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文檔簡介
聯通業務稽核管理制度一、總則(一)目的為加強聯通業務管理,規范業務操作流程,確保業務數據的準確性、完整性和合規性,有效防范業務風險,特制定本聯通業務稽核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于聯通公司內部涉及業務操作、業務流程管理、業務數據處理等相關部門及人員。(三)稽核原則1.獨立性原則:稽核人員應獨立于被稽核業務部門,以保證稽核工作的客觀性和公正性。2.全面性原則:涵蓋聯通各類業務及業務流程的各個環節,進行全面、系統的稽核。3.及時性原則:及時發現和糾正業務操作中的問題,確保業務的正常運行和風險的及時防控。4.準確性原則:稽核工作應基于準確的數據和事實,保證稽核結論的可靠性。二、稽核組織架構與職責(一)稽核部門設立獨立的業務稽核部門,負責聯通業務稽核工作的統籌規劃、組織實施和監督管理。(二)稽核人員職責1.稽核主管制定和完善稽核工作計劃和方案。組織和指導稽核人員開展工作,協調解決稽核過程中的重大問題。審核稽核報告,向公司管理層匯報稽核工作情況。2.稽核專員按照稽核計劃和方案,實施具體的稽核工作,收集、整理和分析稽核證據。編寫稽核工作底稿,記錄稽核過程和發現的問題。協助撰寫稽核報告,提出改進建議和措施。三、稽核內容與方法(一)業務操作稽核1.業務辦理流程合規性檢查業務受理環節是否按照規定的流程和標準進行操作,包括客戶身份驗證、業務資料收集、業務審批等。核實業務變更、退費、銷戶等特殊業務的辦理是否符合相關規定和審批流程。2.業務操作準確性抽查業務錄入系統的數據準確性,與原始業務資料進行核對,檢查是否存在數據錄入錯誤、遺漏等情況。對業務辦理過程中的關鍵環節進行實地觀察或錄像回放,確保操作符合規范要求。(二)業務流程管理稽核1.流程設計合理性評估業務流程是否清晰、簡潔,是否存在繁瑣或不必要的環節,是否能夠有效提高業務辦理效率和客戶滿意度。審查業務流程中各環節的職責分工是否明確,是否存在職責不清或相互推諉的情況。2.流程執行有效性檢查業務流程是否得到嚴格執行,是否存在流程執行不到位、違規操作等情況。對流程執行情況進行跟蹤和評估,分析流程執行過程中存在的問題及原因,提出改進建議。(三)業務數據稽核1.數據準確性稽核定期對業務系統中的關鍵數據進行抽取、比對和分析,檢查數據的準確性和一致性。核實業務數據與財務數據、統計數據等之間的勾稽關系是否正確,是否存在數據差異較大的情況。2.數據完整性稽核檢查業務數據的錄入是否完整,是否存在缺失字段、漏報數據等情況。對業務數據的備份和存儲情況進行檢查,確保數據的安全性和完整性。(四)稽核方法1.文件審查:查閱業務操作手冊、流程文件、規章制度、業務報表等相關文件資料,檢查是否符合規定要求。2.數據抽樣:從業務系統中抽取一定數量的樣本數據進行分析和核對,以推斷整體業務數據的質量情況。3.實地檢查:對業務辦理現場進行實地觀察和檢查,核實業務操作的實際情況。4.訪談調查:與業務部門相關人員、客戶等進行訪談,了解業務操作過程、客戶反饋及存在的問題。5.系統分析:利用業務系統的數據分析功能,對業務數據進行深入挖掘和分析,發現潛在的問題和風險。四、稽核工作流程(一)稽核計劃制定1.年度稽核計劃稽核部門應根據公司業務發展戰略、業務重點和風險狀況,每年年初制定年度稽核工作計劃,明確稽核工作的目標、范圍、內容、方法和時間安排等。年度稽核計劃應報公司管理層審批后實施。2.專項稽核計劃根據公司業務發展需要或特定的業務問題,適時制定專項稽核計劃,對特定業務領域或業務環節進行深入稽核。專項稽核計劃應在實施前報公司管理層備案。(二)稽核準備1.組成稽核小組:根據稽核工作需要,選派具備相應專業知識和技能的稽核人員組成稽核小組,明確小組成員的職責分工。2.收集資料:稽核人員收集與稽核事項相關的業務文件、數據資料、操作記錄等,了解被稽核業務的基本情況和業務流程。3.制定稽核方案:根據稽核目標和范圍,制定具體的稽核方案,明確稽核步驟、方法、時間安排和人員分工等。(三)稽核實施1.首次會議:稽核小組進駐被稽核部門后,召開首次會議,向被稽核部門介紹稽核目的、范圍、方法和時間安排等,明確雙方的權利和義務。2.現場檢查:稽核人員按照稽核方案,通過文件審查、數據抽樣、實地檢查、訪談調查等方法,對被稽核業務進行全面檢查,收集稽核證據,編寫稽核工作底稿。3.溝通交流:在稽核過程中,稽核人員與被稽核部門相關人員保持密切溝通,及時了解業務情況,核實問題線索,對發現的問題進行初步分析和討論。(四)稽核報告撰寫1.問題匯總:稽核工作結束后,稽核小組對稽核過程中發現的問題進行匯總和整理,分析問題產生的原因和可能帶來的風險。2.報告撰寫:根據問題匯總情況,撰寫稽核報告,報告應包括稽核工作概況、發現的問題、問題分析、改進建議等內容。3.報告審核:稽核報告撰寫完成后,先由稽核主管進行審核,確保報告內容準確、客觀、完整。審核通過后,報公司管理層審批。(五)跟蹤整改1.整改通知:公司管理層審批通過稽核報告后,向被稽核部門下達整改通知書,明確整改要求、整改期限和整改責任人等。2.整改實施:被稽核部門按照整改通知書的要求,制定具體的整改措施,組織實施整改工作,并定期向稽核部門匯報整改進展情況。3.整改驗收:整改期限屆滿后,稽核部門對被稽核部門的整改情況進行跟蹤檢查和驗收。對整改不到位的,要求繼續整改,直至達到要求為止。五、稽核結果運用(一)績效考核將業務稽核結果納入相關部門和人員的績效考核體系,對稽核工作中發現問題較多、整改不力的部門和個人,在績效考核中予以扣分或降檔處理。(二)業務改進根據稽核發現的問題,及時總結分析業務流程和管理中存在的薄弱環節,提出針對性的改進建議和措施,推動業務流程優化和管理水平提升。(三)風險防控通過業務稽核,及時發現和識別業務操作中的風險點,采取有效的風險防控措施,降低業務風險,保障公司業務的穩健運營。六、稽核工作紀律與監督(一)工作紀律1.稽核人員應嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,保守稽核工作中知悉的公司商業秘密和客戶信息。2.稽核人員應保持客觀公正的態度,不得偏袒任何一方,不得接受被稽核部門或相關人員的賄賂、宴請或其他利益。3.稽核人員應認真履行職責,嚴格按照稽核程序和方法開展工作,確?;斯ぷ髻|量。(二)監督機制1.公司內部設立專門的監督機構,對稽核部門的工作進行監督檢查,確?;斯ぷ鞯莫毩⑿浴⒖陀^性和公正性。2.定期對稽核人員的工
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