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文檔簡介
小學教后勤管理制度一、總則(一)目的為了加強小學教學后勤管理工作,提高后勤服務質量和效率,保障學校教學工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小學全體后勤工作人員,包括但不限于總務人員、食堂工作人員、維修人員、保潔人員等。(三)基本原則1.服務至上原則后勤工作要以服務教學、服務師生為宗旨,樹立全心全意為師生服務的意識,不斷提高服務質量和水平。2.規范管理原則建立健全各項后勤管理制度,規范工作流程,明確崗位職責,做到有章可循、有據可依。3.勤儉節約原則合理使用學校資源,節約開支,杜絕浪費,提高資源利用效率。4.安全第一原則加強學校安全管理,確保師生生命財產安全,為教學工作創造良好的環境。二、總務管理(一)物資采購與管理1.采購計劃各部門根據教學和工作需要,提前制定物資采購計劃,經部門負責人審核后報總務部門。總務部門匯總各部門采購計劃,結合學校實際情況,制定年度物資采購預算,并報學校領導審批。2.采購流程采購人員根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵守相關法律法規,確保采購物資的質量和價格合理。采購物資到貨后,采購人員要及時組織驗收,填寫驗收單,驗收合格后方可入庫。3.物資管理設立物資倉庫,對采購入庫的物資進行分類存放,并建立物資臺賬。物資倉庫要配備必要的消防、防潮、防蟲等設施,確保物資安全。定期對物資進行盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的物資要查明原因,及時處理。物資領用要嚴格履行審批手續,由領用部門填寫領用單,經部門負責人簽字后到倉庫領取。倉庫管理人員要根據領用單發放物資,并做好記錄。(二)財務管理1.預算管理學校根據年度工作計劃和事業發展需要,編制年度財務預算。財務預算要堅持“量入為出、收支平衡”的原則,確保學校各項工作的資金需求。財務部門要嚴格執行預算,對預算執行情況進行跟蹤和分析,及時發現問題并提出改進措施。2.收入管理學校各項收入要嚴格按照國家有關規定進行收取,做到應收盡收。財務部門要加強對收入的管理,確保收入及時足額入賬,嚴禁截留、挪用和坐收坐支。3.支出管理學校各項支出要嚴格按照國家有關財務制度和學校財務管理制度的規定進行審批和報銷。支出審批要嚴格履行審批程序,由經辦人填寫報銷單,經部門負責人審核、財務部門審核、學校領導審批后報銷。財務部門要加強對支出的審核和監督,確保支出合法、合規、合理。對不符合規定的支出,財務部門有權拒絕報銷。4.資產管理學校要加強對固定資產的管理,建立健全固定資產管理制度。財務部門要對固定資產進行核算,定期與資產管理部門進行核對,確保賬實相符。資產管理部門要對固定資產進行定期清查盤點,對盤盈、盤虧的固定資產要查明原因,及時處理。固定資產的購置、處置要嚴格按照國家有關規定進行審批。(三)校園建設與維修1.校園建設規劃學校根據發展需要,制定校園建設規劃,明確校園建設的目標、任務和步驟。校園建設規劃要充分考慮學校的實際情況和發展需求,注重實用性和前瞻性。2.建設項目管理校園建設項目要嚴格按照國家有關規定進行立項、審批、招標、施工和驗收。建設項目要成立專門的項目管理小組,負責項目的組織實施和監督管理。項目管理小組要加強對建設項目的質量、進度、安全和造價的控制,確保項目順利完成。3.維修管理建立維修申請制度,各部門和師生發現設施設備損壞后,要及時填寫維修申請單,報總務部門。總務部門接到維修申請后,要及時安排維修人員進行維修。維修人員要在規定時間內完成維修任務,并填寫維修記錄。對重大維修項目,要進行可行性論證,制定維修方案,經學校領導審批后組織實施。加強對維修費用的管理,嚴格控制維修成本,確保維修費用合理使用。三、食堂管理(一)食堂人員管理1.人員招聘食堂工作人員要具備健康證和相關從業資格證書,經學校考核合格后方可上崗。食堂管理人員要根據食堂工作需要,制定人員招聘計劃,報學校領導審批后組織招聘。2.人員培訓定期組織食堂工作人員參加業務培訓,提高業務水平和服務意識。培訓內容包括食品安全知識、烹飪技能、服務規范等。3.人員考核建立食堂工作人員考核制度,對工作人員的工作表現、服務質量、食品安全等方面進行考核。考核結果與工作人員的績效工資掛鉤,對表現優秀的工作人員給予獎勵,對不符合要求的工作人員進行批評教育或辭退。(二)食品安全管理1.食品采購食堂采購的食品要符合國家食品安全標準,從正規渠道采購,并索取發票和相關證明文件。建立食品采購索證索票制度,對采購的食品進行登記,確保食品來源可追溯。2.食品儲存設立食品倉庫,對采購的食品進行分類存放,做到隔墻離地。食品倉庫要保持通風、干燥、清潔,防止食品霉變、腐爛。對易腐食品要冷藏或冷凍保存,確保食品質量安全。3.食品加工食堂工作人員要嚴格遵守食品加工操作規范,做到生熟分開、葷素分開。食品加工過程要煮熟煮透,防止食物中毒。加強對食品添加劑的管理,嚴格按照國家標準使用食品添加劑。4.餐具消毒食堂要配備足夠數量的餐具,定期進行清洗消毒。餐具消毒要采用物理或化學方法,確保消毒效果。消毒后的餐具要存放在清潔、專用的餐具保潔柜中,防止再次污染。5.食品安全檢查建立食品安全檢查制度,定期對食堂食品安全進行檢查。檢查內容包括食品采購、儲存、加工、銷售等環節的食品安全情況。對檢查中發現的問題要及時整改,確保食品安全。(三)食堂財務管理1.成本核算建立食堂成本核算制度,對食堂的原材料采購、人員工資、水電費等成本進行核算。定期對食堂成本進行分析,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施降低成本。2.價格管理食堂飯菜價格要合理,既要保證質量,又要考慮師生的承受能力。食堂要定期公布飯菜價格,接受師生監督。3.財務管理食堂財務要獨立核算,嚴格執行國家有關財務制度。食堂收入要及時足額入賬,支出要嚴格按照審批程序進行報銷。定期對食堂財務進行審計,確保財務收支合法、合規、合理。四、維修管理(一)維修人員管理1.人員招聘維修人員要具備相關專業技能和從業資格證書,經學校考核合格后方可上崗。維修部門要根據維修工作需要,制定人員招聘計劃,報學校領導審批后組織招聘。2.人員培訓定期組織維修人員參加業務培訓,提高業務水平和維修技能。培訓內容包括電氣維修、水暖維修、木工維修等方面的知識和技能。3.人員考核建立維修人員考核制度,對維修人員的工作表現、維修質量、工作效率等方面進行考核。考核結果與維修人員的績效工資掛鉤,對表現優秀的維修人員給予獎勵,對不符合要求的維修人員進行批評教育或辭退。(二)維修工作流程1.維修申請各部門和師生發現設施設備損壞后,要及時填寫維修申請單,詳細說明維修內容、地點和聯系人等信息。維修申請單經部門負責人簽字后報維修部門。2.維修安排維修部門接到維修申請后,要及時安排維修人員進行維修。維修人員要根據維修申請單的要求,攜帶必要的工具和材料前往維修現場。3.維修實施維修人員到達維修現場后,要對維修內容進行檢查,制定維修方案,并按照維修方案進行維修。維修過程中要注意安全,確保維修質量。對維修難度較大的項目,要及時向上級匯報。4.維修驗收維修完成后,維修人員要通知申請部門和相關人員進行驗收。驗收人員要對維修質量進行檢查,確認維修合格后在維修驗收單上簽字。對驗收不合格的維修項目,維修人員要及時進行整改,直至驗收合格。(三)維修材料管理1.材料采購維修部門要根據維修工作需要,制定維修材料采購計劃,報總務部門審批后組織采購。維修材料采購要選擇合格的供應商,確保材料質量。2.材料儲存設立維修材料倉庫,對采購的維修材料進行分類存放,并建立材料臺賬。維修材料倉庫要保持通風、干燥、清潔,防止材料損壞。3.材料領用維修人員領用維修材料要填寫領用單,經部門負責人簽字后到倉庫領取。倉庫管理人員要根據領用單發放材料,并做好記錄。定期對維修材料進行盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的材料要查明原因,及時處理。五、保潔管理(一)保潔人員管理1.人員招聘保潔人員要身體健康,具備良好的職業道德,經學校考核合格后方可上崗。保潔部門要根據保潔工作需要,制定人員招聘計劃,報學校領導審批后組織招聘。2.人員培訓定期組織保潔人員參加業務培訓,提高業務水平和保潔技能。培訓內容包括清潔工具的使用、清潔標準、安全注意事項等。3.人員考核建立保潔人員考核制度,對保潔人員的工作表現、保潔質量、工作效率等方面進行考核。考核結果與保潔人員的績效工資掛鉤,對表現優秀的保潔人員給予獎勵,對不符合要求的保潔人員進行批評教育或辭退。(二)保潔工作內容與標準1.校園公共區域保潔每天定時清掃校園道路、廣場、操場等公共區域,保持地面干凈整潔,無雜物、無積水。定期對校園公共區域的宣傳欄、路燈、果皮箱等設施進行擦拭和清洗,保持設施干凈整潔。2.教學樓保潔每天定時清掃教學樓走廊、樓梯、教室等區域,保持地面干凈整潔,無雜物、無積水。定期對教學樓的門窗、玻璃、墻面等進行擦拭和清洗,保持教學樓環境整潔美觀。及時清理教學樓內的垃圾和廢棄物,做到日產日清。3.衛生間保潔每天定時清掃衛生間,保持衛生間地面、墻面、洗手臺等干凈整潔,無異味。定期對衛生間的便器、水龍頭等設施進行消毒和清潔,防止細菌滋生。及時補充衛生間的衛生紙、洗手液等用品。(三)保潔工具與用品管理1.工具采購保潔部門要根據保潔工作需要,制定保潔工具采購計劃,報總務部門審批后組織采購。保潔工具采購要選擇質量好、耐用的產品,確保工具的正常使用。2.用品管理設立保潔用品倉庫,對采購的保潔用品進行分類存放,并
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