設(shè)備封存停用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備封存停用行為，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整，合理調(diào)配資源，降低設(shè)備閑置成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)設(shè)備的封存停用管理。（三）基本原則1.確保設(shè)備安全：在封存停用期間，要采取有效措施保證設(shè)備不受損壞、丟失等。2.合理調(diào)配資源：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，科學(xué)合理地安排設(shè)備的封存停用，提高設(shè)備利用率。3.成本效益原則：盡量降低設(shè)備封存停用帶來的額外成本，如維護(hù)費(fèi)用、場地占用等。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備封存停用計劃，并組織實(shí)施。2.對擬封存停用設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確保設(shè)備具備封存條件。3.建立設(shè)備封存停用檔案，記錄設(shè)備封存停用的全過程信息。4.定期對封存停用設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備性能完好。（二）使用部門1.提出設(shè)備封存停用申請，詳細(xì)說明申請理由、設(shè)備現(xiàn)狀等。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的封存工作，如清理、拆卸、搬運(yùn)等。3.在設(shè)備封存期間，負(fù)責(zé)對設(shè)備的臨時保管，防止設(shè)備損壞或丟失。（三）財務(wù)部門1.參與設(shè)備封存停用計劃的審核，從財務(wù)角度提出意見和建議。2.負(fù)責(zé)核算設(shè)備封存停用期間的相關(guān)費(fèi)用，如折舊、維護(hù)費(fèi)用等。3.監(jiān)督設(shè)備封存停用管理過程中的財務(wù)合規(guī)性。（四）采購部門根據(jù)設(shè)備封存停用計劃，及時調(diào)整相關(guān)設(shè)備的采購計劃，避免資源浪費(fèi)。三、設(shè)備封存停用的條件（一）長期閑置不用設(shè)備連續(xù)[X]個月以上未投入使用，且預(yù)計在未來[X]個月內(nèi)不會使用。（二）技術(shù)落后設(shè)備技術(shù)性能已明顯落后，無法滿足當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營需求，且無改造升級價值。（三）生產(chǎn)工藝變更因公司生產(chǎn)工藝調(diào)整，原使用的設(shè)備不再適用。（四）設(shè)備損壞無法修復(fù)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員評估無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（五）其他特殊原因如公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等導(dǎo)致設(shè)備不再需要。四、設(shè)備封存停用的申請與審批（一）申請使用部門如需對設(shè)備進(jìn)行封存停用，應(yīng)填寫《設(shè)備封存停用申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、封存停用原因、預(yù)計封存停用期限等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀說明。（二）審批流程1.使用部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，簽署意見后報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核，確認(rèn)設(shè)備符合封存停用條件后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表交財務(wù)部門備案。五、設(shè)備封存前的準(zhǔn)備工作（一）清理與維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行全面清理，清除設(shè)備表面的油污、灰塵等雜物。2.對設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，如更換潤滑油、檢查零部件磨損情況等，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。（二）拆卸與包裝1.根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和封存要求，對設(shè)備進(jìn)行必要的拆卸，如拆除易損件、附件等。2.對拆卸后的設(shè)備零部件進(jìn)行妥善包裝，防止在運(yùn)輸和儲存過程中受損。（三）標(biāo)識與記錄1.在設(shè)備顯著位置張貼封存標(biāo)識，注明設(shè)備名稱、編號、封存日期、封存期限等信息。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備封存前的各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括設(shè)備清理維護(hù)情況、拆卸包裝過程、零部件清單等，并存入設(shè)備封存停用檔案。六、設(shè)備封存的實(shí)施（一）存放地點(diǎn)選擇1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)、數(shù)量和封存期限等因素，選擇合適的封存存放地點(diǎn)。存放地點(diǎn)應(yīng)具備干燥、通風(fēng)、安全等條件，避免設(shè)備受潮、生銹、被盜等。2.對于大型設(shè)備或特殊設(shè)備，可選擇專門的設(shè)備倉庫或閑置廠房進(jìn)行封存；對于小型設(shè)備或零部件，可存放在普通的儲物間或貨架上。（二）搬運(yùn)與存放1.使用專業(yè)的搬運(yùn)工具和設(shè)備，將封存設(shè)備安全、平穩(wěn)地搬運(yùn)至存放地點(diǎn)。2.按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。對于有特殊存放要求的設(shè)備，如精密儀器、電子設(shè)備等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如放置在防靜電墊上、使用防潮箱等。（三）封存期間的管理1.設(shè)備管理部門定期對封存設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否有損壞、零部件是否齊全、包裝是否完好等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取措施進(jìn)行處理。2.每季度對封存設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)，如對設(shè)備進(jìn)行擦拭、潤滑、通電檢查等，確保設(shè)備性能完好。3.建立設(shè)備封存停用臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備封存的日期、地點(diǎn)、狀態(tài)等信息，并定期更新。七、設(shè)備停用的管理（一）停用設(shè)備的標(biāo)識對于暫時停用但仍需保留在生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備，使用部門應(yīng)在設(shè)備上張貼停用標(biāo)識，注明停用原因、預(yù)計停用期限等信息。（二）停用設(shè)備的維護(hù)1.設(shè)備管理部門制定停用設(shè)備的維護(hù)計劃，定期對停用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備隨時可投入使用。2.使用部門負(fù)責(zé)停用設(shè)備的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。（三）停用設(shè)備的保管1.停用設(shè)備應(yīng)存放在指定的區(qū)域，不得隨意挪動或占用其他生產(chǎn)場地。2.對于停用設(shè)備上的貴重零部件或易損件，可進(jìn)行單獨(dú)保管，防止丟失或損壞。八、設(shè)備解封啟用的管理（一）申請因生產(chǎn)經(jīng)營需要，需對封存停用設(shè)備進(jìn)行解封啟用時，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備解封啟用申請表》，詳細(xì)說明解封啟用原因、設(shè)備現(xiàn)狀等信息，并附上設(shè)備封存停用期間的檢查維護(hù)記錄。（二）審批流程1.使用部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，簽署意見后報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確認(rèn)設(shè)備具備解封啟用條件后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表交財務(wù)部門備案。（三）解封啟用的實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對封存設(shè)備進(jìn)行解封，拆除包裝，清理設(shè)備表面和內(nèi)部的灰塵、雜物等。2.按照設(shè)備操作規(guī)程，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，檢查設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行維修和處理。3.設(shè)備解封啟用后，使用部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常使用和維護(hù)管理，設(shè)備管理部門定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。九、設(shè)備封存停用期間的資產(chǎn)核算與處置（一）資產(chǎn)核算1.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度，對設(shè)備封存停用期間的資產(chǎn)進(jìn)行核算，繼續(xù)計提折舊。2.對于設(shè)備封存停用期間發(fā)生的維護(hù)費(fèi)用、保管費(fèi)用等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）資產(chǎn)處置1.對于已封存停用且無解封啟用價值的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《設(shè)備處置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備處置原因、處置方式、評估價值等信息，并附上設(shè)備技術(shù)鑒定報告、資產(chǎn)評估報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備處置申請經(jīng)審批通過后，按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等，處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立設(shè)備封存停用管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備封存停用管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備封存停用計劃的執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備存放保管情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.將設(shè)備封存停用管理工作納入部門和個人