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文檔簡介

社區財務財產管理制度一、總則(一)目的為了規范社區財務管理和財產管理,確保社區各項資金和財產的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障社區工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于社區內所有財務活動和財產管理,包括但不限于社區辦公經費、專項經費、固定資產、低值易耗品等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度,依法進行財務活動和財產管理。2.規范性原則:建立健全財務管理制度和財產管理制度,規范財務審批流程和財產管理操作,確保各項工作有章可循。3.公開透明原則:財務信息和財產管理情況應定期公開,接受社區居民監督,保障居民知情權。4.勤儉節約原則:合理安排資金和使用財產,避免浪費,提高資源利用效率。二、財務管理(一)財務機構與人員設置1.社區應設立獨立的財務機構,配備專業的財務人員,負責社區財務工作。財務人員應具備相應的會計專業知識和技能,取得會計從業資格證書。2.財務人員應嚴格遵守職業道德,忠于職守,廉潔奉公,保守社區財務秘密。(二)財務預算管理1.社區應根據年度工作計劃和實際情況,編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算和支出預算,做到收支平衡,略有結余。2.年度財務預算應經社區居民會議或居民代表會議審議通過,并報街道辦事處備案。3.財務預算一經批準,應嚴格執行。因特殊情況需要調整預算的,應按規定程序報經批準。(三)收入管理1.社區收入主要包括財政補助收入、上級補助收入、捐贈收入、其他收入等。2.所有收入應及時足額入賬,不得坐支、截留、挪用。嚴禁私設“小金庫”。3.取得的各項收入應開具合法有效的票據,并按規定進行賬務處理。(四)支出管理1.社區支出應嚴格按照批準的預算執行,堅持“量入為出、專款專用”的原則。2.支出應取得合法有效的票據,票據內容應真實、完整、準確。報銷憑證應由經辦人、證明人簽字,經社區負責人審批后,方可報銷。3.支出分為日常辦公支出、專項支出和其他支出。日常辦公支出應嚴格控制在預算范圍內,專項支出應??顚S茫渌С鰬舷嚓P規定。4.嚴格控制招待費、差旅費等支出,不得超標準支出。招待費應嚴格按照有關規定執行,不得用于與社區工作無關的宴請。差旅費應按照規定的標準和審批程序報銷。(五)財務審批流程1.社區各項費用支出應按照規定的審批流程進行審批。一般費用支出由經辦人填寫報銷單,經證明人簽字后,報社區負責人審批;重大支出或專項支出應經社區居民會議或居民代表會議審議通過后,方可報銷。2.審批人應嚴格按照規定的審批權限進行審批,不得越權審批。對不符合規定的支出,審批人應拒絕簽字,并提出整改意見。(六)財務監督與審計1.社區應建立健全財務監督制度,定期對財務收支情況進行檢查和監督。財務人員應定期向社區負責人報告財務情況,及時發現和解決財務管理中存在的問題。2.社區應接受街道辦事處的財務監督和審計,按照要求提供財務資料,配合審計工作。同時,社區應定期公開財務收支情況,接受社區居民的監督。3.社區應加強內部審計工作,定期對財務收支情況、財產管理情況等進行審計,發現問題及時整改,確保財務管理規范、財產安全。三、財產管理(一)財產分類與登記1.社區財產分為固定資產和低值易耗品。固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產;低值易耗品是指單位價值較低,使用年限較短,不能作為固定資產核算的資產。2.社區應建立財產登記制度,對固定資產和低值易耗品進行詳細登記。登記內容包括資產名稱、型號、規格、數量、購置時間、購置價格、使用部門等。3.新購置的財產應及時辦理入庫手續,并進行登記。財產的領用、調出、報廢等應辦理相應的手續,并及時進行登記。(二)固定資產管理1.固定資產的購置應按照規定的程序進行審批。屬于政府采購范圍的,應按照政府采購的有關規定進行采購。2.固定資產應指定專人負責管理,定期進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點每年至少進行一次,清查結果應形成報告,報社區負責人審核。3.固定資產的維修、保養應建立相應的制度,確保固定資產的正常使用。固定資產的報廢應按照規定的程序進行審批,報廢后的資產應及時進行清理。4.固定資產的處置應按照有關規定進行,處置收入應及時足額入賬,不得挪作他用。(三)低值易耗品管理1.低值易耗品的購置應根據實際需要進行,嚴格控制數量和金額。購置后應及時辦理入庫手續,并進行登記。2.低值易耗品的領用應建立領用制度,領用人應填寫領用單,經審批后,方可領用。領用后應及時進行登記。3.低值易耗品應定期進行清查盤點,對盤盈、盤虧的低值易耗品應查明原因,及時進行處理。(四)財產清查與盤點1.社區應定期對財產進行清查盤點,確保財產賬實相符。清查盤點工作應由財務人員、財產管理人員和相關使用部門人員共同參與。2.清查盤點結束后,應編制財產清查報告,對清查中發現的問題應及時進行處理。對盤盈的財產應及時入賬,對盤虧的財產應查明原因,屬于責任人原因造成的,應追究責任人的責任。3.財產清查報告應報社區負責人審核,并報街道辦事處備案。四、票據與印章管理(一)票據管理1.社區應按照國家有關規定,購買、使用、保管票據。票據應指定專人負責管理,建立票據登記制度,詳細登記票據的種類、號碼、購買時間、使用情況、作廢情況等。2.開具票據應按照規定的內容和格式填寫,做到字跡清楚、內容完整、印章齊全。票據應按順序號使用,不得跳號、重號。3.作廢的票據應加蓋“作廢”戳記,并連同存根聯一起保存,不得擅自銷毀。4.票據存根應按照規定的期限保存,期滿后經批準方可銷毀。(二)印章管理1.社區應建立印章管理制度,明確印章的種類、使用范圍、審批程序等。印章應指定專人負責保管,實行“專人保管、專柜存放”。2.使用印章應填寫印章使用申請表,經審批后,方可使用。印章使用申請表應注明使用事由、使用時間、使用部門、申請人等。3.嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。印章使用后應及時進行登記,記錄使用時間、使用事由、使用部門、申請人等。4.印章保管人應妥善保管印章,不得擅自將印章交他人保管或使用。如因工作需要更換印章保管人,應及時辦理交接手續。五、財務檔案管理(一)檔案整理1.財務檔案是指社區在財務活動中形成的各種會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務計劃、財務分析報告、審計報告、合同協議、票據存根等具有保存價值的資料。2.財務檔案應定期進行整理,按照會計檔案管理的要求,分類裝訂成冊,編制目錄,便于查閱。3.財務檔案應妥善保管,存放地點應安全、防火、防潮、防蟲、防盜等。(二)檔案保管期限1.財務檔案的保管期限應按照國家有關規定執行。會計憑證、會計賬簿、財務報表等保管期限為10年或30年;其他財務檔案保管期限根據實際情況確定。2.保管期限屆滿的財務檔案,經批準后可以銷毀。銷毀時應編制銷毀清冊,注明銷毀檔案的名稱、數量、起止日期等,由社區負責人、財務人員和監銷人員共同簽字確認。(三)檔案查閱與借閱1.社區內部人員因工作需要查閱財務檔案的,應填寫查閱申請表,經社區負責人審批后,方可查閱。查閱時應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出。2.外部單位或個人因工作需要查閱財務檔案的,應持單位介紹信或有效證件,經社區負責人批準后,方可查閱。查閱時應派專人陪同,不得擅自摘抄、

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