工器具制度管理制度一、總則1.目的為加強公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工所使用的各類工器具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公設備、檢測儀器等。3.職責分工資產(chǎn)管理部門：負責工器具的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調配、報廢等工作，并建立工器具臺賬。使用部門：負責本部門工器具的日常使用、保管、維護及報修等工作，并指定專人負責工器具的管理。財務部門：負責工器具購置費用的審核、報銷及固定資產(chǎn)折舊的核算等工作。質量部門：負責對工器具的質量進行監(jiān)督檢查，確保其符合相關標準和要求。二、工器具的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《工器具采購申請表》，詳細注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對采購申請表進行審核，結合庫存情況和預算安排，制定采購計劃，并報公司領導審批。2.供應商選擇資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理規(guī)定，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，建立供應商檔案。3.采購實施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購人員嚴格按照合同要求，跟蹤采購進度，確保工器具按時、按質、按量到貨。4.驗收工器具到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質量、技術性能等，確保其符合采購合同和相關標準要求。驗收合格后，填寫《工器具驗收單》，相關人員簽字確認。驗收不合格的，及時與供應商聯(lián)系退換貨或處理。三、工器具的入庫與發(fā)放1.入庫驗收合格的工器具，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《工器具入庫單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。將工器具按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。2.發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具領用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門領取工器具。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領用申請表，發(fā)放工器具，并填寫《工器具發(fā)放單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。領用人在發(fā)放單上簽字確認，領取工器具后，應及時檢查其完好情況，如有問題及時反饋。四、工器具的使用與保管1.使用培訓資產(chǎn)管理部門負責組織對新購置的工器具進行使用培訓，使使用人員熟悉其性能、操作方法、安全注意事項等。使用部門應定期對員工進行工器具使用培訓，確保員工正確使用工器具，提高工作效率和質量。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照工器具的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用，以免造成工器具損壞或安全事故。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告資產(chǎn)管理部門進行維修。3.保管責任使用部門應指定專人負責工器具的保管，建立工器具保管臺賬，記錄工器具的領用、使用、歸還等情況。保管人員應定期對工器具進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其完好無損，性能良好。工器具應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞等。對于貴重、精密的工器具，應單獨存放，并采取必要的防護措施。五、工器具的維護與維修1.維護計劃資產(chǎn)管理部門根據(jù)工器具的使用情況和使用壽命，制定工器具維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。使用部門應按照維護計劃，定期對工器具進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.維修流程使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應填寫《工器具維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，組織維修人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。維修完成后，維修人員應填寫《工器具維修記錄單》，注明維修內容、維修時間、維修費用等信息，并經(jīng)使用人員簽字確認。維修后的工器具應進行試用，確保其性能恢復正常。如維修后仍不能正常使用，應重新進行維修或更換。3.維修費用管理工器具的維修費用由資產(chǎn)管理部門審核后，報財務部門報銷。對于維修費用較高的工器具，應進行成本效益分析，評估是否有必要進行維修或更換。六、工器具的調配與借用1.調配因工作需要，各部門之間可以相互調配工器具。調配時，由調出部門填寫《工器具調配申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理調配手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)調配申請表，進行工器具的調配，并填寫《工器具調配單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調出部門、調入部門、調配日期等信息。調出部門和調入部門應在調配單上簽字確認，做好工器具的交接工作。2.借用因臨時性工作需要，員工可以借用其他部門的工器具。借用時，由借用人填寫《工器具借用申請表》，經(jīng)借出部門負責人和借用人所在部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)借用申請表，發(fā)放工器具，并填寫《工器具借用單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、借用人、借出部門等信息。借用人應在規(guī)定的時間內歸還借用的工器具，歸還時應保持工器具完好無損。如借用期間工器具發(fā)生損壞或丟失，借用人應照價賠償。七、工器具的報廢與處置1.報廢條件工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作需要的。工器具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。工器具因技術更新?lián)Q代，已被淘汰的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報廢條件時，應填寫《工器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請技術專家進行鑒定。3.報廢審批經(jīng)審核同意報廢的工器具，由資產(chǎn)管理部門報公司領導審批。公司領導審批通過后，資產(chǎn)管理部門辦理工器具報廢手續(xù)。4.處置方式對于報廢的工器具，資產(chǎn)管理部門應根據(jù)其實際情況，選擇合適的處置方式，如變賣、捐贈、報廢銷毀等。變賣報廢工器具的收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。八、工器具的盤點與清查1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門定期組織對工器具進行盤點，制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對工器具進行逐一清點，核對工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《工器具盤點差異表》。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果，編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異原因及處理建議等。盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核后，報公司領導審批。4.清查處理根據(jù)盤點報告和公司領導的審批意見，對盤盈、盤虧的工器具進行相應的賬務處理和實物調整。對于盤虧的工器具，應查明原因，追究相關責任人的責任。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對各部門工器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括工器具的采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維護、維修、調配、借用、報廢等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價公司將工器具管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對工器具管理工作成績突出的部門和