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文檔簡介

小學校設備管理制度一、總則(一)目的為加強我校設備管理,提高設備使用效益,保證學校教育教學工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我校所有教學設備、辦公設備、生活設備等各類設備的管理。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。學校成立設備管理領導小組,負責全校設備管理工作的領導和決策;各部門、各班級負責本部門、本班級設備的日常管理和使用。2.管用結合,物盡其用。堅持設備使用與管理相結合,充分發揮設備的使用效益,避免設備閑置和浪費。3.定期維護,確保安全。建立健全設備維護保養制度,定期對設備進行維護保養,確保設備安全運行。二、設備管理職責(一)設備管理領導小組職責1.貫徹執行國家有關設備管理的法律法規和方針政策,制定學校設備管理的規章制度和工作規劃。2.負責全校設備的統籌規劃、選型論證、采購招標、驗收交接等工作。3.監督檢查全校設備的使用、維護、保養、報廢等情況,協調解決設備管理工作中的重大問題。4.定期組織設備管理工作的總結和表彰,推廣先進經驗,提高設備管理水平。(二)部門負責人職責1.負責本部門設備的日常管理和使用,制定本部門設備管理的具體措施和辦法。2.組織本部門人員正確使用和維護設備,定期對設備進行檢查和保養,確保設備正常運行。3.負責本部門設備的申購、報廢等工作的初審,及時向學校設備管理領導小組報告設備管理工作中的情況和問題。4.配合學校設備管理部門做好設備的清查、盤點、統計等工作。(三)設備管理人員職責1.負責全校設備的登記、建賬、立卡等工作,建立健全設備檔案。2.定期對設備進行清查、盤點,掌握設備的數量、質量、使用狀況等情況,及時做好設備的增減變動記錄。3.組織指導各部門設備管理人員做好設備的維護、保養、維修等工作,對設備維修情況進行跟蹤檢查。4.負責設備的報廢鑒定、申報等工作,按照規定做好報廢設備的處理。5.參與設備的采購、驗收等工作,協助做好設備的選型論證和質量檢驗。(四)使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用設備,愛護設備,做好設備的日常清潔、保養工作。2.發現設備故障及時報告,配合設備管理人員和維修人員進行維修,不得擅自拆卸、改裝設備。3.負責設備的保管,下班前要關閉設備電源,妥善保管設備附件和工具,防止設備丟失和損壞。4.協助做好設備的清查、盤點等工作,如實反映設備的使用情況。三、設備采購管理(一)采購計劃1.各部門根據教學、辦公、生活等實際需要,每年年底前制定下一年度設備采購計劃,報學校設備管理領導小組審核。2.設備采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等內容。(二)采購審批1.學校設備管理領導小組對各部門上報的設備采購計劃進行審核,根據學校財力狀況和實際需求,確定采購項目和金額。2.采購金額在規定限額以下的設備,由學校設備管理部門負責采購;采購金額超過規定限額的設備,按照政府采購相關規定進行招標采購。(三)采購實施1.設備管理部門按照批準的采購計劃組織采購,選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同。2.采購人員要嚴格按照采購合同要求,及時組織設備的到貨驗收,確保設備質量和交貨期。(四)驗收交接1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、質量、技術資料等。2.驗收合格的設備,辦理驗收交接手續,填寫驗收單;驗收不合格的設備,及時與供應商聯系退換或處理。3.設備管理部門將驗收合格的設備移交使用部門,并辦理移交手續。四、設備使用管理(一)使用培訓1.設備管理部門對新購置的設備,應組織使用人員進行操作培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.使用人員必須經過培訓合格后方可上崗操作設備。(二)操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.使用人員必須嚴格按照操作規程使用設備,不得違規操作。(三)使用登記1.使用人員應建立設備使用登記制度,如實記錄設備的使用時間、使用情況、維修情況等。2.設備使用登記本應妥善保管,以備查閱。(四)借用歸還1.因工作需要借用設備的,須經設備管理部門負責人批準,并辦理借用手續。2.借用人員應按時歸還設備,歸還時要確保設備完好無損。如發現設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。(五)安全管理1.使用人員要嚴格遵守設備安全操作規程,確保設備安全運行。2.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,發現安全隱患及時整改。3.對存在安全風險的設備,應采取相應的安全防護措施,防止發生安全事故。五、設備維護保養管理(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養內容、時間安排、責任人等。(二)日常維護1.使用人員負責設備的日常維護,每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作,確保設備正常運行。2.發現設備故障或異常情況,使用人員應及時報告設備管理人員,并協助維修人員進行維修。(三)定期保養1.設備管理部門按照維護保養計劃,定期組織對設備進行保養。保養內容包括設備的調試、校準、緊固、更換易損件等。2.定期保養結束后,設備管理人員應填寫保養記錄。(四)維修管理1.設備發生故障時,使用人員應及時報告設備管理人員,由設備管理人員組織維修人員進行維修。2.維修人員應做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換零部件等。3.對于維修難度較大或涉及金額較大的設備維修項目,應進行維修方案論證,并報學校設備管理領導小組批準。(五)技術改造1.為提高設備性能和使用效益,學校可根據實際情況對設備進行技術改造。2.技術改造項目應進行可行性研究和論證,經學校設備管理領導小組批準后組織實施。六、設備報廢管理(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、辦公、生活等需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復的設備。3.嚴重損壞,維修費用過高,且無維修價值的設備。4.國家規定淘汰的設備。(二)報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理人員認為設備符合報廢條件的,應填寫設備報廢申請表,報學校設備管理部門。2.學校設備管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定,提出鑒定意見。(三)報廢審批1.設備管理部門將設備報廢申請表和鑒定意見報學校設備管理領導小組審批。2.經批準報廢的設備,由學校設備管理部門按照規定進行處理。(四)報廢處理1.報廢設備由學校統一回收,按照有關規定進行處置,嚴禁私自處理報廢設備。2.報廢設備的處置收入應按照學校財務制度規定,上繳學校財務部門。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應對每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備的申購審批表、采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.設備檔案應分類存放,便于查閱。(二)檔案保管1.設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整。2.設備檔案保管期限按照國家有關規定執行。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,須經設備管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。2.查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、污損,不得擅自抽取、撤換檔案材料。八、設備清查盤點管理(一)清查盤點計劃1.學校每年定期組織設備清查盤點工作,制定清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和要求。2.清查盤點計劃應報學校設備管理領導小組批準。(二)清查盤點實施1.設備管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃,對全校設備進行清查盤點。2.清查盤點人員要認真核對設備的數量、規格型號、使用狀況等,如實填寫清查盤點表。(三)清查盤點結果處理1.對清查盤點中發現的設備

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