移動應(yīng)急物資管理制度總則目的為加強公司移動應(yīng)急物資的管理，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，保障公司員工生命財產(chǎn)安全，減少公司損失，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有移動應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用、維護和報廢等全過程管理。基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)：公司應(yīng)急物資管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。2.科學(xué)規(guī)劃，保障急需：根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件種類和特點，科學(xué)合理規(guī)劃應(yīng)急物資儲備，確保應(yīng)急物資能夠滿足應(yīng)急處置工作的急需。3.動態(tài)管理，注重實效：對應(yīng)急物資實行動態(tài)管理，及時更新和補充應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和性能符合要求，注重應(yīng)急物資管理工作的實際效果。4.厲行節(jié)約，杜絕浪費：在應(yīng)急物資管理工作中，要厲行節(jié)約，充分發(fā)揮應(yīng)急物資的作用，避免浪費。管理職責(zé)公司應(yīng)急管理委員會1.負(fù)責(zé)審定公司移動應(yīng)急物資管理工作的重大決策和規(guī)劃。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決公司移動應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司移動應(yīng)急物資管理工作的落實情況。公司應(yīng)急管理辦公室1.負(fù)責(zé)組織制定和修訂公司移動應(yīng)急物資管理制度。2.負(fù)責(zé)組織編制公司移動應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和年度采購計劃。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門移動應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用、維護和報廢等工作。4.負(fù)責(zé)組織開展公司移動應(yīng)急物資管理工作的監(jiān)督檢查和考核評價。各部門1.負(fù)責(zé)本部門移動應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用、維護和報廢等具體管理工作。2.負(fù)責(zé)建立本部門移動應(yīng)急物資管理臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。3.負(fù)責(zé)定期對本部門移動應(yīng)急物資進行檢查、盤點，確保應(yīng)急物資的完好、可用。4.負(fù)責(zé)按照公司應(yīng)急管理辦公室的要求，及時報送本部門移動應(yīng)急物資管理工作的相關(guān)資料和信息。物資管理部門1.負(fù)責(zé)公司移動應(yīng)急物資的統(tǒng)一采購工作，嚴(yán)格按照采購計劃組織采購，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.負(fù)責(zé)建立公司移動應(yīng)急物資總臺賬，對各部門的應(yīng)急物資采購、領(lǐng)用、調(diào)配等情況進行統(tǒng)一登記和管理。3.負(fù)責(zé)定期對公司移動應(yīng)急物資進行盤點、清查，及時掌握應(yīng)急物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門移動應(yīng)急物資的保管、維護等工作，確保應(yīng)急物資的安全和完整。采購管理采購計劃制定1.公司應(yīng)急管理辦公室根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件種類和特點，結(jié)合公司實際情況，組織編制公司移動應(yīng)急物資儲備規(guī)劃。2.各部門根據(jù)本部門應(yīng)急工作需要，于每年年底前向公司應(yīng)急管理辦公室報送下一年度移動應(yīng)急物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等內(nèi)容。3.公司應(yīng)急管理辦公室對各部門報送的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司移動應(yīng)急物資儲備規(guī)劃，編制公司年度移動應(yīng)急物資采購計劃，報公司應(yīng)急管理委員會審定后執(zhí)行。采購實施1.物資管理部門按照公司年度移動應(yīng)急物資采購計劃，負(fù)責(zé)組織實施采購工作。采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行，確保采購過程的公開、公平、公正。2.采購時應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。3.物資管理部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保應(yīng)急物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商無法按時交貨或應(yīng)急物資質(zhì)量不符合要求等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的補救措施。采購驗收1.應(yīng)急物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的應(yīng)急物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。驗收不合格的應(yīng)急物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。儲備管理儲備庫建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)實際情況，建設(shè)專門的移動應(yīng)急物資儲備庫，儲備庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能，確保應(yīng)急物資的安全存儲。2.儲備庫應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，對應(yīng)急物資進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。儲備物資存放1.應(yīng)急物資應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和取用。2.對于有特殊存儲要求的應(yīng)急物資，應(yīng)按照相關(guān)要求進行存儲，如易燃易爆物品應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識；易腐食品應(yīng)按照規(guī)定的溫度、濕度條件進行存儲等。儲備物資盤點1.物資管理部門應(yīng)定期對公司移動應(yīng)急物資進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲狀況等。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，如實反映應(yīng)急物資的庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符、物資損壞或變質(zhì)等問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。儲備物資更新1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、有效期等因素，定期對應(yīng)急物資進行更新。更新計劃應(yīng)報公司應(yīng)急管理辦公室審核后執(zhí)行。2.對于因技術(shù)進步、產(chǎn)品升級等原因不再適用的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。調(diào)配管理調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配：公司移動應(yīng)急物資的調(diào)配由公司應(yīng)急管理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)服從公司應(yīng)急管理辦公室的調(diào)配安排。2.急用優(yōu)先：在應(yīng)急物資調(diào)配過程中，應(yīng)優(yōu)先保障突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急處置工作的急需。3.合理調(diào)配：根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、規(guī)模和影響程度，合理調(diào)配應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的使用效益最大化。調(diào)配程序1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急處置部門應(yīng)及時向公司應(yīng)急管理辦公室報告應(yīng)急物資需求情況。2.公司應(yīng)急管理辦公室根據(jù)現(xiàn)場應(yīng)急處置部門的需求情況，結(jié)合公司移動應(yīng)急物資儲備情況，下達(dá)應(yīng)急物資調(diào)配指令。3.物資管理部門接到應(yīng)急物資調(diào)配指令后，應(yīng)及時組織應(yīng)急物資的調(diào)配工作，并通知相關(guān)部門做好接收和發(fā)放工作。4.應(yīng)急物資調(diào)配過程中，物資管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括調(diào)配時間、調(diào)配地點、調(diào)配物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。調(diào)配跟蹤1.物資管理部門應(yīng)及時跟蹤應(yīng)急物資的調(diào)配情況，確保應(yīng)急物資能夠按時、按質(zhì)、按量送達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場。2.如遇應(yīng)急物資調(diào)配過程中出現(xiàn)問題，如運輸延誤、物資損壞等，物資管理部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進行解決，并向公司應(yīng)急管理辦公室報告。使用管理使用原則1.按需使用：應(yīng)急物資的使用應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急處置工作的實際需要，合理確定使用數(shù)量和品種。2.規(guī)范使用：應(yīng)急物資的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行，確保使用安全和效果。3.節(jié)約使用：在應(yīng)急物資使用過程中，應(yīng)厲行節(jié)約，避免浪費。使用審批1.突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急處置部門如需使用應(yīng)急物資，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資使用申請表》，注明應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用原因等信息，并報公司應(yīng)急管理辦公室審批。2.公司應(yīng)急管理辦公室接到《應(yīng)急物資使用申請表》后，應(yīng)及時進行審核，如情況緊急，可先電話審批，事后補辦手續(xù)。審核通過后，下達(dá)應(yīng)急物資使用指令。使用記錄1.應(yīng)急物資使用部門應(yīng)建立應(yīng)急物資使用臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量、使用原因等信息。2.應(yīng)急物資使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將剩余應(yīng)急物資交回物資管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。物資管理部門應(yīng)對應(yīng)急物資的剩余情況進行核實，并做好記錄。維護管理維護計劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特點和使用情況，制定年度應(yīng)急物資維護計劃。維護計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。2.應(yīng)急物資維護計劃應(yīng)報公司應(yīng)急管理辦公室審核后執(zhí)行。維護實施1.維護責(zé)任人應(yīng)按照應(yīng)急物資維護計劃的要求，定期對應(yīng)急物資進行維護保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資的性能和質(zhì)量符合要求。2.對于需要專業(yè)維護的應(yīng)急物資，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行維護。維護機構(gòu)應(yīng)按照合同約定和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行維護，并出具維護報告。維護記錄1.維護責(zé)任人應(yīng)建立應(yīng)急物資維護記錄，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的維護時間、維護內(nèi)容、維護情況等信息。2.維護記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。報廢管理報廢條件1.超過規(guī)定使用年限，且已無法正常使用的應(yīng)急物資。2.因技術(shù)進步、產(chǎn)品升級等原因，已被淘汰或不再適用的應(yīng)急物資。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致?lián)p壞無法修復(fù)的應(yīng)急物資。4.其他符合報廢條件的應(yīng)急物資。報廢申請1.各部門如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，注明應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并報物資管理部門審核。2.物資管理部門接到《應(yīng)急物資報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行核實，并提出審核意見。審核通過后，報公司應(yīng)急管理辦公室審批。報廢審批1.公司應(yīng)急管理辦公室接到物資管理部門報送的《應(yīng)急物資報廢申請表》后，應(yīng)進行審批。審批通過后，下達(dá)應(yīng)急物資報廢指令。2.對于價值較高的應(yīng)急物資報廢，應(yīng)報公司應(yīng)急管理委員會審定。報廢處理1.物資管理部門根據(jù)公司應(yīng)急管理辦公室下達(dá)的應(yīng)急物資報廢指令，負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資的報廢處理工作。報廢處理方式包括出售、捐贈、回收等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢時間、報廢地點、報廢物資品種、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)定期組織對公司移動應(yīng)急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用、維護和報廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價1.公司將移動應(yīng)急物資管理工作納入各部門績效考核體系，對應(yīng)急物資管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對應(yīng)急物資管理工作不力的部門和個人進