巡察辦印章管理制度總則目的為加強巡察辦印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于巡察辦所有印章的管理與使用，包括但不限于單位公章、巡察專用章、領(lǐng)導(dǎo)人名章等。印章管理原則1.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)印章的保管與使用，確保印章管理責(zé)任明確。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限使用印章，嚴(yán)禁違規(guī)用印。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、濫用或遺失。印章的種類與規(guī)格單位公章1.規(guī)格：[具體規(guī)格描述，如圓形，直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行]2.用途：代表巡察辦行使職權(quán)，用于對外行文、簽署合同、出具證明等重要事項。巡察專用章1.規(guī)格：[具體規(guī)格描述，如長方形，長[X]厘米，寬[Y]厘米，內(nèi)容為“巡察辦巡察專用章”]2.用途：專門用于巡察工作相關(guān)文件、資料、報告等的蓋章確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)人名章1.規(guī)格：[具體規(guī)格描述，如方形，邊長[Z]厘米]2.用途：用于特定文件、批示等需要領(lǐng)導(dǎo)簽署的情況。印章的刻制、啟用與廢止印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容。2.申請經(jīng)巡察辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。3.刻制完成后，綜合部門應(yīng)及時將印章領(lǐng)取并登記備案。印章啟用1.新印章啟用前，綜合部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.經(jīng)巡察辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在單位內(nèi)部發(fā)布啟用通知，并將啟用情況記錄在印章管理臺賬中。3.印章啟用后，原印章同時廢止。印章廢止1.印章因磨損、損壞、機構(gòu)變動等原因需要廢止時，由保管人提出書面申請，說明廢止原因。2.申請經(jīng)巡察辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合部門負責(zé)將廢止印章封存，并按規(guī)定進行銷毀。3.印章銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，由保管人、監(jiān)銷人簽字確認(rèn)后存檔。印章的保管保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，做到人離章鎖。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。保管方式與地點1.單位公章、巡察專用章應(yīng)存放在保險柜中，由專人負責(zé)保管。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章可根據(jù)實際情況，由領(lǐng)導(dǎo)本人或指定專人保管。3.印章保管地點應(yīng)選擇安全、保密的場所，避免印章受到損壞、丟失或被盜用。印章的使用使用流程1.用印申請：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批簽字：《用印申請表》經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后，報巡察辦領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在申請表上加蓋“同意用印”章。3.印章使用：保管人根據(jù)審批后的《用印申請表》，在用印文件上正確加蓋印章，并進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息。4.用印文件存檔：用印完成后，保管人應(yīng)將《用印申請表》與用印文件一并存檔，以備查閱。使用范圍與審批權(quán)限1.單位公章使用范圍：用于對外正式行文、簽署合同、協(xié)議、授權(quán)書等重要文件；出具各類證明、介紹信等；辦理與外單位的往來信函、報表等。審批權(quán)限：由巡察辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后用印。2.巡察專用章使用范圍：用于巡察工作相關(guān)的文件、報告、記錄、底稿等資料的蓋章確認(rèn)。審批權(quán)限：由巡察組組長或巡察辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)人名章使用范圍：用于領(lǐng)導(dǎo)簽署的特定文件、批示、信函等。審批權(quán)限：由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)人審批。特殊情況用印規(guī)定1.緊急情況下，如文件需立即發(fā)出或簽署合同等，無法按照正常流程進行審批時，申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、表格、合同等文件上預(yù)先加蓋印章的，必須經(jīng)巡察辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記用印文件的內(nèi)容、用途、份數(shù)等信息。用印后，保管人應(yīng)跟蹤文件使用情況，確保用印安全。印章的登記與臺賬管理登記要求1.保管人應(yīng)建立印章使用登記臺賬，對每一次印章使用情況進行詳細記錄。2.登記內(nèi)容應(yīng)包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人、用印事項等信息，確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。臺賬管理1.臺賬應(yīng)定期進行整理和核對，確保賬實相符。2.臺賬保存期限為[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進行妥善保管或銷毀。3.印章使用登記臺賬應(yīng)作為重要檔案資料，以備審計、檢查等需要查閱。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.巡察辦設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由綜合部門負責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員等組成，負責(zé)對印章管理與使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章保管、使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將檢查結(jié)果向巡察辦主要領(lǐng)導(dǎo)報告。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記臺賬是否完整、準(zhǔn)確，是否及時更新。4.印章廢止、銷毀是否按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、表格、合同等文件上預(yù)先加蓋印章，未按規(guī)定跟蹤使用情況。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、濫用或遺失。5.未按規(guī)定進行印章登記或臺賬管理。處理措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)用印給單位造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠