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船務(wù)公司機(jī)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司機(jī)務(wù)管理,確保船舶設(shè)備的正常運(yùn)行,提高船舶運(yùn)營(yíng)效率,保障航行安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有船舶及相關(guān)機(jī)務(wù)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將船舶設(shè)備安全運(yùn)行放在首位,確保航行安全。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和檢查,預(yù)防故障發(fā)生。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段,提高機(jī)務(wù)管理水平。4.責(zé)任到人原則:明確各崗位人員在機(jī)務(wù)管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰。二、機(jī)務(wù)管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)機(jī)務(wù)管理部門(mén)1.部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司機(jī)務(wù)管理制度、操作規(guī)程等文件。統(tǒng)籌安排船舶設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。組織船舶設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。對(duì)船舶設(shè)備故障進(jìn)行分析、處理和總結(jié),提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理工作。2.人員配置設(shè)機(jī)務(wù)經(jīng)理一名,全面負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)管理工作;機(jī)務(wù)主管若干名,分別負(fù)責(zé)不同船舶類型或區(qū)域的機(jī)務(wù)管理;機(jī)務(wù)專員若干名,協(xié)助主管開(kāi)展具體工作。(二)船舶輪機(jī)部1.部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)船舶設(shè)備的日常操作、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。及時(shí)向機(jī)務(wù)管理部門(mén)報(bào)告設(shè)備運(yùn)行情況和故障信息。配合機(jī)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。參與制定和執(zhí)行船舶設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.人員配置設(shè)輪機(jī)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)輪機(jī)部的全面管理;大管輪、二管輪、三管輪等若干名,分別負(fù)責(zé)不同設(shè)備的管理和操作;機(jī)工長(zhǎng)、機(jī)工等若干名,協(xié)助輪機(jī)員開(kāi)展工作。(三)其他相關(guān)部門(mén)如采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)船舶設(shè)備的采購(gòu)工作,質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收的質(zhì)量把控等,各部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工,協(xié)同做好機(jī)務(wù)管理相關(guān)工作。三、船舶設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購(gòu)1.根據(jù)船舶運(yùn)營(yíng)需求和技術(shù)要求,由機(jī)務(wù)管理部門(mén)提出設(shè)備選型建議。2.采購(gòu)部門(mén)按照選型要求進(jìn)行設(shè)備采購(gòu),優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。3.設(shè)備到貨后,由質(zhì)量部門(mén)、機(jī)務(wù)管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備符合合同要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)設(shè)備檔案管理1.為每臺(tái)船舶設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.機(jī)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立、更新和保管工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(三)設(shè)備標(biāo)識(shí)與標(biāo)識(shí)管理1.在船舶設(shè)備上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、維護(hù)要求等信息。2.定期對(duì)設(shè)備標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保標(biāo)識(shí)清晰、完好。(四)設(shè)備報(bào)廢管理1.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢年限、技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化、維修成本過(guò)高且無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備,由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.機(jī)務(wù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報(bào)廢后,按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。四、船舶維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.機(jī)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)船舶類型、航行任務(wù)、設(shè)備狀況等因素,制定年度、季度和月度船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等要求。(二)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行1.船舶輪機(jī)部按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作,確保各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)按時(shí)完成。2.機(jī)務(wù)管理部門(mén)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.輪機(jī)部應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、項(xiàng)目、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并存檔保管,以備查閱。(四)臨時(shí)維修與搶修1.船舶在航行過(guò)程中發(fā)生設(shè)備故障,輪機(jī)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)維修,確保船舶安全航行。2.對(duì)于重大設(shè)備故障或緊急情況,應(yīng)立即啟動(dòng)搶修預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.臨時(shí)維修和搶修工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修記錄,并向機(jī)務(wù)管理部門(mén)報(bào)告。五、船舶備件管理(一)備件計(jì)劃制定1.機(jī)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況和備件庫(kù)存情況,制定船舶備件年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)合理、準(zhǔn)確,避免備件積壓或缺貨。(二)備件采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)按照備件采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行備件采購(gòu),確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.對(duì)于進(jìn)口備件或特殊規(guī)格備件,應(yīng)提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作,確保采購(gòu)周期滿足船舶需求。(三)備件庫(kù)存管理1.建立備件庫(kù)存管理制度,對(duì)備件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。2.定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。3.對(duì)于庫(kù)存積壓的備件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,避免浪費(fèi)資金。(四)備件領(lǐng)用與發(fā)放1.船舶輪機(jī)部根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)備件領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)審批后到備件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用備件。2.備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定發(fā)放備件,并做好發(fā)放記錄。六、船舶修理管理(一)修理計(jì)劃制定1.機(jī)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)船舶年度檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,制定船舶年度修理計(jì)劃。2.修理計(jì)劃應(yīng)明確修理項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、修理廠家等要求。(二)修理廠家選擇1.按照公司規(guī)定的程序選擇修理廠家,優(yōu)先選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高、修理質(zhì)量可靠的廠家。2.與修理廠家簽訂修理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)修理過(guò)程管理1.機(jī)務(wù)管理部門(mén)和船舶輪機(jī)部應(yīng)派人駐廠監(jiān)修,確保修理質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。2.對(duì)修理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與修理廠家溝通協(xié)調(diào),督促其整改。(四)修理驗(yàn)收1.修理完成后,由機(jī)務(wù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行修理驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括修理質(zhì)量、設(shè)備性能、安全狀況等。2.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)修理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。七、機(jī)務(wù)人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.機(jī)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展需求和機(jī)務(wù)人員實(shí)際情況,制定年度機(jī)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織機(jī)務(wù)人員參加各類培訓(xùn),培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.鼓勵(lì)機(jī)務(wù)人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。(三)考核評(píng)價(jià)1.建立機(jī)務(wù)人員考核評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)機(jī)務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為機(jī)務(wù)人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。八、安全管理(一)安全制度與操作規(guī)程1.制定機(jī)務(wù)安全管理制度和設(shè)備操作規(guī)程,明確安全責(zé)任和操作規(guī)范。2.組織機(jī)務(wù)人員學(xué)習(xí)安全制度和操作規(guī)程,確保其熟悉并嚴(yán)格遵守。(二)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)船舶設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.按照“四不放過(guò)”原則對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,查明原因,分清責(zé)任,提出防范措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。九、信息化管理(一)機(jī)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立機(jī)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)船舶設(shè)備檔案管理、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃管理、備件管理、修理管理等信息化。2.利用信息化手段提高機(jī)務(wù)管理工

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