廣告類合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司廣告類合同管理，規(guī)范廣告業(yè)務(wù)流程，防范合同風險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與廣告供應(yīng)商、廣告發(fā)布平臺等簽訂的各類廣告類合同，包括但不限于廣告制作合同、廣告投放合同、廣告代理合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.風險防范原則：充分評估合同風險，采取有效措施防范風險。3.權(quán)責明確原則：明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同順利履行。4.統(tǒng)一管理原則：廣告類合同實行統(tǒng)一歸口管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。二、合同簽訂流程（一）合同立項1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)廣告業(yè)務(wù)需求，填寫《廣告類合同立項申請表》，詳細說明廣告項目的背景、目標、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進行法律風險評估。（二）法務(wù)審核1.法務(wù)部門對合同立項申請表進行法律風險審查，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在潛在法律風險。2.法務(wù)部門根據(jù)審查結(jié)果出具法律意見，對于存在法律風險的條款提出修改建議。（三）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)意見，負責起草廣告類合同文本。合同文本應(yīng)明確合同雙方的基本信息、廣告內(nèi)容、廣告投放時間、費用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。（四）合同審核會簽1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交至相關(guān)部門進行會簽。會簽部門包括但不限于市場部、財務(wù)部、行政部等。2.各會簽部門應(yīng)根據(jù)本部門職責對合同條款進行審核，并提出意見和建議。審核重點包括廣告內(nèi)容是否符合公司品牌形象和宣傳策略、費用預(yù)算是否合理、支付方式是否符合公司財務(wù)規(guī)定等。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)各會簽部門意見對合同文本進行修改完善，確保合同條款符合各方要求。（五）合同審批1.經(jīng)會簽后的合同文本提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對合同的必要性、可行性、合法性等進行全面審查，并作出審批決定。2.對于重大廣告類合同，需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會進行審議批準。（六）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負責與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同對方當事人具備相應(yīng)的主體資格和履約能力。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存一份。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負責廣告類合同的具體執(zhí)行，應(yīng)按照合同約定的時間、內(nèi)容、質(zhì)量要求等組織實施廣告項目。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤臺賬，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和記錄，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于合同履行過程中涉及的重大事項或變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。（二）廣告內(nèi)容審核1.廣告制作完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交廣告內(nèi)容至市場部進行審核。市場部應(yīng)從品牌形象、宣傳效果、法律法規(guī)等方面對廣告內(nèi)容進行審核，確保廣告內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.對于涉及公司重大決策、重要產(chǎn)品或服務(wù)宣傳的廣告，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進行終審。（三）廣告投放監(jiān)控1.廣告投放期間，業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注廣告投放效果，及時收集反饋信息。如發(fā)現(xiàn)廣告投放出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即采取措施進行調(diào)整，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.市場部負責對廣告投放數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，評估廣告投放效果，為后續(xù)廣告投放策略調(diào)整提供依據(jù)。（四）費用支付管理1.財務(wù)部負責廣告類合同費用支付的審核與管理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)提交費用支付申請，并附相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部審核費用支付申請時，應(yīng)重點審查合同條款、支付金額、支付方式、發(fā)票等是否符合合同約定和公司財務(wù)規(guī)定。審核通過后，按照公司財務(wù)流程辦理費用支付手續(xù)。3.對于合同變更涉及費用調(diào)整的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提交變更申請及相關(guān)證明材料，經(jīng)審批通過后，財務(wù)部按照調(diào)整后的金額進行支付。四、合同變更與解除（一）變更條件1.在合同履行過程中，因不可抗力、政策法規(guī)變化、市場環(huán)境變化等原因，需要對合同內(nèi)容進行變更的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更涉及費用調(diào)整、廣告內(nèi)容修改、投放時間變更等重要事項的，應(yīng)按照合同簽訂流程重新進行審批。（二）變更程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，填寫《廣告類合同變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、對合同履行的影響等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進行法律風險評估。3.法務(wù)部門出具法律意見后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見與合同對方當事人協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更事項、雙方權(quán)利義務(wù)、費用調(diào)整等內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。4.變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將變更情況及時通知相關(guān)部門，并按照變更后的合同內(nèi)容組織實施廣告項目。（三）解除條件1.合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同：因不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行的；一方嚴重違反合同約定，致使合同目的無法實現(xiàn)的；經(jīng)雙方協(xié)商同意解除合同的其他情形。2.合同解除涉及費用結(jié)算、違約責任承擔等問題的，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定進行處理。（四）解除程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同解除申請，填寫《廣告類合同解除申請表》，詳細說明解除原因、解除時間、對合同履行的影響等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進行法律風險評估。3.法務(wù)部門出具法律意見后，業(yè)務(wù)部門與合同對方當事人協(xié)商簽訂合同解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除事項、雙方權(quán)利義務(wù)、費用結(jié)算、違約責任等內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。4.解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將解除情況及時通知相關(guān)部門，并按照解除后的合同狀態(tài)進行后續(xù)處理。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料整理歸檔，并移交至公司檔案室。2.檔案室應(yīng)指定專人負責接收和保管合同檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案整理1.檔案室對接收的合同檔案進行分類整理，按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行編號和登記。2.合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、附件、審批文件、往來信函、會議紀要等資料，并按照順序裝訂成冊。（三）檔案保管1.檔案室應(yīng)建立健全合同檔案保管制度，確保合同檔案的安全存放。合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和借閱。2.檔案室應(yīng)定期對合同檔案進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重要合同檔案，應(yīng)采取備份存儲等措施，防止檔案丟失或損壞。（四）檔案借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至檔案室進行審批。檔案室根據(jù)審批結(jié)果辦理借閱手續(xù)，并限定借閱期限。3.借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對廣告類合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查，確保合同管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同審批流程執(zhí)行情況、合同條款履行情況、費用支付情況、檔案管理情況等。（二）考核評價1.建立廣告類合同管理考核評價機制，對業(yè)務(wù)部門及相關(guān)責任人在合同管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽訂的及時性、準確性、合法