審核。分管領導應綜合考慮公司戰略、形象等因素，做出最終審批決定。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即對外宣傳，無法按照正常審批流程進行時，相關人員應及時向部門負責人和分管領導匯報，并在事后盡快補辦審批手續。2.對于涉及重大事項的宣傳，必要時可由公司高層領導組織相關部門進行聯合審核，確保宣傳信息準確無誤且符合公司利益。宣傳渠道管理內部渠道1.公司內部會議、培訓、文件等，應嚴格控制參會人員范圍，明確會議、培訓內容的傳播限制，避免信息在內部過度擴散。2.內部辦公系統、工作群等，禁止發布未經審批的對外宣傳信息。員工應確保在內部渠道交流的信息不涉及公司不對外宣傳內容。外部渠道1.公司官網、官方社交媒體賬號等，發布的信息必須經過嚴格審核，確保符合公司不對外宣傳管理制度要求。2.參加行業展會、研討會等活動，如需對外發放宣傳資料，應提前準備并經審批，宣傳資料內容應準確、適度，避免泄露敏感信息。3.接受媒體采訪、發布新聞稿等，必須按照公司規定的流程進行審批，確保對外發聲的準確性和一致性。員工培訓與教育入職培訓1.在新員工入職培訓中，應加入不對外宣傳管理制度相關內容，使新員工了解公司對信息安全和宣傳管理的要求。2.通過案例分析、實際操作等方式，讓新員工熟悉宣傳審批流程和不對外宣傳的范圍界定，提高其保密意識。定期培訓1.定期組織全體員工進行不對外宣傳管理制度培訓，根據公司業務發展和法律法規變化，及時更新培訓內容。2.邀請專業法律人士或信息安全專家進行授課，增強員工對相關法律法規和信息安全知識的理解，提升員工的風險防范能力。監督與考核監督機制1.公司設立專門的監督小組，負責對公司不對外宣傳管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組可通過查看宣傳信息審批記錄、檢查宣傳渠道發布內容、收集員工反饋等方式，及時發現和糾正違規行為。考核措施1.將員工遵守不對外宣傳管理制度的情況納入績效考核體系，對于嚴格遵守制度、表現優秀的員工給予適當獎勵。2.對于違反制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處罰措施。如因員工違規宣傳行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。保密措施物理隔離1.對于涉及不對外宣傳內容的文件、資料、存儲設備等，應存放在專門的保密區域，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.辦公區域應合理劃分，將涉及敏感信息的部門與其他部門進行物理隔離，減少信息交叉傳播的風險。技術防護1.采用加密技術對不對外宣傳的電子信息進行加密存儲和傳輸，防止信息在網絡傳輸過程中被竊取。2.安裝防火墻、入侵檢測系統等安全防護軟件，防止外部非法網絡攻擊，保障公司信息系統安全。人員管理1.與接觸不對外宣傳內容的員工簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.加強對員工的日常管理，提醒員工注意信息安全，如不隨意在公共場所談論公司敏感信息、妥善保管個人辦公設備等。對外合作中的宣傳管理合作協議簽訂1.在與外部合作伙伴簽訂合作協議時，應明確雙方在信息保密和宣傳管理方面的責任和義務，約定未經對方書面同意，不得擅自對外宣傳合作項目相關信息。2.對合作協議中的保密條款和宣傳限制條款進行重點審核，確保條款清晰、合理、具有可操作性。合作過程監督1.在合作過程中，安排專人負責與合作伙伴溝通協調，監督合作方對不對外宣傳管理制度的執行情況。2.如發現合作方有違反宣傳管理規定的行為，應及時與其溝通并要求整改，必要時可根據合作協議追究其違約責任。違規處理與責任追究違規行為界定1.未經審批擅自對外宣傳公司不對外宣傳內容。2.在宣傳過程中故意泄露公司敏感信息、商業秘密。3.違反宣傳審批流程，虛假申報宣傳信息。4.對公司不對外宣傳管理制度執行不力，導致信息泄露或違規宣傳事件發生。責任追究方式1.對于輕微違規行為，給予當事人批評教育，責令其立即糾正違規行為，并在公司內部進行通報。2.對于一般違規行為，給予警告、罰款等處罰，同時要求當事人采取措施消除不良影響。如因違規行為給公司造成一定損失的，公司將要求其承擔相應的經濟賠償責任。3.對于嚴重違規行為，如泄露公司核心商業秘密、給公司造成重大損失的，除給予降職降薪、解除勞動合同等處罰外，公司將依法