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文檔簡介

中水廠藥劑管理制度一、總則(一)目的為加強中水廠藥劑管理,規范藥劑的采購、儲存、使用、調配等環節,確保藥劑質量,保障中水廠生產安全、穩定運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中水廠內所有藥劑的管理,包括但不限于凈水劑、消毒劑、助凝劑等各類用于水處理過程的藥劑。(三)職責分工1.采購部門負責藥劑的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保藥劑按時、按質、按量供應。2.倉庫管理部門負責藥劑的入庫驗收、儲存保管、出庫發放等工作,建立藥劑庫存臺賬,定期盤點庫存。3.生產部門負責根據生產需求提出藥劑使用計劃,合理安排藥劑的投加量和投加時間,確保生產正常運行。4.質量控制部門負責對采購的藥劑進行質量檢驗,對生產過程中的藥劑使用情況進行監督,確保藥劑質量符合相關標準和要求。5.安全管理部門負責藥劑儲存、使用過程中的安全管理工作,制定安全操作規程,監督安全措施的執行情況,防止安全事故發生。二、藥劑采購管理(一)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。供應商應具備合法的營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質文件。2.對新供應商進行實地考察,評估其生產工藝、設備狀況、質量管理水平等,確保其能夠提供符合要求的藥劑。3.建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、資質文件、供貨業績、產品質量情況等,定期對供應商進行評價和考核。(二)采購計劃1.生產部門應根據中水廠的生產規模、水質情況、藥劑消耗定額等因素,每月制定藥劑采購計劃,并提交給采購部門。2.采購計劃應明確藥劑的名稱、規格、數量、采購時間等內容,確保采購的藥劑能夠滿足生產需求。3.采購部門應根據生產部門提交的采購計劃,結合庫存情況,合理安排采購時間和數量,避免藥劑積壓或缺貨。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括藥劑的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。2.在采購合同中應約定供應商對藥劑質量負責的期限和違約責任,確保供應商提供的藥劑質量符合要求。3.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。如發現供應商違約,應及時采取措施,追究其違約責任。(四)采購驗收1.藥劑到貨后,倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準,對藥劑的名稱、規格、數量、包裝、外觀等進行檢查,并核對供應商提供的產品質量檢驗報告。2.對驗收合格的藥劑,倉庫管理部門應辦理入庫手續,填寫入庫單,并將入庫單交財務部門記賬。對驗收不合格的藥劑,應及時通知采購部門與供應商協商處理,嚴禁不合格藥劑入庫。3.質量控制部門應對采購的藥劑進行抽樣檢驗,檢驗合格后方可投入使用。如發現藥劑質量不符合要求,應及時通知采購部門與供應商協商解決,并采取相應的措施,防止不合格藥劑流入生產環節。三、藥劑儲存管理(一)儲存條件1.倉庫管理部門應根據藥劑的性質和特點,設置專門的藥劑儲存倉庫,并確保倉庫的通風、防潮、防火、防爆等條件符合要求。2.不同種類、不同規格的藥劑應分開存放,并有明顯的標識,防止混淆。對易燃、易爆、有毒等危險藥劑,應按照相關規定進行儲存和管理。3.藥劑應儲存在干燥、通風的環境中,避免陽光直射和雨淋。對易受潮的藥劑,應采取防潮措施,如密封包裝、儲存于干燥的倉庫等。(二)庫存管理1.倉庫管理部門應建立藥劑庫存臺賬,詳細記錄藥劑的入庫時間、名稱、規格、數量、保質期等信息,并定期進行盤點,確保賬物相符。2.對庫存藥劑應按照先進先出的原則進行發放,避免藥劑過期積壓。對臨近保質期的藥劑,應及時通知生產部門和相關部門,采取相應的措施,確保藥劑在保質期內使用。3.倉庫管理部門應定期對庫存藥劑進行檢查,如發現藥劑有變質、損壞等情況,應及時清理,并做好記錄。對過期、失效的藥劑,應按照相關規定進行處理,嚴禁隨意丟棄。(三)安全管理1.倉庫管理部門應制定藥劑儲存倉庫的安全管理制度,明確安全責任人,加強安全管理。2.在藥劑儲存倉庫內嚴禁煙火,設置明顯的防火、防爆標識,并配備必要的消防器材和應急救援設備。3.對儲存危險藥劑的倉庫,應安裝通風設備、報警裝置等,確保儲存環境安全。倉庫管理人員應經過專業培訓,熟悉藥劑的性質和安全操作規程,掌握應急處理方法。四、藥劑使用管理(一)使用計劃1.生產部門應根據中水廠的生產運行情況,提前制定藥劑使用計劃,并提交給倉庫管理部門。藥劑使用計劃應明確藥劑的名稱、規格、數量、使用時間等內容。2.倉庫管理部門應根據生產部門提交的藥劑使用計劃,及時發放藥劑,并做好發放記錄。發放記錄應包括藥劑的名稱、規格、數量、發放時間、領取人等信息。(二)投加操作1.生產操作人員應嚴格按照操作規程進行藥劑投加,確保藥劑投加量準確、均勻。在投加藥劑前,應檢查藥劑的質量和濃度,如發現問題應及時處理。2.藥劑投加點應設置明顯的標識,注明藥劑名稱、投加量、投加時間等信息。生產操作人員應定期對藥劑投加設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。3.在藥劑投加過程中,如發現異常情況,如藥劑泄漏、設備故障等,應立即停止投加,并采取相應的措施進行處理。同時,應及時向上級報告,以便及時采取措施,避免事故擴大。(三)剩余藥劑處理1.生產過程中剩余的藥劑,應及時回收并妥善保管。倉庫管理部門應對回收的剩余藥劑進行登記,并注明回收時間、名稱、規格、數量等信息。2.對回收的剩余藥劑,應根據其性質和特點,采取相應的處理措施。如剩余藥劑仍可使用,應重新入庫儲存;如剩余藥劑已過期或失效,應按照相關規定進行處理,嚴禁隨意丟棄。(四)質量控制1.質量控制部門應定期對生產過程中的藥劑使用情況進行監督檢查,確保藥劑投加量準確、均勻,水質符合相關標準和要求。2.質量控制部門應定期對采購的藥劑和生產過程中使用的藥劑進行質量檢驗,如發現藥劑質量不符合要求,應及時通知采購部門和生產部門,采取相應的措施進行處理。3.生產部門應建立藥劑使用記錄檔案,詳細記錄藥劑的名稱、規格、數量、使用時間、投加量、水質變化情況等信息。質量控制部門應定期對藥劑使用記錄檔案進行檢查和分析,總結藥劑使用經驗,不斷優化藥劑使用方案。五、藥劑調配管理(一)調配準備1.在進行藥劑調配前,應根據生產需求和藥劑使用說明,確定調配比例和調配數量。2.準備好調配所需的設備、工具和防護用品,如攪拌器、計量器具、防護手套、口罩等。設備和工具應經過檢查和調試,確保正常運行。3.調配操作人員應經過專業培訓,熟悉藥劑調配操作規程和安全注意事項。在調配前,應穿戴好防護用品,確保自身安全。(二)調配操作1.按照確定的調配比例,將藥劑緩慢加入到適量的水中,并開啟攪拌器進行攪拌,確保藥劑充分溶解。在攪拌過程中,應注意觀察藥劑溶解情況,如發現有未溶解的藥劑,應及時采取措施進行處理。2.調配過程中應嚴格控制藥劑的投加量和投加順序,確保調配比例準確。同時,應注意控制調配速度,避免藥劑反應劇烈,產生危險。3.在調配完成后,應對調配好的藥劑進行質量檢驗,檢驗合格后方可投入使用。如發現調配好的藥劑質量不符合要求,應及時查找原因,并重新進行調配。(三)安全管理1.藥劑調配過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保操作人員安全。如在調配過程中發生藥劑泄漏、飛濺等情況,應立即停止操作,并采取相應的措施進行處理。2.調配操作人員應穿戴好防護用品,如防護手套、口罩、護目鏡等,避免藥劑接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸到藥劑,應立即用大量清水沖洗,并及時就醫。3.在藥劑調配現場應設置明顯的安全警示標識,嚴禁無關人員進入。同時,應配備必要的消防器材和應急救援設備,以應對突發事故。六、藥劑廢棄管理(一)廢棄標準1.對過期、失效、變質的藥劑,以及生產過程中產生的廢棄藥劑,應按照相關規定進行廢棄處理。2.廢棄藥劑的判定應依據藥劑的質量標準、使用說明和相關法律法規進行。如藥劑的外觀、氣味、性質等發生明顯變化,或經過質量檢驗不符合要求,應判定為廢棄藥劑。(二)廢棄處理1.廢棄藥劑應分類收集,分別存放于專門的容器中,并做好標識。對危險廢棄藥劑,應按照危險廢物管理的相關規定進行處理。2.倉庫管理部門應定期將廢棄藥劑交由有資質的單位進行處理,并簽訂委托處理協議。在委托處理過程中,應確保廢棄藥劑的轉移聯單填寫完整、準確,避免出現環境污染事故。3.在廢棄藥劑處理過程中,應做好記錄,記錄內容包括廢棄藥劑的名稱、規格、數量、處理時間、處理單位等信息。記錄應妥善保存,以備查閱。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部應建立藥劑管理監督機制,定期對藥劑采購、儲存、使用、調配、廢棄等環節進行監督檢查。2.安全管理部門、質量控制部門、倉庫管理部門等相關部門應按照各自的職責,對藥劑管理情況進行日常檢查和不定期抽查。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.生產部門應配合相關部門的監督檢查工作,如實提供藥劑使用情況和相關記錄。同時,應積極采取措施,改進藥劑管理工作,確保藥劑管理符合要求。(二)外部檢查1.公司應積極配合政府相關部門對藥劑管理情況的監督檢查,如實提供藥劑管理資料和相關信息。2.對政府相關部門檢查中提出的問題,公司應認真對待,及時整改,并將整改情況及時報告政府相關部門。八、培訓與考核(一)培訓1.公司應定期組織藥劑管理相關人員進行培訓,培訓內容包括藥劑的性質、用途、安全操作規程、質量標準、儲存保管要求等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場演示等多種形式,確保培訓效果。培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗。3.倉庫管理人員、生產操作人員等藥劑管理相關人員應熟悉藥劑管理的各項制度和操作規程,掌握藥劑的基本知識和技能,提高藥劑管理水平。(二)考核1.公司應建立藥劑管理相

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